คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ WPS พิสูจน์อักษร บน macOS

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ WPS พิสูจน์อักษร บน macOS มักเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบที่ล้มเหลว การจัดการงานจำนวนมากให้รวดเร็วยิ่งขึ้น และผลกระทบต่อการทำงานร่วมกัน โดยคำตอบด้านล่างครอบคลุมวิธีแก้ไขที่ใช้งานได้จริงและคำศัพท์สำคัญ

คำถามที่พบบ่อย

ควรทำอย่างไรหากการพิสูจน์อักษรไม่ทำงานตามปกติ?

1. ตรวจสอบว่าเปิดไฟล์ได้อย่างถูกต้อง และคุณสามารถเข้าถึงแท็บ Review ได้
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าสู่ฟีเจอร์พิสูจน์อักษรจากเส้นทางที่ถูกต้องภายใต้ Review → Proofreading.
3. หากแผงทำงานโหลดช้าหรือผลลัพธ์ใช้เวลานานกว่าจะแสดง ให้ตรวจสอบว่าแอปและเครือข่ายทำงานเป็นปกติ
4. ปิดแผงปัจจุบัน เปิดฟีเจอร์พิสูจน์อักษรอีกครั้ง แล้วลองตรวจสอบใหม่

ฉันจะจัดการผลลัพธ์การพิสูจน์อักษรจำนวนมากให้เร็วขึ้นได้อย่างไร?

1. ตรวจสอบคำแนะนำเพียงไม่กี่รายการก่อน เพื่อยืนยันทิศทางของคำแนะนำว่าตรงกับเนื้อหาของคุณ
2. ใช้ แก้ไขในคลิกเดียว สำหรับปัญหาที่เกิดซ้ำเมื่อเหมาะสม
3. เพิ่มคำศัพท์คงที่ ชื่อ หรือถ้อยคำเฉพาะทางลงในพจนานุกรม เพื่อลดการแจ้งเตือนซ้ำ
4. ส่งออกรายงานหลังจากประมวลผลแล้ว เพื่อให้คุณตรวจทานการเปลี่ยนแปลงได้อีกครั้ง

ควรใช้การจัดการพจนานุกรมเมื่อใด?

1. ใช้การจัดการพจนานุกรมเมื่อสเปรดชีตของคุณมีคำศัพท์เฉพาะทางจำนวนมาก ตัวย่อภายในองค์กร หรือชื่อที่ใช้แบบคงที่
2. เพิ่มรูปแบบที่ถูกต้องและใช้บ่อยลงในคำที่อนุมัติหรือคำศัพท์เฉพาะ
3. เพิ่มรายการที่ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษลงในคำที่ไม่ถูกต้อง คำที่มีความอ่อนไหว หรือหมวดหมู่การจับคู่อื่นๆ
4. บันทึกการเปลี่ยนแปลง แล้วเรียกใช้การพิสูจน์อักษรอีกครั้งเพื่อดูว่าผลลัพธ์ตรงกับความต้องการของคุณมากขึ้นหรือไม่

การเปลี่ยนแปลงจากการพิสูจน์อักษรจะส่งผลต่อผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นหรือไม่?

1. การตรวจทานคำแนะนำ การละเว้นรายการ และการเปลี่ยนการตั้งค่า ส่วนใหญ่จะเกิดขึ้นภายในขั้นตอนการแก้ไขปัจจุบันของคุณ
2. การเปลี่ยนแปลงจะแสดงในไฟล์ก็ต่อเมื่อคุณยืนยันการแก้ไขและบันทึกสเปรดชีตแล้วเท่านั้น
3. สำหรับไฟล์ที่แชร์ ควรตรวจทานการแก้ไขที่สำคัญอีกครั้งก่อนบันทึก

อภิธานศัพท์