ฟีเจอร์เรียงลำดับของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณจัดเรียงระเบียนในตารางใหม่ตามค่าของฟิลด์ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยมี 4 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟีเจอร์เรียงลำดับใน WPS สำหรับ macOS เป็นความสามารถของตารางในสเปรดชีตที่ใช้จัดเรียงระเบียนใหม่ตามค่าของฟิลด์ ช่วยให้ตรวจสอบรายการสำคัญ ระเบียนตามเวลา และรายละเอียดที่จัดกลุ่มไว้ได้ง่ายขึ้น
งานหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มกฎการเรียงลำดับแบบฟิลด์เดียว โดยเลือกเรียงจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย
- รวมหลายฟิลด์เพื่อจัดเรียงแบบหลายชั้น
- เปิดการเรียงลำดับอัตโนมัติ เพื่อให้ระเบียนที่เพิ่มใหม่หรือแก้ไขแล้วปรับตำแหน่งตามกฎที่มีอยู่
- ลบเงื่อนไขการเรียงลำดับเมื่อคุณไม่ต้องการใช้ลำดับปัจจุบันอีกต่อไป
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับรายการงาน ตัวติดตามโครงการ ระเบียนลูกค้า ตารางสินค้าคงคลัง และตารางที่อ้างอิงวันที่
ความต้องการของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การเรียงลำดับภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย |
| อื่นๆ | เปิดตารางที่มีข้อมูลฟิลด์อยู่แล้ว และตรวจสอบให้แน่ใจว่าประเภทของฟิลด์ตรงกับเป้าหมายการเรียงลำดับที่ต้องการ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดตาราง แล้วตรวจสอบว่ามีรายการเรียงลำดับอยู่ในแถบเครื่องมือ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับตัวเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการเรียงจากน้อยไปมาก จากมากไปน้อย การเรียงหลายฟิลด์ และการเรียงอัตโนมัติในมุมมองตาราง | Excel for Mac รองรับการเรียงจากน้อยไปมากและจากมากไปน้อย การเรียงหลายคอลัมน์ การเพิ่มระดับการเรียง และรายการแบบกำหนดเอง | Google Sheets รองรับการเรียงช่วงข้อมูล การเรียงตามตัวอักษรหรือตัวเลข และการเพิ่มคอลัมน์สำหรับเรียงเพิ่มเติม | มุมมองฐานข้อมูลของ Notion รองรับการเรียงตามคุณสมบัติและการจัดลำดับเงื่อนไขการเรียงหลายรายการใหม่ | Acrobat มุ่งเน้นที่โครงสร้างตาราง PDF และการจัดการด้านการช่วยการเข้าถึง มากกว่ากระบวนการเรียงลำดับข้อมูลแบบสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: เมนูเรียงลำดับถูกรวมไว้ในแถบเครื่องมือของตาราง ทำให้ตั้งค่าการเรียงแบบฟิลด์เดียว หลายฟิลด์ และการเรียงอัตโนมัติได้สะดวกในที่เดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel for Mac มีตัวควบคุมการเรียงลำดับสำหรับสเปรดชีตอย่างครบถ้วน แต่ขั้นตอนการใช้งานจะอิงกับกล่องโต้ตอบมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เหมาะกับสเปรดชีตออนไลน์ แต่การจัดลำดับอัตโนมัติอย่างต่อเนื่องมักต้องอาศัยการเรียงใหม่หรือเวิร์กโฟลว์การกรอง | เมื่อเทียบกับ WPS: การเรียงลำดับใน Notion เน้นที่มุมมองฐานข้อมูล มากกว่าการทำงานแบบสเปรดชีตที่อิงตามเซลล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ไม่มีเวิร์กโฟลว์การเรียงลำดับแบบสเปรดชีตที่เทียบเท่า และมุ่งเน้นไปที่การประมวลผลตาราง PDF มากกว่า |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | เรียงลำดับรายการข้อมูลใน Excel for Mac | เรียงลำดับและกรองข้อมูลของคุณ | มุมมอง ตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่ม | ตารางที่ซับซ้อน |
สรุปโดยรวม: หากเป้าหมายหลักของคุณคือการปรับลำดับระเบียนภายในตารางโดยตรง WPS มีเวิร์กโฟลว์การเรียงลำดับที่ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับการจัดระเบียบสเปรดชีตในงานประจำวัน ส่วน Excel และ Google Sheets ก็มีฟีเจอร์การเรียงลำดับที่ครบถ้วนและพัฒนาแล้ว Notion จะเน้นการใช้งานในมุมมองแบบฐานข้อมูลมากกว่า ขณะที่ Adobe ออกแบบมาสำหรับการจัดการตารางใน PDF เป็นหลัก
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | เรียงลำดับช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การเรียงลำดับรายการติดตามงานขาย | ทีมขายและทีมดูแลความสำเร็จของลูกค้า | ต้องตรวจสอบลูกค้าสำคัญก่อนเป็นอันดับแรก | เรียงตามยอดขายหรือวันที่ติดตามผลแบบน้อยไปมากหรือมากไปน้อย |
| 2 | การจัดระเบียบกำหนดการโครงการ | ผู้จัดการโครงการและผู้ร่วมงาน | รายการงานจำนวนมากทำให้มองเห็นลำดับความสำคัญได้ยาก | ใช้การเรียงลำดับหลายฟิลด์ตามสถานะและวันครบกำหนด |
| 3 | การตรวจสอบสินค้าคงคลังและวัสดุ | ทีมปฏิบัติการและทีมคลังสินค้า | ต้องให้ความสำคัญกับรายการที่สต็อกต่ำหรือใกล้หมดอายุก่อน | เรียงตามจำนวนคงเหลือและวันหมดอายุ |
| 4 | จัดระเบียบรายการใหม่โดยอัตโนมัติ | สมาชิกทีมที่ดูแลตารางเป็นประจำ | ระเบียนที่เพิ่มใหม่อาจทำให้ลำดับปัจจุบันเปลี่ยนไป | เปิดการเรียงลำดับอัตโนมัติเพื่อให้มุมมองคงความสอดคล้อง |
| 5 | กลับไปใช้ลำดับการแสดงผลแบบอื่น | ผู้ใช้ตารางทุกคน | ไม่จำเป็นต้องใช้การตั้งค่าการเรียงลำดับปัจจุบันอีกต่อไป | ลบเงื่อนไขการเรียงลำดับและตรวจสอบตารางอีกครั้ง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์การเรียงลำดับตารางปัจจุบัน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม | จำกัดบางส่วน | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์ด้านออฟฟิศเพิ่มเติม | โควตาพื้นฐาน | สิทธิประโยชน์มากขึ้นและโควตาสูงกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การจัดระเบียบตารางในชีวิตประจำวันและการเรียงลำดับพื้นฐาน | เวอร์ชันฟรี | ฟีเจอร์การเรียงลำดับปัจจุบันพร้อมใช้งานโดยตรงสำหรับการจัดการตารางทั่วไป |
| ผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ออฟฟิศที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือออฟฟิศขั้นสูงและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office