วิธีเพิ่มและกำหนดค่า เมื่อมีการเพิ่มบันทึก ใน WPS บน Windows

ใช้ เมื่อมีการเพิ่มบันทึก กับหัวข้อวิธีใช้งาน 2 รายการในระบบอัตโนมัติของตารางหลายมิติ โดยมี 2 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างทริกเกอร์ เมื่อมีการเพิ่มบันทึก

เส้นทางเข้าใช้งาน: บริเวณมุมขวาบนของตารางข้อมูล → Automation → Create Blank Workflow → เลือกประเภททริกเกอร์ → เมื่อมีการเพิ่มบันทึก

1. เปิดตารางข้อมูลเป้าหมายในตารางหลายมิติของคุณ
2. คลิก Automation ใกล้บริเวณมุมขวาบน
3. เลือก Create Blank Workflow.
4. ในขั้นตอนที่ 1 ให้เลือก เมื่อมีการเพิ่มบันทึก จากรายการเงื่อนไขทริกเกอร์
5. ยืนยันว่าแผงการตั้งค่าทริกเกอร์ปรากฏทางด้านขวา พร้อมชื่อและคำอธิบายของทริกเกอร์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผง Trigger Settings ปรากฏทางด้านขวา
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกตารางข้อมูลและตั้งค่าเงื่อนไขทริกเกอร์ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้อยู่ในตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ รายการประเภททริกเกอร์จะไม่ปรากฏ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางหลายมิติเป้าหมายตามปกติ

2. กำหนดค่าทริกเกอร์

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผง Trigger Settings → Select the data table where new records are added

1. ใน Select the data table where new records are addedให้เลือกตารางเป้าหมาย
2. หากจำเป็น ใน And the following fields are not emptyให้เลือกฟิลด์ที่ต้องมีค่าเมื่อทริกเกอร์ทำงาน
3. หากต้องการเพิ่มเงื่อนไขทริกเกอร์ ให้คลิก + Add conditions that must also be met.
4. ใน When a new record is added and the following conditions are metให้คลิก + Filter condition.
5. เลือกฟิลด์และเงื่อนไข จากนั้นป้อนค่าเป้าหมายเพื่อทำการตั้งค่าตัวกรองให้เสร็จสิ้น
6. คลิก Save and Enable ที่บริเวณมุมขวาบนเพื่อสร้างให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวิร์กโฟลว์ถูกบันทึกและเปิดใช้งานแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: บันทึกใหม่ที่เพิ่มในอนาคตสามารถทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์ได้ตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือกตารางข้อมูลผิดอาจทำให้ขอบเขตของทริกเกอร์แตกต่างจากที่คุณคาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: กฎของฟิลด์และเงื่อนไขตัวกรองต้องสอดคล้องกับโครงสร้างตารางปัจจุบัน