คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับประเภทฟิลด์ขั้นสูงส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลในฟิลด์ การตั้งค่าลิงก์ ฟิลด์บันทึกอัตโนมัติ และการตั้งค่า Automation โดยมีคำถามที่พบบ่อย 5 ประเภท
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นฟิลด์ขั้นสูงในรายการฟิลด์
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานอยู่ในตารางหลายมิติ ไม่ใช่เอกสารมาตรฐานหรือไฟล์สเปรดชีต
- คลิก + เพื่อเพิ่มฟิลด์ จากนั้นเปิดรายการดรอปดาวน์ประเภทฟิลด์
- ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขฟิลด์หรือโครงสร้างตารางหรือไม่
- หากส่วนนี้ยังไม่ปรากฏ ให้อัปเดตเป็น WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุดแล้วลองอีกครั้ง
เหตุใดฟิลด์ Lookup จึงไม่แสดงเนื้อหา
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางปัจจุบันมีฟิลด์ลิงก์ที่ใช้งานได้อยู่แล้ว
- ตรวจสอบว่าฟิลด์ Lookup ใช้ลิงก์ต้นทางที่ถูกต้องหรือไม่
- ตรวจสอบว่าฟิลด์เป้าหมายมีค่าจริงอยู่แล้วในระเบียนที่เกี่ยวข้องหรือไม่
- บันทึกการตั้งค่าแล้วตรวจสอบระเบียนอีกครั้ง
ฉันสามารถแก้ไขฟิลด์ Created By และ Last Modified By ด้วยตนเองได้หรือไม่
- ฟิลด์เหล่านี้ใช้สำหรับบันทึกข้อมูลบุคคลโดยอัตโนมัติ
- Created By ใช้บันทึกว่าใครเป็นผู้สร้างระเบียน
- Last Modified By จะอัปเดตหลังจากมีการแก้ไขระเบียน
- หากคุณต้องการบันทึกข้อมูลบุคคลด้วยตนเอง ให้เพิ่มฟิลด์ข้อความทั่วไปหรือฟิลด์สมาชิกแยกต่างหาก
Created Time และ Last Modified Time แตกต่างกันอย่างไร
- Created Time ใช้บันทึกเวลาที่สร้างระเบียนครั้งแรก
- Last Modified Time ใช้บันทึกเวลาล่าสุดที่มีการอัปเดตระเบียน
- Created Time มีประโยชน์สำหรับการติดตามที่มาของระเบียน
- Last Modified Time มีประโยชน์สำหรับการติดตามจุดอัปเดตล่าสุด
หาก Automation ไม่ทำงาน ควรตรวจสอบอะไรบ้าง
- ตรวจสอบว่าได้ตั้งค่าเงื่อนไขทริกเกอร์ไว้อย่างถูกต้อง เช่น การเปลี่ยนแปลงค่าฟิลด์หรือเวลาการแจ้งเตือน
- ตรวจสอบว่าได้บันทึกการตั้งค่าการดำเนินการครบถ้วนแล้วหรือไม่
- ตรวจสอบว่าระเบียนที่เกี่ยวข้องตรงตามเงื่อนไขทริกเกอร์จริงหรือไม่
- หากเกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือนหรือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ ให้ยืนยันว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายทำงานได้ตามปกติ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ลิงก์สองทาง | ฟิลด์ที่สร้างความสัมพันธ์ที่มองเห็นได้ระหว่างสองตาราง เพื่อให้สามารถตรวจสอบระเบียนที่เกี่ยวข้องได้จากทั้งสองด้าน |
| Lookup | ฟิลด์ที่ดึงค่าที่ระบุจากตารางที่เกี่ยวข้องมาแสดงในตารางปัจจุบัน |
| ฟิลด์สถิติ | ฟิลด์ที่ใช้สรุประเบียนที่เกี่ยวข้อง และแสดงจำนวนหรือผลลัพธ์สรุปในรูปแบบอื่น |
| Created By | ฟิลด์ที่บันทึกบุคคลที่สร้างระเบียนโดยอัตโนมัติ |
| Automation | ความสามารถของฟิลด์ที่เรียกใช้การดำเนินการ เช่น การแจ้งเตือนหรือการอัปเดตสถานะ เมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้ล่วงหน้า |