วิธีใช้ประเภทฟิลด์ขั้นสูงของ WPS บน macOS

ใช้งานประเภทฟิลด์ขั้นสูงผ่านหัวข้อวิธีใช้ 10 หัวข้อ ซึ่งทั้งหมดอยู่ในส่วนฟิลด์ขั้นสูงภายในรายการประเภทฟิลด์

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดส่วนฟิลด์ขั้นสูง

เส้นทางเข้าใช้งาน: คลิก + เพื่อเพิ่มฟิลด์ → เปิดรายการดรอปดาวน์ประเภทฟิลด์ → ค้นหาส่วนฟิลด์ขั้นสูง

1. เปิดตารางข้อมูลเป้าหมายในตารางหลายมิติ
2. คลิกปุ่มเพิ่มฟิลด์ (+) บนแถบเครื่องมือ
3. เปิดเมนูดรอปดาวน์ประเภทฟิลด์
4. ค้นหาส่วนฟิลด์ขั้นสูงในรายการ
5. ตรวจสอบประเภทฟิลด์ขั้นสูงที่พร้อมใช้งาน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: คุณจะเห็นส่วนฟิลด์ขั้นสูงและรายการฟิลด์ภายในส่วนนั้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกฟิลด์ขั้นสูงใดก็ได้และดำเนินการสร้างต่อ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้อยู่ในขั้นตอนการแก้ไขโครงสร้างตาราง คุณอาจเห็นเฉพาะเนื้อหาข้อมูลแทนรายการประเภทฟิลด์
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขฟิลด์ในตารางปัจจุบัน

2. เพิ่มฟิลด์ลิงก์สองทาง

เส้นทางเข้าใช้งาน: เพิ่มฟิลด์ → ประเภทฟิลด์ → ฟิลด์ขั้นสูง → ลิงก์สองทาง

1. เปิดส่วนฟิลด์ขั้นสูง
2. เลือกประเภทฟิลด์ลิงก์สองทาง
3. เลือกตารางอื่นที่คุณต้องการเชื่อมโยง
4. ยืนยันชื่อฟิลด์และวิธีการแสดงผล
5. บันทึกการตั้งค่าและเริ่มเชื่อมโยงระเบียนได้ทั้งสองทิศทาง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: มีการเพิ่มฟิลด์ลิงก์สองทางลงในตารางปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดูความสัมพันธ์ได้ทั้งจากตารางปัจจุบันและตารางที่เกี่ยวข้อง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้ตรวจสอบโครงสร้างของตารางเป้าหมายก่อน การแสดงผลของฟิลด์ในภายหลังอาจไม่ตรงตามที่คาดไว้

3. เพิ่มฟิลด์ลิงก์ทางเดียว

เส้นทางเข้าใช้งาน: เพิ่มฟิลด์ → ประเภทฟิลด์ → ฟิลด์ขั้นสูง → ลิงก์ทางเดียว

1. เปิดส่วนฟิลด์ขั้นสูง
2. เลือกประเภทฟิลด์ลิงก์ทางเดียว
3. เลือกตารางเป้าหมายที่จะใช้อ้างอิง
4. บันทึกการตั้งค่าฟิลด์
5. เลือกระเบียนเป้าหมายในแต่ละระเบียนตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: มีการเพิ่มฟิลด์ลิงก์ทางเดียวลงในตารางปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกระเบียนจากตารางอื่นในระเบียนปัจจุบันได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การสับสนระหว่าง One-way Link และ Two-way Link อาจทำให้การแสดงผลไม่เป็นไปตามที่คาดไว้

4. เพิ่มฟิลด์ Lookup

เส้นทางเข้าใช้งาน: Add Field → Field Type → Advanced Fields → Lookup

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางมีฟิลด์ลิงก์ที่พร้อมใช้งานอยู่แล้ว
2. เปิดส่วน Advanced Fields แล้วเลือก Lookup
3. เลือกฟิลด์ลิงก์ต้นทาง
4. เลือกฟิลด์ปลายทางที่ต้องการดึงข้อมูล
5. บันทึกการตั้งค่าและตรวจสอบค่าที่ส่งกลับ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ฟิลด์ใหม่จะแสดงเนื้อหาที่ระบุจากตารางที่เกี่ยวข้อง
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถกรอง สรุป หรือแสดงผลลัพธ์ที่ส่งกลับต่อได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้สร้างฟิลด์ลิงก์ก่อน จะไม่สามารถตั้งค่า Lookup ได้อย่างถูกต้อง

5. เพิ่มฟิลด์ Statistics

เส้นทางเข้าใช้งาน: Add Field → Field Type → Advanced Fields → Statistics

1. เปิดส่วน Advanced Fields
2. เลือกประเภทฟิลด์ Statistics
3. ระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งใช้สำหรับการสรุป
4. เลือกวิธีการสรุป
5. บันทึกและตรวจสอบผลลัพธ์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ฟิลด์จะแสดงค่าที่สรุปแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถวิเคราะห์หรือกรองข้อมูลต่อได้ตามผลลัพธ์

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากตั้งค่าแหล่งข้อมูลสำหรับการสรุปไม่ถูกต้อง ผลลัพธ์อาจว่างเปล่า

6. เพิ่มฟิลด์ Auto Number

เส้นทางเข้าใช้งาน: Add Field → Field Type → Advanced Fields → Auto Number

1. เปิดส่วน Advanced Fields
2. เลือกประเภทฟิลด์ Auto Number
3. ตั้งค่ากฎการกำหนดหมายเลข
4. บันทึกฟิลด์
5. ตรวจสอบผลลัพธ์การกำหนดหมายเลขที่สร้างขึ้นสำหรับระเบียน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: แต่ละระเบียนจะแสดงหมายเลขที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถใช้หมายเลขนี้เพื่อค้นหา จัดเรียง หรืออ้างอิงภายนอกได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเปลี่ยนกฎการกำหนดหมายเลขโดยไม่ตรวจสอบการแสดงผลของระเบียนเดิม อาจส่งผลต่อความอ่านง่าย

7. เพิ่มฟิลด์ Created By

เส้นทางเข้าใช้งาน: Add Field → Field Type → Advanced Fields → Created By

1. เปิดส่วน Advanced Fields
2. เลือกประเภทฟิลด์ Created By
3. บันทึกการตั้งค่าฟิลด์
4. เพิ่มระเบียนใหม่และตรวจสอบค่าของฟิลด์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ระเบียนจะแสดงผู้สร้างโดยอัตโนมัติ
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถกรองตามผู้สร้างหรือตรวจสอบที่มาของระเบียนได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การแก้ไขฟิลด์ข้อความทั่วไปด้วยตนเอง ไม่สามารถใช้แทนฟิลด์ระเบียนอัตโนมัติได้

8. เพิ่มฟิลด์ Last Modified By

เส้นทางเข้าใช้งาน: Add Field → Field Type → Advanced Fields → Last Modified By

1. เปิดส่วน Advanced Fields
2. เลือกประเภทฟิลด์ Last Modified By
3. บันทึกการตั้งค่าฟิลด์
4. แก้ไขระเบียนใดก็ได้ แล้วตรวจสอบค่าฟิลด์ที่อัปเดต

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ฟิลด์จะแสดงผู้ที่แก้ไขระเบียนล่าสุดโดยอัตโนมัติ
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถใช้ร่วมกับฟิลด์เวลาเพื่อติดตามความรับผิดชอบในการอัปเดตได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของระเบียนจริง ค่าของฟิลด์จะไม่อัปเดต

9. เพิ่มฟิลด์ Created Time หรือ Last Modified Time

เส้นทางเข้าใช้งาน: Add Field → Field Type → Advanced Fields → Created Time / Last Modified Time

1. เปิดส่วน Advanced Fields
2. เลือก Created Time หรือ Last Modified Time
3. บันทึกการตั้งค่าฟิลด์
4. สร้างหรือแก้ไขระเบียน แล้วตรวจสอบค่าเวลา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ฟิลด์จะบันทึกข้อมูลเวลาที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถจัดเรียง กรอง หรือติดตามการอัปเดตตามเวลาได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การสับสนระหว่าง Created Time และ Last Modified Time อาจทำให้การวิเคราะห์ไม่สอดคล้องกัน

10. เพิ่มฟิลด์ Automation

เส้นทางเข้าใช้งาน: Add Field → Field Type → Advanced Fields → Automation

1. เปิดส่วนประเภทฟิลด์ขั้นสูง
2. เลือกประเภทฟิลด์ Automation
3. ตั้งค่าเงื่อนไขการทริกเกอร์ เช่น การเปลี่ยนแปลงค่าฟิลด์หรือการแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงกำหนด
4. ตั้งค่าการดำเนินการ เช่น การแจ้งเตือนหรือการอัปเดตสถานะ
5. บันทึกและทดสอบว่ากฎทำงานตามที่คาดไว้หรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: การดำเนินการที่ตั้งไว้ล่วงหน้าจะทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อเป็นไปตามเงื่อนไข
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับแต่งเงื่อนไขการทริกเกอร์และการดำเนินการต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การตั้งค่าเงื่อนไขการทริกเกอร์ที่กว้างเกินไปอาจทำให้ระบบทำงานอัตโนมัติบ่อยเกินความจำเป็น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากมีการแจ้งเตือน การทำงานร่วมกัน หรือการซิงค์ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ายังมีการเชื่อมต่อเครือข่ายอยู่