คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ของ WPS บน macOS

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ของ WPS มักเน้นที่ผลกระทบต่อข้อมูล ระยะเวลาในการประมวลผล ไฟล์ที่ทำงานร่วมกัน ตัวเลือกการกู้คืน และการใช้งานซ้ำ โดยส่วนนี้ครอบคลุมคำถามที่พบบ่อย 6 ข้อ

คำถามที่พบบ่อย

เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์จะส่งผลต่อข้อมูลในสเปรดชีตหรือไม่

1. เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ใช้สำหรับล้างข้อมูลส่วนเกิน แคช และเนื้อหาอื่น ๆ ที่สามารถปรับให้เหมาะสมได้
2. หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น ให้ตรวจสอบแผ่นงานสำคัญ ผลลัพธ์ของสูตร และการแสดงผลของรูปภาพ
3. สำหรับไฟล์สำคัญ ให้บันทึกสำเนาสำรองก่อนเริ่มการเพิ่มประสิทธิภาพ

การเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ใช้เวลานานเท่าใด

1. ระยะเวลาในการประมวลผลขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของไฟล์
2. ไฟล์ขนาดเล็กมักเสร็จเร็วกว่า ส่วนไฟล์ที่มีขนาดใหญ่และซับซ้อนมากกว่าอาจใช้เวลานานขึ้น
3. รอจนกว่าพาเนลผลลัพธ์จะอัปเดตก่อนดำเนินการแก้ไขหรือแชร์ไฟล์ต่อ

เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ใช้ได้กับไฟล์บนคลาวด์ที่ทำงานร่วมกันหรือไม่

1. ก่อนอื่นให้ยืนยันว่าไฟล์สามารถเปิดได้ตามปกติและแก้ไขได้
2. หลังการเพิ่มประสิทธิภาพ ให้ตรวจสอบว่าขนาดไฟล์และความเร็วในการเปิดดีขึ้นหรือไม่
3. หากมีหลายคนดูแลไฟล์เดียวกัน ควรพิจารณาเรียกใช้การเพิ่มประสิทธิภาพในช่วงที่มีการใช้งานน้อย และแจ้งให้ผู้ร่วมงานทราบ

หากผลลัพธ์ของการเพิ่มประสิทธิภาพไม่เป็นไปตามต้องการ ฉันจะกู้คืนได้อย่างไร

1. เปิดสำเนาสำรองที่คุณบันทึกไว้ก่อนการเพิ่มประสิทธิภาพ
2. หากไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในสภาพแวดล้อมที่มีประวัติเวอร์ชัน ให้ตรวจสอบว่าสามารถย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้หรือไม่
3. หลังจากกู้คืนแล้ว ให้ตัดสินใจว่าต้องการเรียกใช้การเพิ่มประสิทธิภาพอีกครั้งหรือไม่

ฉันสามารถเรียกใช้เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ได้มากกว่าหนึ่งครั้งหรือไม่

1. ได้ คุณสามารถเรียกใช้เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์อีกครั้งได้หลังจากที่ไฟล์มีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม
2. ก่อนการเรียกใช้แต่ละครั้ง ให้ตรวจสอบว่าไฟล์ยังมีเนื้อหาที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้อยู่
3. หากไฟล์มีขนาดกะทัดรัดอยู่แล้ว การเรียกใช้ครั้งถัดไปอาจทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อย

ควรใช้เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์เมื่อใด

1. ใช้เมื่อไฟล์มีขนาดใหญ่ขึ้นอย่างเห็นได้ชัด เปิดช้า หรือทำงานตอบสนองช้าลงระหว่างการแก้ไข
2. ยังมีประโยชน์เมื่อสเปรดชีตมีรูปภาพจำนวนมาก มีการเปลี่ยนสไตล์ซ้ำ ๆ หรือมีร่องรอยจากการทำงานร่วมกันเป็นเวลานาน
3. การเรียกใช้ก่อนแชร์ เก็บถาวร หรือจัดเก็บระยะยาว สามารถช่วยลดขนาดไฟล์ได้

อภิธานศัพท์