วิธีใช้ฟีเจอร์เรียงลำดับของ WPS บน macOS

คู่มือวิธีใช้นี้ประกอบด้วย 4 หัวข้อ ได้แก่ การเพิ่มกฎการเรียงลำดับ การตั้งค่าการเรียงลำดับหลายฟิลด์ การเปิดใช้การเรียงลำดับอัตโนมัติ และการลบเงื่อนไขการเรียงลำดับ โดยทั้ง 4 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 หัวข้อเป็นเนื้อหาสำหรับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เพิ่มกฎการเรียงลำดับ

ตำแหน่งเมนู: แถบเครื่องมือ → เรียงลำดับ → เงื่อนไขการเรียงลำดับ

1. เปิดตารางเป้าหมาย
2. คลิก เรียงลำดับ บนแถบเครื่องมือ
3. คลิก เงื่อนไขการเรียงลำดับ.
4. เลือกฟิลด์ที่ต้องการใช้เรียงลำดับ
5. เลือก จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย.
6. ตรวจสอบว่าระเบียนถูกจัดเรียงใหม่ตามกฎที่เลือกหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ลำดับระเบียนในตารางเปลี่ยนแปลง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขการเรียงลำดับใหม่ต่อ หรือปรับกฎปัจจุบันได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากประเภทฟิลด์และค่าที่จัดเก็บไม่ตรงกัน ผลการเรียงลำดับอาจไม่เป็นไปตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลข ข้อความ และวันที่มีรูปแบบถูกต้องก่อนเรียงลำดับ

2. ตั้งค่าการเรียงลำดับหลายฟิลด์

ตำแหน่งเมนู: แถบเครื่องมือ → เรียงลำดับ → เงื่อนไขการเรียงลำดับ

1. คลิก เงื่อนไขการเรียงลำดับ แล้วตั้งค่าฟิลด์แรกและลำดับการเรียง
2. คลิก เงื่อนไขการเรียงลำดับ อีกครั้งเพื่อเพิ่มฟิลด์ที่สองและลำดับการเรียง
3. เพิ่มฟิลด์อื่น ๆ ต่อได้ตามต้องการ
4. ตรวจสอบกฎจากบนลงล่างตามลำดับความสำคัญ
5. ตรวจสอบว่าระเบียนถูกเรียงตามฟิลด์แรก แล้วจึงจัดเรียงละเอียดต่อด้วยฟิลด์ถัดไปหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระเบียนที่มีค่าฟิลด์หลักเหมือนกันจะถูกจัดเรียงต่อด้วยฟิลด์รอง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับลำดับฟิลด์ต่อ หรือเปลี่ยนการตั้งค่าจากน้อยไปมากและจากมากไปน้อยได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ลำดับที่เพิ่มฟิลด์มีผลต่อลำดับความสำคัญสุดท้ายของการเรียงลำดับ

3. เปิดใช้การเรียงลำดับอัตโนมัติ

ตำแหน่งเมนู: แถบเครื่องมือ → เรียงลำดับ → การเรียงลำดับอัตโนมัติ

1. ตั้งค่าเงื่อนไขการเรียงลำดับอย่างน้อยหนึ่งรายการก่อน
2. คลิก การเรียงลำดับอัตโนมัติ.
3. เพิ่มหรือแก้ไขระเบียนในตาราง
4. ตรวจสอบว่าระเบียนมีการอัปเดตตำแหน่งโดยอัตโนมัติตามกฎที่ตั้งไว้หรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระเบียนที่เพิ่มใหม่หรือแก้ไขแล้วจะย้ายไปอยู่ในลำดับที่คาดไว้โดยอัตโนมัติ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถป้อนข้อมูลต่อได้โดยไม่ต้องเรียงลำดับใหม่ด้วยตนเองทุกครั้ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้ตั้งค่าเงื่อนไขการเรียงลำดับไว้ก่อน ผลของการเรียงลำดับอัตโนมัติอาจไม่ชัดเจน

4. ลบเงื่อนไขการเรียงลำดับ

ทางเข้า: แถบเครื่องมือ → เรียงลำดับ → เงื่อนไขการเรียงลำดับ

1. คลิก เรียงลำดับ.
2. เปิด เงื่อนไขการเรียงลำดับ รายการ
3. ลบเงื่อนไขการเรียงลำดับที่คุณไม่ต้องการใช้อีกต่อไป
4. กลับไปที่ตารางและตรวจสอบลำดับระเบียนที่อัปเดตแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กฎการเรียงลำดับที่ลบออกจะไม่มีผลอีกต่อไป
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขการเรียงลำดับใหม่ได้อีกครั้ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ก่อนลบหลายเงื่อนไข ให้ยืนยันก่อนว่ากฎใดที่คุณยังต้องการเก็บไว้