คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับประเภทฟิลด์ขั้นสูงของ WPS บน macOS

อัปเดตล่าสุด:23 กรกฎาคม 2569

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับประเภทฟิลด์ขั้นสูงส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลในฟิลด์ การตั้งค่าลิงก์ ฟิลด์บันทึกอัตโนมัติ และการตั้งค่า Automation โดยมีคำถามที่พบบ่อย 5 ประเภท

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดฉันจึงไม่เห็นฟิลด์ขั้นสูงในรายการฟิลด์

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานอยู่ในตารางหลายมิติ ไม่ใช่เอกสารมาตรฐานหรือไฟล์สเปรดชีต
  2. คลิก + เพื่อเพิ่มฟิลด์ จากนั้นเปิดรายการดรอปดาวน์ประเภทฟิลด์
  3. ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขฟิลด์หรือโครงสร้างตารางหรือไม่
  4. หากส่วนนี้ยังไม่ปรากฏ ให้อัปเดตเป็น WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุดแล้วลองอีกครั้ง

เหตุใดฟิลด์ Lookup จึงไม่แสดงเนื้อหา

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางปัจจุบันมีฟิลด์ลิงก์ที่ใช้งานได้อยู่แล้ว
  2. ตรวจสอบว่าฟิลด์ Lookup ใช้ลิงก์ต้นทางที่ถูกต้องหรือไม่
  3. ตรวจสอบว่าฟิลด์เป้าหมายมีค่าจริงอยู่แล้วในระเบียนที่เกี่ยวข้องหรือไม่
  4. บันทึกการตั้งค่าแล้วตรวจสอบระเบียนอีกครั้ง

ฉันสามารถแก้ไขฟิลด์ Created By และ Last Modified By ด้วยตนเองได้หรือไม่

  1. ฟิลด์เหล่านี้ใช้สำหรับบันทึกข้อมูลบุคคลโดยอัตโนมัติ
  2. Created By ใช้บันทึกว่าใครเป็นผู้สร้างระเบียน
  3. Last Modified By จะอัปเดตหลังจากมีการแก้ไขระเบียน
  4. หากคุณต้องการบันทึกข้อมูลบุคคลด้วยตนเอง ให้เพิ่มฟิลด์ข้อความทั่วไปหรือฟิลด์สมาชิกแยกต่างหาก

Created Time และ Last Modified Time แตกต่างกันอย่างไร

  1. Created Time ใช้บันทึกเวลาที่สร้างระเบียนครั้งแรก
  2. Last Modified Time ใช้บันทึกเวลาล่าสุดที่มีการอัปเดตระเบียน
  3. Created Time มีประโยชน์สำหรับการติดตามที่มาของระเบียน
  4. Last Modified Time มีประโยชน์สำหรับการติดตามจุดอัปเดตล่าสุด

หาก Automation ไม่ทำงาน ควรตรวจสอบอะไรบ้าง

  1. ตรวจสอบว่าได้ตั้งค่าเงื่อนไขทริกเกอร์ไว้อย่างถูกต้อง เช่น การเปลี่ยนแปลงค่าฟิลด์หรือเวลาการแจ้งเตือน
  2. ตรวจสอบว่าได้บันทึกการตั้งค่าการดำเนินการครบถ้วนแล้วหรือไม่
  3. ตรวจสอบว่าระเบียนที่เกี่ยวข้องตรงตามเงื่อนไขทริกเกอร์จริงหรือไม่
  4. หากเกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือนหรือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ ให้ยืนยันว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายทำงานได้ตามปกติ

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
ลิงก์สองทางฟิลด์ที่สร้างความสัมพันธ์ที่มองเห็นได้ระหว่างสองตาราง เพื่อให้สามารถตรวจสอบระเบียนที่เกี่ยวข้องได้จากทั้งสองด้าน
Lookupฟิลด์ที่ดึงค่าที่ระบุจากตารางที่เกี่ยวข้องมาแสดงในตารางปัจจุบัน
ฟิลด์สถิติฟิลด์ที่ใช้สรุประเบียนที่เกี่ยวข้อง และแสดงจำนวนหรือผลลัพธ์สรุปในรูปแบบอื่น
Created Byฟิลด์ที่บันทึกบุคคลที่สร้างระเบียนโดยอัตโนมัติ
Automationความสามารถของฟิลด์ที่เรียกใช้การดำเนินการ เช่น การแจ้งเตือนหรือการอัปเดตสถานะ เมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้ล่วงหน้า