เมื่อมีการเพิ่มบันทึกใน WPS บน Windows: บทนำ

เมื่อมีการเพิ่มบันทึกเป็นทริกเกอร์ระบบอัตโนมัติในตารางหลายมิติของ WPS บน Windows โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เมื่อมีการเพิ่มบันทึกเป็นประเภททริกเกอร์ในระบบอัตโนมัติของตารางหลายมิติใน WPS Office บน Windows โดยจะเริ่มเวิร์กโฟลว์ที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าหลังจากมีการสร้างระเบียนใหม่ในตารางข้อมูล

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

สร้างทริกเกอร์เมื่อมีการเพิ่มบันทึก: เลือกเมื่อมีการเพิ่มบันทึกเป็นเงื่อนไขทริกเกอร์ในตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติ
กำหนดค่าทริกเกอร์: เลือกตารางเป้าหมาย ตั้งค่าฟิลด์ที่ต้องไม่เว้นว่าง เพิ่มเงื่อนไขตัวกรอง จากนั้นบันทึกและเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์

ทริกเกอร์นี้เหมาะสำหรับการเก็บรวบรวมข้อมูล การมอบหมายงาน การติดตามสถานะ และเวิร์กโฟลว์การแจ้งเตือนที่ต้องให้การดำเนินการต่อเนื่องหลังจากมีระเบียนใหม่เข้าสู่ตาราง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อสร้างหรือเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติ
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางหลายมิติเป้าหมาย และมีสิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขตามที่กำหนด

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่ตารางหลายมิติ และยืนยันว่ามีเมนู Automation แสดงอยู่บริเวณด้านขวาบน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในระบบอัตโนมัติของตารางหลายมิติ คุณสามารถเลือกเมื่อมีการเพิ่มบันทึกเป็นทริกเกอร์ในเวิร์กโฟลว์เปล่า จากนั้นกำหนดค่าตารางเป้าหมาย ฟิลด์ที่ต้องไม่เว้นว่าง และเงื่อนไขตัวกรอง	SharePoint Connector ใน Power Automate มีทริกเกอร์ When an item is created สำหรับเริ่มโฟลว์เมื่อมีการสร้างรายการใหม่ในลิสต์	SpreadsheetTriggerBuilder ใน Apps Script สามารถสร้างทริกเกอร์สเปรดชีต เช่น onChange, onEdit และ onFormSubmit สำหรับเหตุการณ์ในสเปรดชีต	ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลรองรับทริกเกอร์ Page added เพื่อเรียกใช้การดำเนินการต่อเนื่องเมื่อมีการเพิ่มหน้าใหม่ลงในฐานข้อมูล	ทริกเกอร์ระบบอัตโนมัติของ Acrobat Sign มุ่งเน้นที่การสร้างข้อตกลง การลงนาม และเหตุการณ์สถานะ มากกว่าจะเป็นเหตุการณ์การสร้างระเบียนในตาราง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: มีจุดเข้าใช้งานทริกเกอร์โดยตรงภายในโฟลว์ระบบอัตโนมัติของตารางหลายมิติ จุดเด่น: ในแผงการตั้งค่าเดียวกัน คุณสามารถเลือกตารางเป้าหมาย ฟิลด์ที่ต้องไม่เว้นว่าง และเงื่อนไขตัวกรองได้พร้อมกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับทริกเกอร์สำหรับรายการใหม่ แต่เวิร์กโฟลว์จะเน้นการทำงานกับลิสต์ของ SharePoint ร่วมกับ Power Automate	เมื่อเทียบกับ WPS: สามารถทำระบบอัตโนมัติสำหรับเหตุการณ์ในสเปรดชีตได้ แต่การตั้งค่าจะเน้นการเขียนสคริปต์มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลเมื่อมีการเพิ่มหน้า แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการระบุว่าฟีเจอร์นี้ส่วนใหญ่มีให้ใช้งานในแผนแบบชำระเงิน	เมื่อเทียบกับ WPS: ออกแบบมาสำหรับเหตุการณ์ในวงจรชีวิตของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์ทริกเกอร์ระเบียนในตารางแบบเดียวกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	Microsoft SharePoint Connector ใน Power Automate	SpreadsheetTriggerBuilder	Database automations	ทริกเกอร์ที่รองรับ

สรุปโดยรวม
หากเวิร์กโฟลว์ของคุณเริ่มต้นเมื่อมีการสร้างระเบียนใหม่ในตาราง WPS มีเส้นทางการตั้งค่าโดยตรงภายในระบบอัตโนมัติของตารางหลายมิติ ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีทริกเกอร์ระบบอัตโนมัติเช่นกัน แต่จุดเน้นขององค์ประกอบ รูปแบบการตั้งค่า และการรองรับตามแผนใช้งานจะแตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	มอบหมายลีดใหม่โดยอัตโนมัติ	ทีมขาย	ลีดใหม่ต้องได้รับการติดตามหลังจากบันทึกข้อมูลแล้ว	ใช้ทริกเกอร์เพื่อเริ่มการดำเนินการลำดับถัดไปหลังจากมีการเพิ่มบันทึก
2	แจ้งเตือนหลังรับเรื่องทิกเก็ต	ทีมสนับสนุน	ทิกเก็ตใหม่อาจถูกมองข้ามหลังจากส่งแล้ว	ทริกเกอร์การแจ้งเตือนหรือการดำเนินการติดตามเมื่อมีบันทึกใหม่ปรากฏขึ้น
3	ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ส่ง	ทีมปฏิบัติการ	บันทึกใหม่ต้องมีฟิลด์ที่จำเป็นครบถ้วนก่อนเริ่มประมวลผล	ใช้เงื่อนไขฟิลด์ต้องไม่ว่างก่อนเริ่มเวิร์กโฟลว์
4	เริ่มเวิร์กโฟลว์เฉพาะสำหรับบันทึกที่ตรงตามเงื่อนไข	ทีมโครงการ	มีเพียงบางบันทึกใหม่เท่านั้นที่ควรดำเนินการต่อในกระบวนการ	เพิ่มเงื่อนไขตัวกรองเพื่อจำกัดว่าบันทึกใดจะเป็นตัวทริกเกอร์โฟลว์
5	ใช้การสร้างบันทึกเป็นจุดเริ่มต้นของเวิร์กโฟลว์	ทีมที่ทำงานร่วมกัน	บันทึกใหม่ต้องเชื่อมต่อกับขั้นตอนระบบอัตโนมัติในลำดับถัดไป	ใช้ เมื่อมีการเพิ่มบันทึก เป็นโหนดแรกในเวิร์กโฟลว์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แอปหลัก Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ทริกเกอร์ เมื่อมีการเพิ่มบันทึก ที่อธิบายไว้ที่นี่	✅ หน้าต้นทางระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก	✅ ใช้งานได้
การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงอื่น ๆ	ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์	โดยทั่วไปจะรวมสิทธิ์การใช้งานที่ครอบคลุมกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมบางรายการ	ระดับพื้นฐาน	โดยทั่วไปจะมีพื้นที่จัดเก็บมากขึ้นและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงตั้งค่าทริกเกอร์ เมื่อมีการเพิ่มบันทึก ในตารางหลายมิติ	ฟรี	หน้าฟีเจอร์ระบุว่าทริกเกอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก
คุณต้องการเครื่องมือขั้นสูงและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมด้าน PDF, คลาวด์ หรือด้านอื่น ๆ

การซื้อสมาชิก WPS: สมัครเลย