คำถามทั่วไปเกี่ยวกับติดตามการแก้ไขมักเน้นที่ช่วงเวลาของบันทึก รายละเอียดการเปลี่ยนแปลงที่สามารถดูได้ และความแตกต่างระหว่างการติดตามการแก้ไขกับประวัติเวอร์ชัน โดยส่วนนี้จะตอบ 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
ติดตามการแก้ไขสามารถแสดงบันทึกย้อนหลังได้ไกลแค่ไหน?
- เปิดแผงติดตามการแก้ไข แล้วตรวจสอบตัวกรองเวลาที่มีให้เลือก
- ตัวเลือกตัวกรองปัจจุบันคือ วันนี้ ภายใน 3 วัน และภายใน 7 วัน
- หากต้องการดูประวัติในระดับเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้น ให้ใช้มุมมองประวัติอื่น ๆ ที่มีสำหรับไฟล์นั้น
ติดตามการแก้ไขสามารถแสดงได้หรือไม่ว่ามีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาใดบ้าง?
- เปิดติดตามการแก้ไข แล้วค้นหารายการบันทึกที่ต้องการ
- แตะ ดูรายละเอียด
- ในมุมมองรายละเอียด คุณสามารถตรวจสอบการดำเนินการของเซลล์ ผู้แก้ไข และเนื้อหาที่มีการเปลี่ยนแปลง รวมถึงคัดลอกเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลงได้หากต้องการ
ติดตามการแก้ไขแตกต่างจากประวัติเวอร์ชันอย่างไร?
- ติดตามการแก้ไขเหมาะกว่าสำหรับการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในเซลล์หรือช่วงที่เลือก
- ประวัติเวอร์ชันเหมาะกว่าสำหรับการตรวจสอบเวอร์ชันที่บันทึกไว้ของ Smart Spreadsheet ทั้งไฟล์ตามช่วงเวลา
- หากต้องการตรวจสอบว่าใครเป็นผู้แก้ไขพื้นที่ใดและมีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง ให้เริ่มจากติดตามการแก้ไข หากต้องการดูประวัติของไฟล์โดยรวม ให้ใช้ประวัติเวอร์ชัน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ติดตามการแก้ไข | ฟีเจอร์สำหรับตรวจสอบบันทึกการแก้ไขล่าสุดของเซลล์หรือช่วงที่เลือก รวมถึงผู้ที่แก้ไขเนื้อหาและสิ่งที่มีการเปลี่ยนแปลง |
| ขอบเขตเวิร์กชีต | ตัวกรองที่จำกัดบันทึกให้แสดงจากทุกเวิร์กชีตหรือเฉพาะเวิร์กชีตปัจจุบันเท่านั้น |
| ขอบเขตการดำเนินการ | ตัวกรองที่จำกัดบันทึกตามประเภทการดำเนินการ เช่น การลบ หรือการเติมและการแก้ไข |
| ดูรายละเอียด | รายการที่ใช้เปิดข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบันทึกที่ระบุ รวมถึงผู้แก้ไขและเนื้อหาที่มีการเปลี่ยนแปลง |