เมื่อใช้แทรกไฟล์ภายในเครื่องใน WPS บน macOS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับประเภทไฟล์ที่รองรับ ประสิทธิภาพของสมุดงาน และผลลัพธ์หลังการแชร์ โดย FAQ นี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถแทรกไฟล์รูปแบบใดได้บ้าง?
- คุณสามารถแทรกไฟล์ทั่วไปได้ เช่น รูปภาพ PDF เอกสาร Word และไฟล์ Excel
- ก่อนแทรก โปรดตรวจสอบว่าไฟล์ภายในเครื่องสามารถเปิดได้ตามปกติบน Mac ของคุณ
- หากไฟล์บางประเภททำงานไม่เป็นไปตามที่คาดไว้ ให้ลองแปลงเป็นรูปแบบที่ใช้กันทั่วไปมากขึ้นแล้วแทรกอีกครั้ง
ฉันควรทำอย่างไรหากสเปรดชีตทำงานช้าหลังจากแทรกไฟล์ขนาดใหญ่?
- บีบอัดรูปภาพ PDF หรือไฟล์อื่นๆ ที่มีขนาดใหญ่ก่อนแทรก
- หากคุณต้องการเพียงเข้าถึงเอกสารอ้างอิงอย่างรวดเร็ว ให้พิจารณาใช้ไฮเปอร์ลิงก์แทนการฝังไฟล์ทั้งหมด
- ตรวจสอบขนาดสมุดงานก่อนบันทึก โดยเฉพาะเมื่อคุณแทรกไฟล์แนบขนาดใหญ่หลายไฟล์
ผู้อื่นจะเห็นไฟล์หรือไม่หลังจากที่ฉันแชร์สเปรดชีต?
- ไฟล์ที่แทรกจะถูกบันทึกไว้พร้อมกับสมุดงาน
- เมื่อคุณแชร์สมุดงาน โดยทั่วไปผู้รับจะสามารถดูไฟล์ที่ฝังไว้เป็นส่วนหนึ่งของสมุดงานได้
- ก่อนแชร์ โปรดตรวจสอบเนื้อหาไฟล์แนบและยืนยันว่าเหมาะสมสำหรับการส่งต่อ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ไฟล์ภายในเครื่อง | ไฟล์ที่จัดเก็บอยู่บนอุปกรณ์ Mac เครื่องปัจจุบันของคุณหรือในตำแหน่งจัดเก็บอื่นที่เข้าถึงได้ เช่น รูปภาพ PDF หรือเอกสาร |
| ไฟล์แนบที่ฝังไว้ | ไฟล์ที่จัดเก็บอยู่ภายในสมุดงานโดยตรง แทนที่จะเก็บไว้เป็นเพียงลิงก์ภายนอก |
| สมุดงาน | คอนเทนเนอร์ไฟล์ WPS Spreadsheet ที่สามารถมีแผ่นงาน ข้อมูล และวัตถุที่แทรกไว้ |