คำถามทั่วไปเกี่ยวกับการแชร์บน Android มักเกี่ยวข้องกับการควบคุมสิทธิ์ การเปลี่ยนแปลงของผู้ทำงานร่วมกัน และการเลือกวิธีแชร์ที่เหมาะสม โดย FAQ นี้ครอบคลุม 4 คำถามที่พบบ่อย
FAQ
ฉันสามารถยกเลิกสิทธิ์เข้าถึงของผู้อื่นหลังจากแชร์แล้วได้หรือไม่
- เปิดสมาร์ทสเปรดชีตแล้วเข้าสู่หน้า แชร์ .
- แตะ ผู้ที่เข้าร่วมการแชร์ แล้วค้นหาผู้ทำงานร่วมกันที่ต้องการ
- ลบผู้ทำงานร่วมกันคนนั้นด้วยตัวเลือกการจัดการที่มีอยู่ หรือเปลี่ยนสิทธิ์ของลิงก์ให้มีเพียงคุณเท่านั้นที่เข้าถึงได้
- ตรวจสอบขอบเขตการแชร์อีกครั้งเพื่อยืนยันว่าบุคคลนั้นไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้อีกต่อไป
ฉันจะดูได้อย่างไรว่าใครเป็นผู้แก้ไขสเปรดชีตที่แชร์
- เปิดสมาร์ทสเปรดชีตที่ต้องการ
- ไปที่รายการที่เกี่ยวข้องกับการติดตามการเปลี่ยนแปลงหรือบันทึกการทำงานร่วมกัน
- ตรวจสอบชื่อผู้ทำงานร่วมกัน เวลาแก้ไข และรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง
- พิจารณาว่าจำเป็นต้องปรับสิทธิ์การแชร์หลังจากนั้นหรือไม่
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นปุ่มแชร์ในรายการไฟล์
- ยืนยันว่าไฟล์เป้าหมายเป็นสมาร์ทสเปรดชีตและแสดงอยู่ในรายการล่าสุดหรือรายการในเครื่อง
- ตรวจสอบว่ามีพื้นที่การทำงานเพิ่มเติมที่ขยายได้ทางด้านขวาของชื่อไฟล์หรือไม่
- หากยังไม่พบรายการดังกล่าว ให้เปิดไฟล์ก่อนแล้วใช้ แชร์ จากแถบเมนูด้านบน
- หากจำเป็น ให้อัปเดต WPS Office แล้วลองอีกครั้ง
ขณะแชร์ ฉันควรเลือกคัดลอกลิงก์ ส่งออกเป็น .xlsx หรือถ่ายโอนไฟล์แบบเผชิญหน้า
- สำหรับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ ให้เลือก คัดลอกลิงก์ หรือแชร์ไปยังแอปที่ใช้บ่อยโดยตรงก่อน
- หากผู้รับต้องการไฟล์ในเครื่องเพื่อแก้ไขต่อ ให้เลือก ส่งออกเป็น .xlsx.
- หากต้องการถ่ายโอนไฟล์หน้างานอย่างรวดเร็ว ให้เลือก ถ่ายโอนไฟล์แบบเผชิญหน้า.
- หากต้องการส่งทางอีเมลหรือวิธีอื่น ให้ใช้ตัวเลือกที่ตรงกันภายใต้ เพิ่มเติม.
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ขอบเขตการแชร์ | การตั้งค่าที่ใช้ควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงสมาร์ทสเปรดชีตปัจจุบันได้ หรือกำหนดให้มีเพียงคุณเท่านั้นที่เข้าถึงได้ |
| ผู้ทำงานร่วมกัน | บุคคลที่เข้าร่วมการแชร์ปัจจุบันและสามารถดูหรือทำงานบนสเปรดชีตได้ตามสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมาย |
| การตั้งค่าการแชร์ | พื้นที่การตั้งค่าที่ใช้ควบคุมสิทธิ์ต่าง ๆ เช่น การส่งออก การพิมพ์ และการบันทึกเป็น |
| คัดลอกลิงก์ | การดำเนินการที่คัดลอกลิงก์แชร์ของสมาร์ทสเปรดชีตปัจจุบันไปยังคลิปบอร์ด เพื่อให้คุณนำไปวางในแอปอื่นได้ |