แชร์ ของ WPS คือจุดเข้าใช้งานสำหรับการแชร์ลิงก์และการทำงานร่วมกันของ Smart Spreadsheet บน Android โดยคู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แชร์ ช่วยให้คุณสร้างลิงก์แชร์สำหรับสมาร์ทสเปรดชีตบน Android จัดการผู้ร่วมงาน และควบคุมสิทธิ์การแชร์ เพื่อส่งไฟล์ให้บุคคลที่ระบุสำหรับการดูหรือทำงานร่วมกัน
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดแผง แชร์: เข้าสู่หน้าการแชร์จากแถบเมนูด้านบนของสเปรดชีต
- กำหนดขอบเขตการแชร์: เลือกบุคคลที่ระบุ หรือเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงให้เป็นเฉพาะตัวคุณเท่านั้น
- จัดการผู้ร่วมงานและสิทธิ์: ตรวจสอบผู้ที่เข้าร่วมการแชร์แล้ว และควบคุมสิทธิ์การส่งออก การพิมพ์ และการบันทึกเป็น
- ส่งเนื้อหาได้หลายวิธี: คัดลอกลิงก์ แชร์ไปยังแอปที่ใช้บ่อย ส่งออกเป็น .xlsx ถ่ายโอนแบบเผชิญหน้า หรือใช้ตัวเลือกการส่งเพิ่มเติม
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด เพื่อให้มีจุดเข้าใช้งาน แชร์ และตัวเลือกสิทธิ์ครบถ้วน |
| เครือข่าย | โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อสร้างลิงก์แชร์ ส่งลิงก์ และจัดการการทำงานร่วมกัน |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณก่อนใช้งานฟีเจอร์การแชร์และการทำงานร่วมกัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดสมาร์ทสเปรดชีต แล้วตรวจสอบว่ามีจุดเข้าใช้งาน แชร์ ปรากฏในแถบเมนูด้านบนหรือรายการไฟล์หรือไม่ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | บน Android, WPS ช่วยให้คุณเปิดแผง แชร์ ใน Smart Spreadsheet กำหนดขอบเขตการแชร์ จัดการผู้ร่วมงาน ควบคุมสิทธิ์การส่งออก การพิมพ์ และการบันทึกเป็น รวมถึงส่งเนื้อหาผ่านลิงก์หรือวิธีอื่นๆ ได้ | คู่มือช่วยเหลือและการเรียนรู้ของ Excel ครอบคลุมเวิร์กโฟลว์การแชร์และการทำงานร่วมกันสำหรับเวิร์กบุ๊กภายในระบบนิเวศ Microsoft 365 | คู่มือช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ Google อธิบายวิธีแชร์ไฟล์ผ่านลิงก์ และกำหนดสิทธิ์เป็นผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้แก้ไข | คู่มือช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ Notion อธิบายวิธีแชร์หน้าและจัดการขอบเขตการเข้าถึง การเข้าถึงผ่านลิงก์ และสิทธิ์การทำงานร่วมกัน | คู่มือช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ Adobe Acrobat อธิบายวิธีแชร์ PDF เพื่อการดูและแสดงความคิดเห็นในเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการแชร์ลิงก์ การจัดการผู้ร่วมงาน การตั้งค่าสิทธิ์ การส่งออกเป็น .xlsx และการถ่ายโอนแบบเผชิญหน้าไว้ในแผงแชร์บนมือถือเดียวกัน เพื่อให้แชร์สเปรดชีตบน Android ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันในเวิร์กบุ๊กภายในระบบนิเวศ Microsoft 365 มากกว่า ขณะที่จุดเข้าใช้งานการแชร์และวิธีส่งไฟล์ในเวิร์กโฟลว์นี้ยังไม่รวมศูนย์เท่า WPS | เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีการแชร์ลิงก์และการควบคุมสิทธิ์ที่ชัดเจน แต่การส่งไฟล์ยังอาศัย Google Drive และรูปแบบสิทธิ์ของลิงก์เป็นหลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการแชร์หน้าและฐานความรู้มากกว่า มากกว่าการแชร์สเปรดชีตแบบเนทีฟที่อิงตามเซลล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่การแชร์และการตรวจทาน PDF เป็นหลัก มากกว่าการแชร์สเปรดชีตแบบเนทีฟ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ศูนย์ช่วยเหลือ Excel | แชร์ไฟล์จาก Google Drive | แชร์งานของคุณ | แชร์ PDF และตรวจทานความคิดเห็นใน Acrobat |
สรุปโดยรวม: หากคุณต้องการแชร์สมาร์ทสเปรดชีตบน Android อย่างรวดเร็ว พร้อมจัดการสิทธิ์ ผู้ร่วมงาน และวิธีการส่งหลายรูปแบบ WPS มอบเวิร์กโฟลว์ที่รวมศูนย์มากกว่า แม้ผลิตภัณฑ์อื่นจะมีฟีเจอร์การแชร์อย่างเป็นทางการเช่นกัน แต่โดยมากจะเน้นการทำงานร่วมกันในชุดเครื่องมือคลาวด์ การแชร์หน้า หรือการตรวจทาน PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ส่งสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันให้เพื่อนร่วมงาน | สมาชิกทีม | ต้องการส่งสเปรดชีตให้เพื่อนร่วมงานที่ระบุอย่างรวดเร็ว | ใช้แผง แชร์ เพื่อตั้งค่าขอบเขตการแชร์และคัดลอกลิงก์ |
| 2 | ควบคุมสิทธิ์การส่งออก | เจ้าของโครงการ | ต้องการป้องกันไม่ให้ผู้รับส่งออกหรือพิมพ์ได้อย่างอิสระ | ปรับสิทธิ์การส่งออก การพิมพ์ และการบันทึกเป็น ในการตั้งค่า แชร์ |
| 3 | แชร์ได้โดยตรงจากรายการไฟล์ | ผู้ใช้ที่ทำงานผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ | ไม่ต้องการเปิดไฟล์ก่อนแชร์ | แตะ แชร์ ได้โดยตรงจากรายการไฟล์ ล่าสุด หรือ ไฟล์ในเครื่อง ใน WPS |
| 4 | โอนไฟล์ให้กันในระยะใกล้แบบพบหน้า | ผู้ประสานงานภาคสนาม | การแชร์ออนไลน์ไม่สะดวกในขณะนั้น | ใช้การโอนไฟล์แบบพบหน้าโดยใช้ QR code |
| 5 | ส่งออกสำเนาสเปรดชีตไว้ในเครื่อง | ผู้ใช้ที่ต้องการความเข้ากันได้กับไฟล์ในเครื่อง | ผู้ทำงานร่วมกันต้องการไฟล์ .xlsx สำหรับทำงานต่อ | เลือก ส่งออกเป็น .xlsx จากหน้า แชร์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| จุดเข้าใช้งานการแชร์ Smart Spreadsheet | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| คัดลอกลิงก์และส่งเนื้อหาที่แชร์ | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| การจัดการผู้ทำงานร่วมกันและการตั้งค่าการแชร์ขั้นพื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์พรีเมียมอื่น ๆ สำหรับงานออฟฟิศ | อ้างอิงสิทธิประโยชน์ที่แสดงในหน้าการสมัครใช้งานปัจจุบันของคุณ | สามารถปลดล็อกสิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติมสำหรับงานออฟฟิศ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแชร์ Smart Spreadsheet ในชีวิตประจำวัน | ฟรี | เวิร์กโฟลว์ แชร์ ปัจจุบันไม่ได้แสดงข้อจำกัดด้านสมาชิก จึงเหมาะสำหรับการส่งและการทำงานร่วมกันเป็นประจำ |
| ต้องการสิทธิประโยชน์ขั้นสูงสำหรับงานออฟฟิศที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะหากคุณใช้ความสามารถพรีเมียมอื่น ๆ ด้วย และต้องการรับสิทธิประโยชน์จากการสมัครใช้งานแบบรวมศูนย์ |
วิธีสมัครใช้งาน
- หน้าสมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office