เมื่อใช้ฟิลด์ผู้สร้าง คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักอยู่ใน 3 ด้าน ได้แก่ การสร้างฟิลด์ การกรอกอัตโนมัติ และข้อจำกัดในการแก้ไขฟิลด์ โดยหน้านี้ได้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อพร้อมคำตอบไว้ให้แล้ว
คำถามที่พบบ่อย
ฟิลด์ผู้สร้างแก้ไขได้หรือไม่
- ฟิลด์ผู้สร้างเป็นฟิลด์ที่ระบบบันทึกไว้
- เมื่อมีการสร้างระเบียนใหม่ WPS จะกรอกชื่อผู้ใช้ปัจจุบันให้อัตโนมัติ
- หลังจากสร้างระเบียนแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขค่าของฟิลด์นี้ด้วยตนเองได้
เหตุใดระเบียนใหม่จึงไม่แสดงผู้สร้าง
- ขั้นแรก ให้ยืนยันว่าตารางข้อมูลปัจจุบันมีฟิลด์ผู้สร้างอยู่แล้ว
- จากนั้นตรวจสอบว่าคุณได้เพิ่มระเบียนใหม่ ไม่ใช่เพียงแก้ไขระเบียนที่มีอยู่เดิม
- หากยังไม่แสดงค่า ให้รีเฟรชตารางข้อมูลแล้วตรวจสอบคอลัมน์อีกครั้ง
ฟิลด์ผู้สร้างเหมาะสำหรับใช้งานในสถานการณ์ใดบ้าง
- เหมาะสำหรับบันทึกงาน การบันทึกลีด บันทึกการตรวจสอบ และเวิร์กโฟลว์อื่น ๆ ที่ต้องการการติดตามแหล่งที่มา
- เมื่อมีหลายคนดูแลตารางข้อมูลเดียวกัน คุณสามารถระบุได้ทันทีว่าใครเป็นผู้สร้างแต่ละระเบียน
- หากต้องการให้การระบุความรับผิดชอบชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้ฟิลด์ผู้สร้างร่วมกับฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับเวลาได้
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ฟิลด์ผู้สร้าง | ฟิลด์ระบบในตารางข้อมูลที่ใช้บันทึกว่าใครเป็นผู้สร้างแต่ละระเบียน |
| ส่วนหัว | พื้นที่ชื่อฟิลด์ที่ด้านบนของตารางข้อมูล ซึ่งคุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขฟิลด์ได้ |
| การกรอกอัตโนมัติ | กระบวนการที่ WPS เขียนค่าลงไปโดยอัตโนมัติเมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด |