คำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามทั่วไปเกี่ยวกับการดูข้อมูล ขอบเขตที่แก้ไขได้ และการอัปเดตข้อมูลในข้อมูลเอกสาร WPS บน iOS
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถแก้ไขข้อมูลเอกสารได้หรือไม่
- ฟิลด์ที่ระบบสร้างขึ้น เช่น เวลาที่สร้างและขนาดไฟล์ ใช้เป็นหลักเพื่อแสดงสถานะปัจจุบันของเอกสาร
- โดยทั่วไป ฟิลด์ของระบบเหล่านี้ไม่ใช่รายการที่แก้ไขได้โดยตรงในแผงข้อมูลเอกสาร
- หากต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ ให้กลับไปที่รายการเอกสารหรือเมนูการจัดการที่เกี่ยวข้องเพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นข้อมูลการเข้าถึง
- โปรดยืนยันว่าไฟล์ปัจจุบันเป็นเอกสารอัจฉริยะ
- ตรวจสอบว่าอุปกรณ์ของคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่ เพื่อให้สามารถโหลดบันทึกล่าสุดได้
- หากเอกสารยังไม่มีการดูหรือการแก้ไขเกิดขึ้น ข้อมูลการเข้าถึงอาจว่างเปล่าหรือมีข้อมูลจำกัด
ฉันสามารถทำอะไรได้บ้างกับบันทึกรายละเอียดที่ส่งออก
- คุณสามารถใช้บันทึกเหล่านี้เพื่อจัดระเบียบรายละเอียดการเข้าถึงเอกสาร
- บันทึกเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าใจการเข้าถึงเอกสารและกิจกรรมการทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น
- นอกจากนี้ยังช่วยสนับสนุนการวิเคราะห์ภายในในภายหลัง เมื่อทีมของคุณต้องการบันทึกการใช้งาน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ข้อมูลการเข้าถึง | ข้อมูลการใช้งานของเอกสาร เช่น จำนวนการดู ผู้เข้าชม และผู้แก้ไข |
| ข้อมูลพื้นฐาน | คุณลักษณะของไฟล์ เช่น จำนวนคำ ชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาที่สร้าง ประเภทเอกสาร ขนาด และตำแหน่งที่จัดเก็บ |
| บันทึกรายละเอียด | บันทึกการเข้าถึงที่ละเอียดมากขึ้น ซึ่งสามารถตรวจสอบหรือส่งออกเพื่อใช้วิเคราะห์ในภายหลังได้ |