วิธีใช้ WPS พิสูจน์อักษร บน macOS

ใช้ WPS พิสูจน์อักษร บน macOS ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ โดยมี 4 หัวข้อที่ใช้งานได้ฟรีและ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก เริ่มต้นจากดัชนีวิธีใช้งานแล้วเปิดขั้นตอนที่ตรงกับความต้องการ

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เรียกใช้การตรวจพิสูจน์อักษร

เส้นทางเข้าใช้งาน: Review → Proofreading → General Proofreading / Batch Proofreading

1. เปิดสเปรดชีตอัจฉริยะที่คุณต้องการตรวจทาน
2. คลิกแท็บ Review .
3. คลิก Proofreading.
4. เลือก General Proofreading หรือ Batch Proofreading.
5. รอให้การสแกนเสร็จสิ้น จากนั้นตรวจสอบปัญหาที่ตรวจพบในพื้นที่ผลลัพธ์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• พื้นที่ผลลัพธ์การพิสูจน์อักษรเปิดขึ้นได้สำเร็จ
• ปัญหาในสเปรดชีตปัจจุบันจะแสดงเป็นรายการเพื่อดำเนินการต่อ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• Batch Proofreading เหมาะสำหรับกรณีที่คุณต้องการตรวจทานเนื้อหาจำนวนมากในครั้งเดียว
• ก่อนเริ่มต้น โปรดยืนยันว่าคุณกำลังตรวจสอบเนื้อหาในสเปรดชีตที่ถูกต้อง

2. ละเว้นหรือแก้ไขคำแนะนำการสะกดคำ

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผงผลลัพธ์การพิสูจน์อักษร

1. ตรวจสอบตำแหน่งของปัญหา ประเภทของปัญหา และคำแนะนำการแก้ไขในแผงผลลัพธ์ด้านขวา
2. คลิก Correct เพื่อใช้คำแนะนำปัจจุบัน
3. คลิก Ignore เพื่อข้ามคำแนะนำปัจจุบันและคงเนื้อหาเดิมไว้
4. คลิก One-click Correction เพื่อประมวลผลรายการที่แนะนำแบบเป็นชุด
5. คลิก ... เพื่อเพิ่มรายการที่เกี่ยวข้องลงในพจนานุกรม
6. คลิก Export Report เพื่อสร้างเอกสารรายงานแยกต่างหาก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• คำแนะนำที่เลือกได้รับการแก้ไขหรือละเว้นแล้ว
• หลังจากประมวลผลแบบเป็นชุด จำนวนปัญหาที่ตรงกันในแผงจะลดลง
• หลังจากส่งออกแล้ว จะมีรายงานแยกต่างหากให้ตรวจสอบ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ก่อนใช้ One-click Correction ให้ตรวจสอบคำแนะนำบางรายการก่อนเพื่อยืนยันว่าเหมาะสมกับบริบทของสเปรดชีต
• สำหรับชื่อเฉพาะหรือคำศัพท์ที่ใช้ตายตัว ให้เพิ่มลงในพจนานุกรมเพื่อลดการแจ้งเตือนซ้ำ

3. จัดการพจนานุกรม

เส้นทางเข้าใช้งาน: Review → Proofreading → Dictionary Management

1. เปิดสเปรดชีตอัจฉริยะ แล้วไปที่ Review แท็บ
2. คลิก พิสูจน์อักษร.
3. เลือก การจัดการพจนานุกรม.
4. เพิ่มหรือลบรายการภายใต้ คำที่อนุมัติ, คำที่ไม่ถูกต้อง, คำที่มีความอ่อนไหว, คำศัพท์เฉพาะและ ชื่อ/คำนำหน้า.
5. บันทึกเนื้อหาพจนานุกรมที่อัปเดตแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• หน้า การจัดการพจนานุกรม เปิดขึ้นได้สำเร็จ
• รายการที่เพิ่มหรือลบจะถูกบันทึกไว้สำหรับการพิสูจน์อักษรครั้งถัดไป

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ควรมอบหมายให้สมาชิกทีมที่รับผิดชอบดูแลกฎคำศัพท์ที่ใช้ร่วมกัน
• หลังจากอัปเดตพจนานุกรมแล้ว ให้เรียกใช้การพิสูจน์อักษรอีกครั้งเพื่อยืนยันการทำงานใหม่

4. ปรับการตั้งค่าการพิสูจน์อักษร

เส้นทางเข้าใช้งาน: Review → พิสูจน์อักษร → Settings

1. เปิดสเปรดชีตอัจฉริยะที่คุณต้องการตรวจสอบ
2. คลิก Review จากนั้น พิสูจน์อักษร.
3. เลือก Settings.
4. ปรับ รายการตรวจสอบ และ การกำหนดลักษณะการตรวจสอบ บนหน้าการตั้งค่า
5. บันทึกการตั้งค่าแล้วกลับไปที่สเปรดชีต

เกณฑ์ความสำเร็จ

• หน้าการตั้งค่าเปิดขึ้นได้สำเร็จ
• รายการตรวจสอบหรือการกำหนดลักษณะที่อัปเดตจะมีผลใช้งาน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากเนื้อหาในสเปรดชีตเปลี่ยนแปลงอย่างมาก ให้ปรับการตั้งค่าก่อนเรียกใช้การตรวจตัวสะกดอีกครั้ง
• หากมีข้อความแจ้งเตือนมากหรือน้อยเกินไป ให้ปรับขอบเขตการตรวจสอบอีกครั้งใน Settings