WPS พิสูจน์อักษร บน macOS ช่วยตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และปัญหารูปแบบข้อมูลในสเปรดชีตอัจฉริยะ โดยมีงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับแถวที่ระบุว่า Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงรายการสามารถใช้งานได้โดยตรงในขณะนี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
WPS พิสูจน์อักษร บน macOS เป็นฟีเจอร์พิสูจน์อักษรสำหรับสเปรดชีตใน WPS Office ที่ช่วยให้คุณตรวจการสะกดและตรวจทานคำแนะนำด้านไวยากรณ์ก่อนแชร์หรือส่งสเปรดชีตอัจฉริยะ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เรียกใช้ General Proofreading หรือ Batch Proofreading เพื่อสแกนหาปัญหาในสเปรดชีตปัจจุบัน
- ตรวจสอบผลลัพธ์ในแผงด้านข้าง และเลือก Correct, Ignore หรือ One-click Correction จากนั้นส่งออกรายงานได้หากต้องการ
- จัดการพจนานุกรมสำหรับคำที่อนุมัติแล้ว คำที่ไม่ถูกต้อง คำที่มีความอ่อนไหว คำศัพท์เฉพาะ และชื่อหรือคำนำหน้าชื่อ
- ปรับรายการตรวจสอบและค่ากำหนดการตรวจสอบใน Settings เพื่อควบคุมวิธีการทำงานของการพิสูจน์อักษร
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม การตรวจทานข้อมูล การจัดระเบียบสเปรดชีต และการตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนส่งมอบ ช่วยลดข้อผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้และเพิ่มความอ่านง่าย
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้มีการเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี ส่วนการแก้ไขสเปรดชีตในเครื่องขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเข้าถึงไฟล์สเปรดชีตอัจฉริยะ และมีสิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขตามที่กำหนด |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ติดตั้ง WPS Office บน Mac ของคุณก่อนใช้งานการพิสูจน์อักษรในสเปรดชีตอัจฉริยะ
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีการติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac และทำตามขั้นตอนบนหน้าจอเพื่อดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสิ้น |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีตอัจฉริยะ และยืนยันว่ามีฟีเจอร์ พิสูจน์อักษร อยู่ในแท็บ Review |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มี General Proofreading, Batch Proofreading, การดำเนินการในแผงผลลัพธ์ การจัดการพจนานุกรม และการตั้งค่าการพิสูจน์อักษรสำหรับสเปรดชีตอัจฉริยะ | Microsoft Editor ใน Word ตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และปัญหาด้านสไตล์ พร้อมให้ผู้ใช้ตรวจทานคำแนะนำทีละรายการ | Google Docs มีคำแนะนำด้านการสะกดและไวยากรณ์พร้อมขีดเส้นใต้ในบรรทัด และการยอมรับหรือไม่สนใจได้อย่างรวดเร็ว | Notion AI สามารถสร้าง สรุป แปล และปรับปรุงงานเขียน รวมถึงแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ | Acrobat รองรับการแก้ไขข้อความ PDF และตรวจสอบการสะกด พร้อมจัดการคำที่ยอมรับแล้ว |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: เวิร์กโฟลว์ออกแบบมาโดยเน้นการตรวจทานสเปรดชีตเป็นศูนย์กลาง โดยรวมผลการสแกน การจัดการพจนานุกรม การตั้งค่า และการส่งออกรายงานไว้ในที่เดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์การเขียนเอกสารใน Word มากกว่ากระบวนการพิสูจน์อักษรสเปรดชีตที่มีหมวดหมู่พจนานุกรมและการตรวจทานแบบกลุ่มในเส้นทางเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการเน้นคำแนะนำภายในเอกสารเป็นหลัก โดยให้ความสำคัญกับการจัดการพจนานุกรมแบบแยกหมวดหมู่หรือการส่งออกรายงานแบบแยกน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion วางตำแหน่งผลิตภัณฑ์เป็นผู้ช่วยเขียนด้วย AI มากกว่าจะเป็นเวิร์กโฟลว์พิสูจน์อักษรสำหรับสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการแก้ไขข้อความ PDF และการตรวจการสะกด มากกว่าการตรวจทานสเปรดชีตอัจฉริยะ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ความช่วยเหลือด้านไวยากรณ์และการสะกดใน Word | ความช่วยเหลือด้านการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ใน Google Docs | คู่มือการเขียนด้วย Notion AI | ความช่วยเหลือด้านการตรวจการสะกดใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตรวจสอบและแก้ไขเนื้อหาภายในสเปรดชีตอัจฉริยะ WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่ใกล้เคียงกับการตรวจทานสเปรดชีตโดยตรง แต่หากงานของคุณเน้นการเขียนเนื้อหายาว เอกสารบนเบราว์เซอร์ การร่างด้วย AI หรือการแก้ไข PDF ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับการใช้งานเหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจทานสเปรดชีตขั้นสุดท้ายก่อนส่ง | ผู้ใช้ Office, นักเรียน | ปัญหาการสะกดหรือการจัดรูปแบบเล็กน้อยอาจถูกมองข้ามได้ง่ายก่อนส่งมอบ | ใช้การพิสูจน์อักษรทั่วไปหรือการพิสูจน์อักษรแบบกลุ่มเพื่อสแกนทั้งแผ่นงาน |
| 2 | ตรวจสอบคุณภาพก่อนแชร์กับทีม | ผู้แก้ไขงานร่วมกัน | ข้อผิดพลาดอาจส่งผลต่อวิธีที่เพื่อนร่วมทีมอ่านหรือนำสเปรดชีตไปใช้ต่อ | ใช้แผงผลลัพธ์เพื่อแก้ไข ละเว้น หรือใช้การแก้ไขในคลิกเดียว |
| 3 | การดูแลรักษาคำศัพท์เฉพาะทางอุตสาหกรรม | ทีมการเงิน กฎหมาย และปฏิบัติการ | คำศัพท์เฉพาะทางอาจถูกทำเครื่องหมายซ้ำ ๆ | จัดการคำศัพท์ คำที่อนุมัติ และชื่อเฉพาะในการจัดการพจนานุกรม |
| 4 | กฎการพิสูจน์อักษรแบบกำหนดเอง | ผู้ใช้ที่ต้องการการตรวจสอบแบบปรับแต่ง | การตรวจสอบเริ่มต้นอาจไม่สอดคล้องกับเนื้อหาในสเปรดชีตปัจจุบัน | ปรับรายการตรวจสอบและค่ากำหนดการตรวจสอบในการตั้งค่า |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
ตามขอบเขตฟีเจอร์ในปัจจุบัน การพิสูจน์อักษรในสเปรดชีตอัจฉริยะบน macOS ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก นอกจากนี้ หน้าราคาของ WPS Office ยังแสดงความแตกต่างในภาพรวมระหว่างแผนฟรีและแผนแบบชำระเงิน เช่น พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ การเข้าถึงเทมเพลต และความสามารถเพิ่มเติมบางรายการ
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การพิสูจน์อักษรในสเปรดชีตอัจฉริยะ | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแผนที่แสดงบนเว็บไซต์ |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | มีข้อจำกัด | สิทธิประโยชน์เกี่ยวกับเทมเพลตเพิ่มเติมแสดงอยู่ในหน้าราคา |
| ความสามารถเพิ่มเติมบางรายการ | อ้างอิงตามฟีเจอร์ที่แสดงสำหรับแผนฟรี | ความสามารถเพิ่มเติมจะแตกต่างกันไปตามแผน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การพิสูจน์อักษรสเปรดชีตในชีวิตประจำวันและงานสำนักงานพื้นฐาน | ฟรี | เวิร์กโฟลว์การพิสูจน์อักษรที่อธิบายไว้ที่นี่ใช้งานได้โดยตรง |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ของแผนที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าหากคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บ เทมเพลต หรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมอื่น ๆ ด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมัครสมาชิก: เปิดตัวเลือกสมาชิก WPS
- หากต้องการเปรียบเทียบแผนปัจจุบัน โปรดตรวจสอบสิทธิประโยชน์ที่แสดงในหน้าราคา
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office