ใช้ฟีเจอร์ สร้าง Pivot Table ใหม่ กับหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ ซึ่งประกอบด้วยหัวข้อฟรี 4 หัวข้อ และหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 หัวข้อ และไปยังแต่ละส่วนได้จากสารบัญด้านล่าง
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิดสเปรดชีตที่มีข้อมูลต้นทาง | ฟรี |
| 2 | 2. เปิดเมนูสร้าง Pivot Table ใหม่ | ฟรี |
| 3 | 3. เลือกช่วงข้อมูลและยืนยันการสร้าง | ฟรี |
| 4 | 4. เริ่มกำหนดค่าฟิลด์ของ Pivot Table | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. เปิดสเปรดชีตที่มีข้อมูลต้นทาง
จุดเริ่มต้น: หน้าแรกของ WPS หรือรายการไฟล์ → เปิดไฟล์สเปรดชีต
- เปิด WPS Office
- ค้นหาสเปรดชีตเป้าหมายใน ล่าสุด, Cloud Docs หรือไฟล์ภายในเครื่อง
- เลือกไฟล์เพื่อเข้าสู่มุมมองการแก้ไขสเปรดชีต
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงข้อมูลมีส่วนหัวที่ชัดเจนและมีระเบียนข้อมูลต่อเนื่อง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สิ่งที่คุณควรเห็น: สเปรดชีตเปิดได้ตามปกติ
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเลือกช่วงข้อมูลและไปยังเมนูที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากข้อมูลต้นทางไม่มีส่วนหัว การจดจำฟิลด์ในขั้นตอนถัดไปอาจไม่ชัดเจน
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรเปิดและบันทึกไฟล์ออนไลน์ขณะเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียร
2. เปิดเมนูสร้าง Pivot Table ใหม่
จุดเริ่มต้น: ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ข้อมูลในมุมมองการแก้ไขสเปรดชีต
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในพื้นที่ข้อมูล เพื่อให้โฟกัสปัจจุบันอยู่ภายในข้อมูลต้นทาง
- เปิดเมนูที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลหรือการวิเคราะห์
- เลือกตัวเลือก Pivot Table หรือ สร้าง Pivot Table ใหม่
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สิ่งที่คุณควรเห็น: หน้าตั้งค่าสำหรับสร้าง Pivot Table ใหม่เปิดขึ้น
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเลือกช่วงข้อมูลต่อ หรือยืนยันตำแหน่งที่จะสร้าง Pivot Table ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกเซลล์ภายในข้อมูลต้นทางก่อน แอปอาจไม่สามารถระบุช่วงข้อมูลต้นทางได้ตามที่คาดไว้
3. เลือกช่วงข้อมูลและยืนยันการสร้าง
จุดเริ่มต้น: หน้าตั้งค่าสำหรับสร้าง Pivot Table ใหม่
- ตรวจสอบว่าช่วงข้อมูลที่ระบบตรวจพบครบถ้วนหรือไม่
- ปรับจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของช่วงข้อมูลด้วยตนเองหากจำเป็น
- ยืนยันว่าคุณต้องการสร้าง Pivot Table ใหม่
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สิ่งที่คุณควรเห็น: มีการสร้างพื้นที่ Pivot Table ใหม่หรือเวิร์กชีตใหม่
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเพิ่มฟิลด์แถว ฟิลด์คอลัมน์ และฟิลด์ค่าได้ต่อ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากขาดบางส่วนของคอลัมน์ต้นทาง อาจส่งผลต่อผลลัพธ์การสรุป
4. เริ่มกำหนดค่าฟิลด์ของ Pivot Table
จุดเริ่มต้น: มุมมองการแก้ไข Pivot Table หลังจากสร้างแล้ว
- ในรายการฟิลด์ ให้เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการวิเคราะห์
- เพิ่มฟิลด์ไปยังพื้นที่ แถว, คอลัมน์ หรือ ค่า
- ปรับวิธีสรุปผลและเค้าโครงต่อไปได้ตามต้องการ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สิ่งที่คุณควรเห็น: ผลลัพธ์สรุปแบบจัดกลุ่มจะแสดงในตาราง Pivot
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถปรับเค้าโครงของฟิลด์ต่อไป หรือกลับไปตรวจสอบข้อมูลต้นทางได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากวางฟิลด์ข้อความไว้ในพื้นที่ Values ผลลัพธ์อาจไม่ตรงตามที่คาดไว้