คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดกลุ่มใน WPS มักเกี่ยวข้องกับระเบียนที่หายไป การยกเลิกการจัดกลุ่ม การจัดกลุ่มหลายฟิลด์ และการจัดกลุ่มเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับหรือไม่
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดระเบียนจึงหายไปหลังจากจัดกลุ่ม
- ตรวจสอบว่ากลุ่มปัจจุบันมีระเบียนที่ตรงกันอยู่จริงหรือไม่
- ตรวจสอบว่าตารางมีตัวกรองที่ยังเปิดใช้งานอยู่หรือมีเงื่อนไขมุมมองอื่นร่วมด้วยหรือไม่
- ยืนยันว่าค่าฟิลด์ในระเบียนตรงกับเงื่อนไขการจัดกลุ่ม
- ปรับฟิลด์ที่ใช้จัดกลุ่มหรือนำข้อจำกัดมุมมองอื่นออก แล้วตรวจสอบผลลัพธ์อีกครั้ง
ฉันจะยกเลิกการจัดกลุ่มออกจากตารางได้อย่างไร
- คลิก จัดกลุ่ม บนแถบเครื่องมือ
- ค้นหาเงื่อนไขการจัดกลุ่มที่กำลังใช้อยู่ในขณะนี้
- ลบเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง
- ตารางจะกลับสู่มุมมองแบบปกติที่ไม่มีการจัดกลุ่ม
ฉันสามารถจัดกลุ่มด้วยมากกว่าหนึ่งฟิลด์พร้อมกันได้หรือไม่
- เปิดแผง จัดกลุ่ม
- คลิก เพิ่มเงื่อนไข แล้วเลือกหลายฟิลด์ตามลำดับ
- WPS จะสร้างโครงสร้างการจัดกลุ่มหลายระดับตามลำดับนั้น
- เปลี่ยนลำดับฟิลด์ใหม่หากต้องการลำดับชั้นที่แตกต่างออกไป
การจัดกลุ่มจะเปลี่ยนแปลงระเบียนต้นฉบับหรือไม่
- การจัดกลุ่มจะเปลี่ยนเฉพาะวิธีแสดงผลของมุมมองปัจจุบันเท่านั้น
- การดำเนินการนี้จะไม่ลบระเบียนหรือเขียนทับค่าฟิลด์ต้นฉบับ
- ลบเงื่อนไขการจัดกลุ่มหากต้องการกลับไปยังมุมมองปกติ
- ข้อมูลต้นฉบับจะไม่เปลี่ยนแปลง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| จัดกลุ่ม | ฟีเจอร์มุมมองที่จัดระเบียบระเบียนตามค่าของฟิลด์ เพื่อให้ตรวจสอบข้อมูลที่คล้ายกันร่วมกันได้ |
| เงื่อนไขการจัดกลุ่ม | การตั้งค่าตามฟิลด์ที่กำหนดวิธีจัดกลุ่มระเบียน |
| การจัดกลุ่มหลายระดับ | โครงสร้างการจัดกลุ่มแบบเป็นชั้นที่สร้างขึ้นจากการใช้มากกว่าหนึ่งฟิลด์ตามลำดับ |
| สรุปแบบจัดกลุ่ม | ข้อมูลภาพรวมที่แสดงภายในกลุ่มเพื่อช่วยให้คุณตรวจสอบส่วนนั้นได้อย่างรวดเร็ว |