กระบวนการอัตโนมัติของ WPS บน macOS: บทนำ

กระบวนการอัตโนมัติของ WPS เป็นฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ในตารางหลายมิติของ WPS บน macOS โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับแถวที่ระบุว่า Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	หัวข้อทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

กระบวนการอัตโนมัติช่วยให้คุณทำงานซ้ำๆ ในตารางหลายมิติได้โดยอัตโนมัติ ด้วยการเรียกใช้การดำเนินการที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าเมื่อเกิดทริกเกอร์ที่กำหนด คุณสามารถเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็วด้วยโฟลว์จากเทมเพลต หรือสร้างโฟลว์เปล่าขึ้นมาเองแล้วกำหนดเงื่อนไขทริกเกอร์และการดำเนินการตามต้องการ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เทมเพลตโฟลว์: เริ่มจากเวิร์กโฟลว์ที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า และปรับพารามิเตอร์ก่อนเปิดใช้งาน
โฟลว์เปล่า: สร้างเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่ต้นให้เหมาะกับตรรกะทางธุรกิจเฉพาะของตาราง
การตั้งค่าทริกเกอร์และการดำเนินการ: เรียกใช้การดำเนินการต่อเนื่องหลังจากเกิดเหตุการณ์ เช่น การสร้างระเบียนหรือการอัปเดตค่าฟิลด์
การตรวจสอบบันทึกการทำงาน: ตรวจสอบผลการทำงานและรายละเอียดข้อผิดพลาดเพื่อใช้แก้ไขปัญหาในภายหลัง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อสร้าง บันทึก หรือเปิดใช้งานโฟลว์
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางหลายมิติเป้าหมายและมีสิทธิ์แก้ไขที่เกี่ยวข้อง

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ก่อนใช้กระบวนการอัตโนมัติ ให้ติดตั้ง WPS Office for Mac และยืนยันว่าคุณสามารถเปิดตารางหลายมิติได้ตามปกติ

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office → เปิดตารางหลายมิติใดก็ได้ → ยืนยันว่ามีรายการกระบวนการอัตโนมัติแสดงอยู่บริเวณด้านขวาบน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีจุดเข้าใช้งานกระบวนการอัตโนมัติภายในตารางหลายมิติ พร้อมรองรับทั้งการสร้างจากเทมเพลตและการสร้างโฟลว์เปล่าสำหรับตั้งค่าทริกเกอร์และการดำเนินการ	Power Automate ช่วยให้ผู้ใช้สร้าง cloud flow จากเทมเพลต แล้วเพิ่ม แก้ไข หรือลบทริกเกอร์และการดำเนินการได้	บอตของ AppSheet ใช้เหตุการณ์ กระบวนการ และงาน เพื่อทำให้การดำเนินการเป็นอัตโนมัติหลังจากข้อมูลเปลี่ยนแปลง รวมถึงการแจ้งเตือน การอัปเดต และ webhooks	ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลใช้ทริกเกอร์และการดำเนินการเพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในฐานข้อมูลด้วยการอัปเดต การแจ้งเตือน อีเมล หรือ webhooks	Acrobat guided actions มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์เอกสาร PDF โดยเรียกใช้ลำดับคำสั่งที่กำหนดไว้ล่วงหน้ากับไฟล์หนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: จุดเข้าใช้งานระบบอัตโนมัติอยู่ภายในเวิร์กโฟลว์ของตารางโดยตรง จึงเหมาะกับการทำงานร่วมกันที่อิงตามระเบียน ความแตกต่าง: รองรับทั้งเทมเพลตโฟลว์และโฟลว์เปล่า เพื่อให้ตั้งค่าได้รวดเร็วหรือปรับแต่งได้ตามต้องการ	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการประสานเวิร์กโฟลว์ข้ามบริการมากกว่า และมักต้องพึ่งพาการเชื่อมต่อกับบริการภายนอก	เมื่อเทียบกับ WPS: การตั้งค่าระบบอัตโนมัติทำผ่านแอป AppSheet และการตั้งค่าบอต แทนที่จะเป็นจุดเข้าใช้งานเวิร์กโฟลว์ที่อยู่ภายในตารางโดยตรงในลักษณะเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลแบบเต็มรูปแบบส่วนใหญ่มีให้ใช้ในแพ็กเกจแบบชำระเงิน ขณะที่ผู้ใช้ฟรีมักถูกจำกัดไว้ที่ระบบอัตโนมัติสำหรับการแจ้งเตือนผ่าน Slack หรือการใช้เทมเพลตเป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นการประมวลผล PDF แบบกลุ่ม มากกว่าระบบอัตโนมัติของตารางที่ขับเคลื่อนด้วยระเบียน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	Create a cloud flow from a template in Power Automate	Bots: The Essentials	ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล	ใช้การดำเนินการแบบมีคำแนะนำ (Acrobat Pro)

สรุปโดยรวม
หากงานของคุณขับเคลื่อนหลักด้วยการเปลี่ยนแปลงระเบียนภายในตารางหลายมิติ กระบวนการอัตโนมัติของ WPS จะมีเส้นทางการตั้งค่าภายในตารางที่ตรงไปตรงมามากกว่า แต่หากคุณต้องการการประสานงานเวิร์กโฟลว์ข้ามบริการในวงกว้าง แพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์อื่นอาจเหมาะสมกว่า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์การใช้งาน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ช่วยได้อย่างไร
1	การกำหนดเส้นทางสถานะงาน	ผู้จัดการโครงการและทีมทำงานร่วมกัน	หลังจากสถานะเปลี่ยนแล้ว ยังต้องจัดการขั้นตอนถัดไปด้วยตนเอง	ใช้โฟลว์เปล่าเพื่อตั้งค่าทริกเกอร์การอัปเดตฟิลด์และการดำเนินการต่อเนื่อง
2	การประมวลผลระเบียนใหม่	ทีมปฏิบัติการและทีมธุรการ	ต้องทำงานซ้ำหลังจากเพิ่มระเบียนใหม่	เริ่มต้นได้อย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลตโฟลว์
3	การแจ้งเตือนการอนุมัติ	หัวหน้าทีม	ขั้นตอนการอนุมัติอาจถูกมองข้ามได้ง่ายเมื่อใช้การเตือนด้วยตนเอง	ตั้งค่าเงื่อนไขทริกเกอร์และการแจ้งเตือนภายในโฟลว์
4	การล้างข้อมูลและซิงค์ข้อมูล	ผู้ดูแลตาราง	การจัดการข้ามฟิลด์หรือข้ามระเบียนเป็นงานที่ต้องทำซ้ำ	ลดการคลิกซ้ำด้วยการดำเนินการอัตโนมัติ
5	การแก้ไขปัญหาการรัน	ผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลโฟลว์	ระบุได้ยากว่าเหตุใดโฟลว์จึงไม่ทำงานตามที่คาดไว้	ตรวจสอบบันทึกการรันเพื่อดูเวลาทริกเกอร์ ผลลัพธ์ และข้อผิดพลาด

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
จุดเข้าใช้งานกระบวนการอัตโนมัติ	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
องค์ประกอบหลักของชุดโปรแกรมสำนักงาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม เช่น เครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลตเพิ่มเติม และพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น	ขึ้นอยู่กับหน้าสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบัน	รวมสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมมากขึ้น โดยอ้างอิงตามหน้าราคา

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการสร้างและปรับแต่งโฟลว์อัตโนมัติในตารางหลายมิติเป็นหลัก	ฟรี	คำอธิบายฟีเจอร์ปัจจุบันไม่ได้ระบุว่าต้องมีสมาชิกสำหรับงานเหล่านี้
คุณยังต้องการสิทธิประโยชน์ด้าน PDF เทมเพลต หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานเพิ่มเติมนอกเหนือจากโฟลว์อัตโนมัติ

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย