คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดกลุ่มใน WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:23 กรกฎาคม 2569

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดกลุ่มใน WPS มักเกี่ยวข้องกับระเบียนที่หายไป การยกเลิกการจัดกลุ่ม การจัดกลุ่มหลายฟิลด์ และการจัดกลุ่มเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับหรือไม่

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดระเบียนจึงหายไปหลังจากจัดกลุ่ม

  1. ตรวจสอบว่ากลุ่มปัจจุบันมีระเบียนที่ตรงกันอยู่จริงหรือไม่
  2. ตรวจสอบว่าตารางมีตัวกรองที่ยังเปิดใช้งานอยู่หรือมีเงื่อนไขมุมมองอื่นร่วมด้วยหรือไม่
  3. ยืนยันว่าค่าฟิลด์ในระเบียนตรงกับเงื่อนไขการจัดกลุ่ม
  4. ปรับฟิลด์ที่ใช้จัดกลุ่มหรือนำข้อจำกัดมุมมองอื่นออก แล้วตรวจสอบผลลัพธ์อีกครั้ง

ฉันจะยกเลิกการจัดกลุ่มออกจากตารางได้อย่างไร

  1. คลิก จัดกลุ่ม บนแถบเครื่องมือ
  2. ค้นหาเงื่อนไขการจัดกลุ่มที่กำลังใช้อยู่ในขณะนี้
  3. ลบเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง
  4. ตารางจะกลับสู่มุมมองแบบปกติที่ไม่มีการจัดกลุ่ม

ฉันสามารถจัดกลุ่มด้วยมากกว่าหนึ่งฟิลด์พร้อมกันได้หรือไม่

  1. เปิดแผง จัดกลุ่ม
  2. คลิก เพิ่มเงื่อนไข แล้วเลือกหลายฟิลด์ตามลำดับ
  3. WPS จะสร้างโครงสร้างการจัดกลุ่มหลายระดับตามลำดับนั้น
  4. เปลี่ยนลำดับฟิลด์ใหม่หากต้องการลำดับชั้นที่แตกต่างออกไป

การจัดกลุ่มจะเปลี่ยนแปลงระเบียนต้นฉบับหรือไม่

  1. การจัดกลุ่มจะเปลี่ยนเฉพาะวิธีแสดงผลของมุมมองปัจจุบันเท่านั้น
  2. การดำเนินการนี้จะไม่ลบระเบียนหรือเขียนทับค่าฟิลด์ต้นฉบับ
  3. ลบเงื่อนไขการจัดกลุ่มหากต้องการกลับไปยังมุมมองปกติ
  4. ข้อมูลต้นฉบับจะไม่เปลี่ยนแปลง

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
จัดกลุ่มฟีเจอร์มุมมองที่จัดระเบียบระเบียนตามค่าของฟิลด์ เพื่อให้ตรวจสอบข้อมูลที่คล้ายกันร่วมกันได้
เงื่อนไขการจัดกลุ่มการตั้งค่าตามฟิลด์ที่กำหนดวิธีจัดกลุ่มระเบียน
การจัดกลุ่มหลายระดับโครงสร้างการจัดกลุ่มแบบเป็นชั้นที่สร้างขึ้นจากการใช้มากกว่าหนึ่งฟิลด์ตามลำดับ
สรุปแบบจัดกลุ่มข้อมูลภาพรวมที่แสดงภายในกลุ่มเพื่อช่วยให้คุณตรวจสอบส่วนนั้นได้อย่างรวดเร็ว