วิธีใช้รูปแบบตัวเลขของ WPS บน Windows

ใช้รูปแบบตัวเลขผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ครอบคลุมการจัดรูปแบบอย่างรวดเร็ว การจัดรูปแบบด้วยเมนูคลิกขวา การจัดรูปแบบด้วยแป้นพิมพ์ลัด และรหัสตัวเลขแบบกำหนดเอง โดย 4 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และ 0 หัวข้อเกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. ใช้รูปแบบตัวเลขอย่างรวดเร็วจากแถบเครื่องมือ

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แท็บ Home → รายการดรอปดาวน์รูปแบบตัวเลข

1. เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2. คลิกแท็บ Home ที่ด้านบนของหน้าต่าง
3. ในกลุ่ม Number ให้เปิดรายการดรอปดาวน์รูปแบบ
4. เลือกรูปแบบที่ต้องการ เช่น Number, Currency, Percentage หรือ Short Date
5. ตรวจสอบการแสดงผลของเซลล์เพื่อยืนยันว่าได้ใช้รูปแบบแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์ที่เลือกจะแสดงค่าในรูปแบบที่เลือกไว้
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไข คัดลอก หรือใช้รูปแบบเดียวกันกับเซลล์อื่นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกเซลล์เป้าหมายก่อน รูปแบบอาจไม่ถูกนำไปใช้กับช่วงที่ต้องการ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากเนื้อหาในเซลล์ถูกเก็บเป็นข้อความ รูปแบบตัวเลขบางแบบอาจเปลี่ยนเฉพาะลักษณะการแสดงผล และอาจไม่ทำงานเป็นค่าตัวเลขในการคำนวณ

2. ตั้งค่ารูปแบบตัวเลขจากเมนูคลิกขวา

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: เลือกเซลล์ → คลิกขวา → Format Cells

1. เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2. คลิกขวาแล้วเลือก Format Cells.
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้เปิดแท็บ Number
4. เลือกหมวดหมู่ทางด้านซ้าย เช่น Number, Currency, Date, Text หรือ Custom
5. ปรับการตั้งค่าที่มีอยู่ทางด้านขวา เช่น จำนวนตำแหน่งทศนิยม สัญลักษณ์สกุลเงิน หรือประเภทรูปแบบ
6. คลิก OK เพื่อใช้การตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์ที่เลือกจะแสดงผลตามหมวดหมู่และการตั้งค่าที่เลือก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบนี้อีกครั้งเพื่อปรับแต่งรูปแบบเพิ่มเติมภายหลังได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การจัดรูปแบบเพียงเซลล์เดียวแทนที่จะเป็นทั้งช่วงเป้าหมาย อาจทำให้แผ่นงานมีรูปแบบการแสดงผลไม่สอดคล้องกัน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แต่ละหมวดหมู่มีการตั้งค่าที่แตกต่างกัน ดังนั้นควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมวดหมู่ที่เลือกตรงกับผลลัพธ์การแสดงผลที่ต้องการ

3. เปิด Format Cells ด้วยแป้นพิมพ์ลัด

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: เลือกเซลล์ → Ctrl+1

1. เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ต้องการจัดรูปแบบ
2. กด Ctrl+1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Format Cells .
3. ในแท็บ Number ให้เลือกรูปแบบตัวเลขหมวดหมู่ที่ต้องการ
4. ปรับจำนวนตำแหน่งทศนิยม สัญลักษณ์ หรือการตั้งค่าการแสดงผลอื่นๆ ตามต้องการ
5. คลิก OK เพื่อใช้รูปแบบ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ปุ่มลัดจะเปิดกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบโดยตรง
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: หลังจากยืนยันแล้ว ช่วงที่เลือกจะอัปเดตเป็นรูปแบบการแสดงผลใหม่ทันที

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากโปรแกรมอื่นหรือวิธีป้อนข้อมูลกำลังใช้ปุ่มลัดนี้อยู่ กล่องโต้ตอบอาจไม่เปิดขึ้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ใช้ปุ่มลัดนี้ขณะที่หน้าต่างแก้ไข WPS Spreadsheet กำลังทำงานอยู่

4. สร้างรหัสรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเอง

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: Format Cells → แท็บ Number → Custom

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการจัดรูปแบบ
2. เปิดกล่องโต้ตอบ Format Cells จากเมนูคลิกขวาหรือใช้ Ctrl+1.
3. ในแท็บ Number ให้เลือก Custom จากรายการหมวดหมู่
4. ป้อนรหัสรูปแบบที่ต้องการในช่อง Type .
5. คุณสามารถใช้ตัวอย่างต่อไปนี้ได้:
   1. ป้อน 0 เพื่อแสดงจำนวนเต็ม
   2. ป้อน 0.00"unit" เพื่อแสดงทศนิยม 2 ตำแหน่งพร้อมข้อความหน่วย
   3. ป้อน yyyy-mm-dd หรือรหัสรูปแบบวันที่อื่นสำหรับการแสดงวันที่
   4. ป้อน 00000 เพื่อคงเลขศูนย์นำหน้าของรหัสไว้
6. คลิก OK เพื่อใช้รูปแบบแบบกำหนดเอง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์จะแสดงผลตามรหัสรูปแบบแบบกำหนดเองที่คุณป้อน
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถคัดลอกรูปแบบเดียวกันไปใช้กับเซลล์และช่วงอื่นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากป้อนรหัสรูปแบบไม่ถูกต้อง ผลลัพธ์ที่แสดงอาจไม่ตรงตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: รูปแบบแบบกำหนดเองจะเปลี่ยนผลการแสดงผลเป็นหลัก และไม่ได้เปลี่ยนค่าต้นฉบับที่จัดเก็บไว้โดยตรง