เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ของ WPS บน macOS: บทนำ

เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับล้างไฟล์สเปรดชีตบน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยใช้งานได้ 1 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์เป็นฟีเจอร์ในตัวสำหรับล้างไฟล์สเปรดชีตใน WPS Office for Mac ช่วยลดขนาดเวิร์กบุ๊กด้วยการล้างเนื้อหาที่ซ้ำซ้อน ปรับแต่งรูปภาพให้เหมาะสม และเพิ่มความลื่นไหลของไฟล์เมื่อเปิดหรือแก้ไขสเปรดชีตขนาดใหญ่

ความสามารถหลักในคู่มือนี้ ได้แก่:

เริ่มใช้เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์จากแท็บ Efficiency และตรวจสอบขนาดไฟล์ปัจจุบัน
ตรวจสอบรายการที่ได้รับการปรับให้เหมาะสม เช่น การบีบอัดรูปภาพ การล้างข้อมูลซ้ำซ้อน และการล้างสไตล์
เปิดใช้การเพิ่มประสิทธิภาพอัตโนมัติเมื่อไฟล์ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสเปรดชีตขนาดใหญ่ รายงานที่มีรูปภาพจำนวนมาก และไฟล์ที่มีขนาดเพิ่มขึ้นจากการจัดรูปแบบซ้ำหลายครั้งหรือการทำงานร่วมกันเป็นเวลานาน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การเพิ่มประสิทธิภาพในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่ควรมีการเชื่อมต่อไว้หากต้องการซิงค์การตั้งค่าที่อิงตามบัญชี
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เปิดและแก้ไขไฟล์สเปรดชีตได้ตามปกติ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office for Mac เปิดสเปรดชีต แล้วตรวจสอบว่า Efficiency แท็บแสดง เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ รายการนี้

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีจุดเข้าใช้งานเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ภายในแอปสำหรับสเปรดชีต เริ่มการเพิ่มประสิทธิภาพได้อัตโนมัติ แสดงขนาดไฟล์ปัจจุบัน และแสดงรายการที่ได้รับการปรับให้เหมาะสม เช่น การบีบอัดรูปภาพ การล้างข้อมูลซ้ำซ้อน และการล้างสไตล์	Excel มีวิธีอย่างเป็นทางการหลายแบบในการลดขนาดเวิร์กบุ๊ก เช่น การบันทึกเป็นรูปแบบไบนารี การบีบอัดรูปภาพ การลบข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งาน และการปรับการตั้งค่า pivot cache	Google Sheets มุ่งเน้นอย่างเป็นทางการไปที่การปรับปรุงประสิทธิภาพของสเปรดชีต เช่น การลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ไม่จำเป็น และการปรับสูตรกับการอ้างอิงให้เหมาะสม มากกว่าการมีจุดเข้าใช้งานแยกสำหรับการลดขนาดไฟล์	Notion ให้คำแนะนำด้านประสิทธิภาพของฐานข้อมูลอย่างเป็นทางการ เช่น การลดจำนวนพร็อพเพอร์ตี การทำตัวกรองและการจัดเรียงให้ง่ายขึ้น และการลบหน้าที่ไม่จำเป็น มากกว่าการลดขนาดไฟล์เวิร์กบุ๊กสเปรดชีต	Adobe Acrobat มีเครื่องมืออย่างเป็นทางการสำหรับการปรับแต่งและบีบอัดไฟล์ PDF สำหรับไฟล์ PDF ไม่ใช่การลดขนาดเวิร์กบุ๊กสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: คุณสามารถเริ่มล้างไฟล์ได้โดยตรงภายในสเปรดชีต และตรวจสอบรายการที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมได้ในที่เดียว จุดเด่น: เวิร์กโฟลว์นี้รวมการล้างรูปภาพ ข้อมูลซ้ำซ้อน และสไตล์ไว้ในจุดเข้าใช้งานเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Excel เน้นการใช้หลายวิธีแบบทำเองร่วมกันเพื่อลดขนาดเวิร์กบุ๊ก	เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Google Sheets มุ่งเน้นการปรับแต่งประสิทธิภาพของชีตออนไลน์มากกว่าการมีจุดเข้าใช้งานเฉพาะสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการจัดการประสิทธิภาพของฐานข้อมูลแทนการล้างขนาดไฟล์เวิร์กบุ๊ก	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการปรับแต่ง PDF มากกว่าการล้างไฟล์สเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ลดขนาดไฟล์สเปรดชีต Excel	ปรับปรุงประสิทธิภาพของ Sheets	เพิ่มประสิทธิภาพฐานข้อมูล Notion	เพิ่มประสิทธิภาพ PDF ใน Acrobat

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการลดขนาดไฟล์สเปรดชีตจากจุดเข้าใช้งานเดียวภายในแอป และตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่ามีการปรับอะไรบ้าง WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่รวมศูนย์มากกว่าสำหรับงานนี้ ส่วนผลิตภัณฑ์อื่น ๆ มักให้วิธีเพิ่มประสิทธิภาพแบบแยกส่วน คำแนะนำด้านประสิทธิภาพออนไลน์ หรือการบีบอัดสำหรับไฟล์คนละประเภท

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ช่วยได้อย่างไร
1	เพิ่มประสิทธิภาพสมุดงานขนาดใหญ่ก่อนแก้ไข	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	ไฟล์เปิดช้าหรือตอบสนองไม่ค่อยลื่นไหล	เรียกใช้ เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ ก่อนเพื่อล้างข้อมูลและสไตล์ที่ซ้ำซ้อน
2	ลดขนาดรายงานที่มีรูปภาพจำนวนมาก	ผู้จัดทำรายงาน	รูปภาพที่ฝังอยู่ทำให้ไฟล์สเปรดชีตมีขนาดใหญ่เกินไป	ใช้ เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ เพื่อบีบอัดรูปภาพ
3	ดูแลไฟล์ที่ทำงานร่วมกันในระยะยาว	ผู้ร่วมงานในทีม	ขนาดไฟล์เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องหลังจากมีการแก้ไขซ้ำหลายครั้ง	เรียกใช้ เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ เป็นประจำเพื่อให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง
4	ทำความสะอาดไฟล์ที่ใช้งานซ้ำโดยอัตโนมัติ	ผู้ใช้สเปรดชีตเป็นประจำ	การทำความสะอาดแบบเดิมซ้ำ ๆ ด้วยตนเองใช้เวลามาก	เปิดการเพิ่มประสิทธิภาพอัตโนมัติในการตั้งค่า
5	ย่อขนาดไฟล์ก่อนแชร์	ผู้ใช้ที่ส่งไฟล์สเปรดชีตบ่อย	ไฟล์ขนาดใหญ่ถ่ายโอนหรือจัดเก็บได้ยากกว่า	เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ก่อนแชร์หรือเก็บถาวร

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
จุดเข้าใช้งาน เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
แอปสำนักงานหลัก	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงบางรายการ	ใช้งานได้แบบจำกัด	เข้าถึงได้กว้างกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB
เครื่องมือ AI	เข้าถึงได้แบบจำกัด	เข้าถึงได้กว้างกว่า โดยเครื่องมือบางรายการอาจถูกกำหนดด้วยขีดจำกัดการใช้งานรายวัน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการลดขนาดไฟล์สเปรดชีตเป็นครั้งคราวเท่านั้น	ฟรี	มีจุดเข้าใช้งาน เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ สำหรับการทำความสะอาดไฟล์สเปรดชีตทั่วไป
คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้น เครื่องมือ PDF หรือฟีเจอร์ขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานกับเอกสารหลายประเภทและต้องการเครื่องมือมากขึ้นภายใต้การสมัครใช้งานเดียว

สมาชิก WPS: สมัครเลย