แนะนำฟีเจอร์แทรกไฟล์ภายในเครื่องของ WPS บน macOS

ฟีเจอร์แทรกไฟล์ภายในเครื่องของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณวางไฟล์จากเครื่องลงในสเปรดชีตใกล้กับเซลล์ที่เลือก และเก็บไฟล์นั้นไว้กับเวิร์กบุ๊กได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยใช้งานได้ 1 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนีวิธีใช้งาน
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แทรกไฟล์ภายในเครื่องเป็นฟีเจอร์ในสเปรดชีตของ WPS Office for Mac ที่ช่วยให้คุณเพิ่มไฟล์จากเครื่อง เช่น รูปภาพ PDF หรือเอกสาร ลงในแผ่นงานปัจจุบันได้ เหมาะสำหรับกรณีที่ต้องการเก็บข้อมูลและเอกสารประกอบไว้ในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณ:

แทรกไฟล์จากเครื่องใกล้กับเซลล์ที่เลือก;
เพิ่มไฟล์ทั่วไป เช่น รูปภาพ PDF เอกสาร Word และไฟล์ Excel;
เก็บไฟล์ที่แทรกไว้กับเวิร์กบุ๊กเมื่อบันทึกหรือแชร์ได้

เหมาะกับงานอย่างการติดตามค่าใช้จ่าย เอกสารโครงการ บันทึกสัญญา และการจัดการไฟล์ลูกค้า หากคุณต้องใช้ข้อมูลสเปรดชีตร่วมกับไฟล์ประกอบในที่เดียวบ่อย ๆ เวิร์กโฟลว์นี้จะช่วยลดเวลาในการสลับไปมาระหว่างการค้นหาไฟล์

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การแทรกไฟล์จากเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่แนะนำให้มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การอัปเดต และการแชร์
อื่น ๆ	คุณต้องมีสิทธิ์ในการอ่านไฟล์จากเครื่องและแก้ไขเวิร์กบุ๊กเป้าหมาย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet เปิดเวิร์กบุ๊ก แล้วตรวจสอบว่าแท็บ Insert มีตัวเลือก Local File แสดงอยู่

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในสเปรดชีต คุณสามารถเลือกเซลล์แล้วใช้ปุ่ม Local File บนแท็บ Insert เพื่อเพิ่มไฟล์จากเครื่องได้ เนื้อหาที่แทรกสามารถคงอยู่กับเวิร์กบุ๊กเมื่อบันทึกหรือแชร์	Excel รองรับการแทรกไฟล์ลงในเวิร์กบุ๊กเป็นวัตถุแบบฝังหรือวัตถุแบบลิงก์ และสามารถแสดงไฟล์เป็นไอคอนได้	Google Sheets รองรับ smart chips ของไฟล์ภายในเซลล์ ซึ่งโดยหลักแล้วอ้างอิงจากลิงก์ไฟล์มากกว่าการแนบไฟล์จากเครื่องแบบฝังไว้	Notion รองรับการอัปโหลดไฟล์หรือเพิ่มลิงก์แบบฝังในหน้า และในพร็อพเพอร์ตี Files & media ของฐานข้อมูล	Acrobat รองรับการเพิ่มไฟล์เป็นไฟล์แนบใน PDF ซึ่งออกแบบมาสำหรับเอกสาร PDF มากกว่าสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: มีตัวเลือกนี้ให้ใช้งานได้โดยตรงบนแท็บ Insert ของสเปรดชีต เพื่อเพิ่มไฟล์ประกอบจากเครื่องในเวิร์กโฟลว์ของแผ่นงาน จุดเด่น: ไฟล์ที่แทรกสามารถคงอยู่กับเวิร์กบุ๊กสำหรับการบันทึกและการแชร์	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel เน้นเวิร์กโฟลว์ของวัตถุแบบฝังและแบบลิงก์ และ Microsoft ระบุว่าวัตถุแบบฝังจะทำให้ขนาดเวิร์กบุ๊กใหญ่ขึ้น	เมื่อเทียบกับ WPS: Sheets เน้นการอ้างอิงไฟล์ผ่าน smart chips มากกว่าการฝังไฟล์จากเครื่องไว้ในเวิร์กบุ๊กสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการจัดการไฟล์ในหน้าและฐานข้อมูลมากกว่า ไม่ใช่รูปแบบการแนบไฟล์ในสเปรดชีตแบบอิงเซลล์ตามดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์การแนบไฟล์ของ Acrobat ถูกออกแบบมาสำหรับ PDF และไม่ได้มอบประสบการณ์การแทรกไฟล์ในสเปรดชีตแบบอิงเซลล์
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	แทรกวัตถุในสเปรดชีต Excel ของคุณ	แทรก smart chips ใน Google Sheets	รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ	เพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF

สรุปโดยรวม

หากขั้นตอนการทำงานของคุณต้องเก็บข้อมูลสเปรดชีตและไฟล์ประกอบไว้ด้วยกัน ฟีเจอร์แทรกไฟล์ภายในเครื่องของ WPS ตอบโจทย์การใช้งานนี้ได้อย่างเหมาะสม Excel ก็รองรับการฝังไฟล์และการลิงก์ไฟล์เช่นกัน ขณะที่ Google Sheets เน้นการอ้างอิงไฟล์แบบลิงก์มากกว่า ส่วน Notion และ Acrobat เหมาะกับการจัดการไฟล์แบบอิงหน้าเอกสารและเวิร์กโฟลว์การแนบ PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การจัดเก็บบันทึกค่าใช้จ่าย	ทีมการเงิน, เจ้าหน้าที่ธุรการ	ข้อมูลสเปรดชีตและใบเสร็จถูกจัดเก็บแยกกัน	แทรกใบเสร็จในเครื่องหรือไฟล์ PDF ลงในตารางค่าใช้จ่าย
2	การรวบรวมเอกสารโครงการ	ผู้จัดการโครงการ, สมาชิกทีม	ตารางติดตามความคืบหน้าและเอกสารประกอบไม่ได้ถูกรวมไว้ด้วยกัน	แทรกบันทึกย่อ รูปภาพ หรือไฟล์สัญญาลงในตารางโครงการ
3	การจัดการบันทึกลูกค้า	ทีมขาย, ทีมสนับสนุน	ข้อมูลลูกค้าและไฟล์แนบต้องค้นหาแยกกัน	แทรกใบเสนอราคา ข้อตกลง หรือภาพหน้าจอลงในตารางติดตามลูกค้า
4	การจัดระเบียบสื่อการสอน	ครู, ผู้ฝึกอบรม	ตารางกำหนดการและเอกสารประกอบกระจัดกระจาย	แทรกเอกสารประกอบการสอนหรือไฟล์อ้างอิงลงในตารางแผนการสอน
5	การจัดเก็บบันทึกการอนุมัติ	ทีมปฏิบัติการ, ผู้จัดการ	แบบฟอร์มอนุมัติไม่มีไฟล์แนบต้นฉบับรวมอยู่ด้วย	แทรกไฟล์ประกอบลงในรายการตรวจสอบการอนุมัติ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ฟีเจอร์พื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงบางส่วนและเครื่องมือขั้นสูง	จำกัดหรือไม่พร้อมใช้งาน	ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือสิทธิประโยชน์ตามแพ็กเกจที่สูงกว่า
ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ AI	บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด	เข้าถึงและใช้งานได้ครอบคลุมมากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
แทรกไฟล์ภายในเครื่องลงในสเปรดชีตเป็นครั้งคราว และใช้งานเอกสารทั่วไปในชีวิตประจำวัน	ฟรี	ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก จึงเพียงพอสำหรับการใช้งานประจำวันแบบทั่วไป
ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือการรองรับ AI	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานเอกสารขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium