ติดตามการแก้ไขของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับตรวจสอบการทำงานร่วมกันใน WPS Spreadsheet บน iOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยใช้งานได้ 1 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวที่ใช้งานฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ใช้งานได้โดยตรงในขั้นตอนของฟีเจอร์ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ติดตามการแก้ไขเป็นฟีเจอร์สำหรับดูประวัติการแก้ไขใน WPS Spreadsheet บน iOS ช่วยให้คุณตรวจสอบการแก้ไขล่าสุดที่เกิดขึ้นกับเซลล์หรือช่วงที่เลือก เพื่อดูได้อย่างรวดเร็วว่าใครแก้ไขอะไรและเมื่อใดระหว่างการทำงานร่วมกัน
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ดูประวัติการแก้ไขของเซลล์หรือช่วงที่เลือกขณะทำงานร่วมกันในสเปรดชีต
- กรองประวัติตามช่วงเวลาเพื่อโฟกัสที่การอัปเดตล่าสุด
- กรองตามขอบเขตเวิร์กชีตและขอบเขตการดำเนินการ จากนั้นเปิดรายละเอียดเพื่อดูผู้แก้ไขและเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสถานการณ์ต่าง ๆ เช่น การตรวจทานสเปรดชีตของทีม การตรวจสอบข้อมูลเป็นประจำ และการยืนยันการเปลี่ยนแปลงในช่วงที่กำหนด ช่วยลดการตรวจสอบทีละเซลล์ด้วยตนเอง และทำให้ติดตามการแก้ไขล่าสุดได้ง่ายขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | iPhone หรือ iPad ที่สามารถใช้งาน WPS Office for iOS ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดเพื่อประสบการณ์การทำงานร่วมกันที่เสถียร |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเมื่อดูประวัติการทำงานร่วมกัน |
| อื่น ๆ | เปิด Smart Spreadsheet และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ดูเนื้อหาเอกสาร |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office → เปิด Smart Spreadsheet → เลือกเซลล์หรือช่วง → ตรวจสอบว่ามีฟีเจอร์ติดตามการแก้ไขอยู่ในเมนู เพิ่มเติม ด้านบน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้คุณเลือกเซลล์หรือช่วงใน Smart Spreadsheet บน iOS ตรวจสอบประวัติการแก้ไขล่าสุด กรองตามช่วงเวลา ขอบเขตเวิร์กชีต และขอบเขตการดำเนินการ และเปิดรายละเอียดเพื่อดูผู้แก้ไขและเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลง | Excel Show Changes ช่วยให้คุณตรวจสอบได้ว่าใครเปลี่ยนอะไร ที่ไหน และเมื่อใดในเวิร์กบุ๊ก พร้อมกรองการเปลี่ยนแปลงตามชีต ช่วง หรือแต่ละเซลล์ได้ นอกจากนี้ Microsoft ยังระบุว่าสามารถดูประวัติการเปลี่ยนแปลงย้อนหลังได้สูงสุด 60 วัน | Google Sheets รองรับประวัติเวอร์ชันของไฟล์ และยังให้คุณคลิกขวาที่เซลล์ที่ต้องการเพื่อแสดงประวัติการแก้ไขของเซลล์นั้นได้ โดย Google ระบุว่าการเปลี่ยนแปลงบางประเภทจะไม่ปรากฏในประวัติการแก้ไขของเซลล์ | Notion ให้บริการหลักในระดับหน้า เช่น Updates และ Page history จึงเหมาะสำหรับตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของหน้าและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า แต่ไม่ได้เป็นเครื่องมือติดตามการเปลี่ยนแปลงของสเปรดชีตในระดับเซลล์ | Adobe Document Cloud มุ่งเน้นที่กิจกรรมของ PDF ความคิดเห็น ลายเซ็น และการติดตามเอกสารบนเดสก์ท็อป อุปกรณ์เคลื่อนที่ และเว็บ มากกว่าการติดตามการเปลี่ยนแปลงระดับเซลล์ในสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: คุณสามารถเริ่มจากเซลล์หรือช่วงที่เลือกได้โดยตรงภายในขั้นตอนการทำงานของสเปรดชีต ความแตกต่าง: มีตัวกรองในตัวสำหรับเวลา เวิร์กชีต และขอบเขตการดำเนินการ เพื่อช่วยจำกัดการค้นหาการแก้ไขล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีการกรองในระดับเวิร์กบุ๊ก ชีต ช่วง และเซลล์ภายในประสบการณ์ Show Changes พร้อมข้อมูลอย่างเป็นทางการว่าสามารถดูประวัติย้อนหลังได้ 60 วัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets ผสานประวัติเวอร์ชันของไฟล์เข้ากับประวัติการแก้ไขระดับเซลล์เดี่ยว แต่ Google ระบุว่าการแก้ไขบางรายการจะไม่แสดงในประวัติการแก้ไขของเซลล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการอัปเดตและการกู้คืนระดับหน้ามากกว่า ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับการติดตามการแก้ไขตามช่วงในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการตรวจทาน PDF และการติดตามเวิร์กโฟลว์เอกสาร ไม่ใช่การติดตามการแก้ไขใน Smart Spreadsheet |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | Show changes in Excel | Find what changed in Google Sheets | การอัปเดตและประวัติหน้าของ Notion | คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Adobe Document Cloud |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตรวจสอบการแก้ไขล่าสุดของเซลล์หรือช่วงที่เลือกในสเปรดชีต WPS มีขั้นตอนการทำงานที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับงานนี้บน iOS โดย Microsoft Excel และ Google Sheets ก็มีความสามารถด้านการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่ดีเช่นกัน ส่วน Notion และ Adobe เป็นเพียงทางเลือกบางส่วนเท่านั้น เนื่องจากเน้นประวัติของหน้าเอกสารหรือเวิร์กโฟลว์ PDF มากกว่าการติดตามการเปลี่ยนแปลงในระดับเซลล์ของสเปรดชีต
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบตัวติดตามที่แชร์ร่วมกัน | ผู้ร่วมงานในทีม | ไม่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้แก้ไขเซลล์สำคัญล่าสุด | เลือกช่วงข้อมูลแล้วเปิด ติดตามการแก้ไข เพื่อตรวจสอบผู้แก้ไขและรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง |
| 2 | ตรวจสอบการอัปเดตรายงานประจำสัปดาห์ | ฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายขาย และสมาชิกโครงการ | ต้องยืนยันการปรับข้อมูลล่าสุดอย่างรวดเร็ว | ใช้ตัวกรองเวลาเพื่อตรวจสอบบันทึกของวันนี้ 3 วันที่ผ่านมา หรือ 7 วันที่ผ่านมา |
| 3 | โฟกัสที่เวิร์กชีตปัจจุบัน | ผู้ดูแลสเปรดชีต | การเปลี่ยนแปลงจากหลายชีตแยกตรวจสอบได้ยาก | ใช้ตัวกรองเวิร์กชีตเพื่อแสดงเฉพาะเวิร์กชีตปัจจุบัน |
| 4 | ตรวจสอบกิจกรรมการลบ | ผู้ตรวจสอบและผู้ร่วมงาน | คุณต้องยืนยันว่ามีการลบเนื้อหาหรือไม่ | ใช้ตัวกรองการดำเนินการเพื่อโฟกัสเฉพาะบันทึกการลบ |
| 5 | นำเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลงไปใช้ซ้ำ | ผู้จัดระเบียบข้อมูล | ค่าที่เปลี่ยนแปลงต้องถูกคัดลอกไปใช้ในงานถัดไป | เปิดรายละเอียดแล้วคัดลอกเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| จุดเข้าใช้งาน ติดตามการแก้ไข | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การตรวจสอบการทำงานร่วมกันของ Smart Spreadsheet ขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF ขั้นสูง | จำกัด | มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และแผนการแชร์หลายผู้ใช้ | ระดับพื้นฐาน | มีตัวเลือกที่มีขีดจำกัดสูงกว่าหรือรองรับหลายผู้ใช้ |
| เครื่องมือ AI และเทมเพลตขั้นสูง | ใช้งานได้อย่างจำกัด | เข้าถึงได้ครอบคลุมมากขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงตรวจสอบบันทึกการแก้ไขในสเปรดชีต | ฟรี | ฟีเจอร์ที่อธิบายไว้ที่นี่สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก |
| คุณต้องการความสามารถเพิ่มเติมด้าน PDF เทมเพลต คลาวด์ หรือ AI ด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับเวิร์กโฟลว์เอกสารที่ครอบคลุมและงานสำนักงานขั้นสูง |
| คุณต้องการให้หลายคนเข้าถึงร่วมกัน | แผนแบบชำระเงินสำหรับการใช้งานร่วมกัน | เหมาะกว่าสำหรับการจัดการทีมและพื้นที่จัดเก็บแยกสำหรับสมาชิก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
- ในหน้าราคา คุณสามารถเปรียบเทียบการใช้งานฟรี แผนชำระเงินส่วนบุคคล และแผนแบบแชร์ร่วมกันได้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office