เมื่อใช้งานผู้สร้างใน WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการแก้ไขฟิลด์ การกรอกข้อมูลอัตโนมัติ และความสามารถในการแก้ไข โดย FAQ นี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อย พร้อมอภิธานศัพท์แบบย่อ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถแก้ไขฟิลด์ผู้สร้างด้วยตนเองได้หรือไม่
- ไม่ได้ คุณไม่สามารถแก้ไขฟิลด์ผู้สร้างด้วยตนเองได้
- ระบบจะกรอกฟิลด์นี้โดยอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างระเบียน
- ซึ่งช่วยให้แหล่งที่มาของระเบียนชัดเจนสำหรับการตรวจสอบในภายหลัง
เหตุใดข้อมูลผู้สร้างจึงหายไปหลังจากที่ฉันเพิ่มระเบียนใหม่
- ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางมีฟิลด์ผู้สร้างอยู่แล้ว
- จากนั้นตรวจสอบว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้แล้ว และระเบียนได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง
- กลับไปที่รายการระเบียน แล้วตรวจสอบฟิลด์นี้อีกครั้ง
ฟิลด์ผู้สร้างเหมาะสำหรับเวิร์กโฟลว์ประเภทใดบ้าง
- เหมาะสำหรับการบันทึกงาน การรายงานปัญหา การรวบรวมเนื้อหา และเวิร์กโฟลว์ลักษณะใกล้เคียงกันที่ต้องการแหล่งที่มาที่ชัดเจน
- เมื่อมีหลายคนดูแลตารางเดียวกัน ฟิลด์นี้จะช่วยแยกความเป็นเจ้าของของระเบียนได้
- ระหว่างการตรวจสอบหรือติดตามงาน ฟิลด์นี้ยังช่วยให้คุณระบุผู้สร้างได้อย่างรวดเร็ว
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ฟิลด์ผู้สร้าง | ประเภทฟิลด์ที่บันทึกข้อมูลของผู้ใช้ปัจจุบันโดยอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างระเบียน |
| ตารางหลายมิติ | เครื่องมือจัดการข้อมูลแบบตารางที่รองรับการกำหนดค่าฟิลด์ การจัดการระเบียน และการแก้ไขร่วมกัน |
| การกรอกอัตโนมัติ | กระบวนการที่ระบบเขียนเนื้อหาในฟิลด์โดยอัตโนมัติเมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด |