รูปแบบตัวเลขของ WPS เป็นฟีเจอร์การจัดรูปแบบในตัวสำหรับควบคุมลักษณะการแสดงผลของตัวเลขในเซลล์สเปรดชีต คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
รูปแบบตัวเลขเป็นฟีเจอร์ในตัวของ WPS Spreadsheet บน Windows สำหรับควบคุมวิธีแสดงผลตัวเลข มูลค่าสกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ วันที่ เวลา และรหัสแบบกำหนดเองในเซลล์
งานหลักประกอบด้วย:
- ใช้รูปแบบตัวเลขทั่วไปได้อย่างรวดเร็วจากแท็บหน้าแรก
- เปิดกล่องโต้ตอบ Format Cells เพื่อเลือกรูปแบบตัวเลขเพิ่มเติมและปรับการตั้งค่าการแสดงผล
- ใช้
Ctrl+1เพื่อเปิดตัวเลือกการจัดรูปแบบได้รวดเร็วยิ่งขึ้นสำหรับงานสเปรดชีตที่ทำซ้ำบ่อย - ป้อนรหัสรูปแบบแบบกำหนดเองเพื่อควบคุมการเติมเลขศูนย์ ข้อความหน่วย รูปแบบวันที่ และผลลัพธ์การแสดงผลอื่นๆ
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับตารางการเงิน การป้อนข้อมูลตามมาตรฐาน การแสดงวันที่และเวลา และการจัดรูปแบบรหัสหรือ ID การจัดรูปแบบตัวเลขจะเปลี่ยนเฉพาะลักษณะการแสดงผลของค่า แต่จะไม่เปลี่ยนค่าตัวเลขจริงที่จัดเก็บอยู่ในเซลล์โดยตรง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การจัดรูปแบบตัวเลขภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และบริการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี |
| อื่นๆ | คุณต้องเปิดไฟล์ WPS Spreadsheet และมีสิทธิ์แก้ไขแผ่นงานเป้าหมาย |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้รูปแบบตัวเลข ให้ติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows และเปิดส่วนประกอบ Spreadsheet
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office → เปิดไฟล์สเปรดชีต → เลือกเซลล์ แล้วตรวจสอบว่ามีตัวควบคุมที่เกี่ยวข้องกับตัวเลขแสดงอยู่บนแท็บหน้าแรก |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการจัดรูปแบบตัวเลขผ่านแถบเครื่องมือ เมนูคลิกขวา Ctrl+1และรหัสรูปแบบแบบกำหนดเองสำหรับค่า สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ วันที่ เวลา และการเติมเลขศูนย์ | Excel รองรับรูปแบบตัวเลขในตัวและรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองสำหรับเปอร์เซ็นต์ สกุลเงิน วันที่ และการแสดงผลตัวเลขอื่นๆ | Google Sheets รองรับรูปแบบตัวเลข วันที่ และสกุลเงิน รวมถึงรูปแบบตัวเลข วันที่/เวลา และสกุลเงินแบบกำหนดเอง | คุณสมบัติ Number ในฐานข้อมูล Notion รองรับค่าตัวเลขและสามารถจัดรูปแบบเป็นสกุลเงินหรือแถบความคืบหน้าได้ แต่ไม่มีระบบจัดรูปแบบเซลล์แบบสเปรดชีตอย่างครบถ้วน | Acrobat รองรับการจัดรูปแบบตัวเลขเป็นหลักในช่องฟอร์ม PDF ซึ่งเหมาะสำหรับการป้อนข้อมูลในแบบฟอร์ม แต่ไม่ใช่สำหรับการจัดรูปแบบเซลล์สเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการเข้าถึงแบบดรอปดาวน์อย่างรวดเร็ว การเปิดผ่านคลิกขวา แป้นพิมพ์ลัด และการป้อนรหัสแบบกำหนดเองไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเดียว จึงเหมาะทั้งสำหรับการแก้ไขอย่างรวดเร็วและการควบคุมการแสดงผลอย่างละเอียด | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel ก็มีเวิร์กโฟลว์การจัดรูปแบบตัวเลขแบบครบถ้วนและรองรับรหัสรูปแบบแบบกำหนดเองเช่นกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับรูปแบบแบบกำหนดเอง แต่เวิร์กโฟลว์จะเน้นที่เมนู Format เป็นหลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการแสดงผลคุณสมบัติของฐานข้อมูลมากกว่าการจัดรูปแบบเซลล์สเปรดชีตแบบละเอียด | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นที่ช่องฟอร์ม PDF ดังนั้นขอบเขตการจัดรูปแบบตัวเลขจึงแคบกว่าการจัดรูปแบบเซลล์สเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สร้างรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองใน Excel | ตั้งค่ารูปแบบตัวเลขใน Google Sheets | คุณสมบัติฐานข้อมูลใน Notion | จัดการคุณสมบัติของฟิลด์แบบฟอร์มใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
รูปแบบตัวเลขของ WPS เหมาะกับการแก้ไขสเปรดชีตในชีวิตประจำวัน เพราะรองรับทั้งการจัดรูปแบบสำเร็จรูปอย่างรวดเร็วและการควบคุมด้วยโค้ดแบบกำหนดเองอย่างละเอียด สำหรับผู้ใช้สเปรดชีตที่ต้องการกฎการแสดงผลตัวเลขที่สม่ำเสมอ WPS, Excel และ Google Sheets เป็นตัวเลือกที่ใกล้เคียงกันมากที่สุด ขณะที่ Notion และ Adobe เหมาะกับการใช้งานคนละประเภท
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ทำให้จำนวนเงินทางการเงินเป็นมาตรฐานเดียวกัน | ทีมการเงิน ผู้ดูแลระบบ | สัญลักษณ์สกุลเงินและจำนวนตำแหน่งทศนิยมไม่สอดคล้องกัน | ใช้รูปแบบตัวเลขหรือสกุลเงินเพื่อทำให้กฎการแสดงผลเป็นมาตรฐานเดียวกัน |
| 2 | แสดงข้อมูลเปอร์เซ็นต์ให้ชัดเจน | ทีมปฏิบัติการ นักวิเคราะห์ | ข้อมูลอัตราส่วนอ่านและทำความเข้าใจได้ยากในทันที | ใช้การจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์เพื่อให้แสดงผลได้ชัดเจนยิ่งขึ้น |
| 3 | ทำให้การแสดงวันที่และเวลาเป็นมาตรฐานเดียวกัน | ทีมโครงการ ทีมขาย | รูปแบบวันที่ไม่สอดคล้องกันในแต่ละแผ่นงาน | เลือกรูปแบบวันที่หรือเวลาใน จัดรูปแบบเซลล์ |
| 4 | คงเลขศูนย์นำหน้าไว้ในรหัส | ทีม HR พนักงานคลังสินค้า | เลขศูนย์ด้านหน้าหายไปจากรหัสหรือหมายเลขประจำตัว | ใช้โค้ดแบบกำหนดเอง เช่น 00000 |
| 5 | อัปเดตรูปแบบการแสดงผลเป็นชุด | ผู้ใช้สเปรดชีตเป็นประจำ | การจัดรูปแบบเซลล์ทีละเซลล์ไม่มีประสิทธิภาพ | เลือกช่วงข้อมูลแล้วใช้การจัดรูปแบบด้วย Ctrl+1 หรือแถบเครื่องมือ |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| รายการ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| การตั้งค่า รูปแบบตัวเลข พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| รูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเอง | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| บริการขั้นสูงเพิ่มเติม | ใช้งานได้ภายในขอบเขตฟรีตามที่แสดงในหน้าผลิตภัณฑ์ | อาจมีฟีเจอร์ขั้นสูงและบริการเพิ่มเติมรวมอยู่ด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแผนการสมัครใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การป้อนข้อมูลสเปรดชีตรายวันและการจัดรูปแบบตัวเลขพื้นฐาน | Free | รูปแบบตัวเลข เองก็เพียงพอสำหรับความต้องการแก้ไขสเปรดชีตทั่วไป |
| เวิร์กโฟลว์งานสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นและบริการเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการเครื่องมือขั้นสูงมากขึ้น บริการที่เกี่ยวข้องกับคลาวด์ หรือฟีเจอร์พรีเมียมอื่น ๆ ด้วย |
วิธีสมัครใช้งาน
- ไปที่ หน้าราคาของ WPS Office เพื่อดูแผนและสมัครใช้งาน
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office