เมื่อใช้ฟีเจอร์สร้าง Pivot Table ใหม่ใน WPS บน Android คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการเตรียมข้อมูล การค้นหาตำแหน่งเมนู และการทำความเข้าใจรูปแบบผลลัพธ์ โดยคำถามที่พบบ่อยชุดนี้มีทั้งหมด 4 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่พบเมนูสร้าง Pivot Table ใหม่
- ตรวจสอบว่าคุณได้เปิดไฟล์สเปรดชีต ไม่ใช่ไฟล์เอกสารหรือไฟล์งานนำเสนอ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในมุมมองแก้ไขสเปรดชีตแล้ว และได้เลือกเซลล์ภายในพื้นที่ข้อมูล
- ตรวจสอบเมนูที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ข้อมูลหรือ Pivot Table อีกครั้ง
ข้อมูลต้นทางควรมีลักษณะอย่างไรก่อนสร้าง Pivot Table ใหม่
- ช่วงข้อมูลควรมีหัวตารางที่ชัดเจน
- ข้อมูลรายละเอียดควรต่อเนื่องกันมากที่สุด โดยไม่ควรมีแถวหรือคอลัมน์ว่างจำนวนมากคั่นอยู่ตรงกลาง
- ประเภทข้อมูลในคอลัมน์เดียวกันควรสอดคล้องกัน เพื่อให้สร้างข้อมูลสรุปได้ง่ายขึ้น
เหตุใดผลลัพธ์สรุปจึงแตกต่างจากที่ฉันคาดไว้
- ตรวจสอบว่ามีบางส่วนของช่วงข้อมูลต้นทางถูกละเว้นหรือไม่
- ตรวจสอบว่าแต่ละฟิลด์ถูกวางไว้ในพื้นที่แถว คอลัมน์ หรือค่าอย่างถูกต้องหรือไม่
- หากข้อมูลต้นทางมีข้อความ ค่าว่าง หรือรูปแบบที่ไม่สอดคล้องกัน ให้จัดระเบียบตารางต้นทางก่อน แล้วจึงตรวจสอบผลลัพธ์อีกครั้ง
Pivot Table ใหม่ถูกบันทึกไว้ที่ใด
- โดยปกติ Pivot Table จะถูกบันทึกไว้ในไฟล์สเปรดชีตปัจจุบัน
- หากสร้างเป็นเวิร์กชีตใหม่ ให้สลับเวิร์กชีตภายในไฟล์ปัจจุบันเพื่อค้นหา
- หลังจากบันทึกไฟล์แล้ว โครงสร้างของ Pivot Table จะคงอยู่ในไฟล์นั้น
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| Pivot Table | เครื่องมือในสเปรดชีตที่ใช้สำหรับจัดกลุ่ม สรุป และวิเคราะห์ข้อมูลต้นทางแบบไขว้ |
| ช่วงข้อมูล | พื้นที่เซลล์ต้นทางที่ใช้สร้าง Pivot Table |
| ฟิลด์ | หัวคอลัมน์ในตารางต้นทางที่กลายเป็นหมวดหมู่หรือมิติสำหรับการสรุปใน Pivot Table |
| พื้นที่ค่า | ส่วนของ Pivot Table ที่แสดงผลลัพธ์สรุป เช่น ผลรวม หรือจำนวน |