คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเรียงลำดับตารางข้อมูลมักเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ระเบียนใหม่จะปรากฏ การเรียงลำดับหลายฟิลด์พร้อมกัน วิธีการทำงานของการเรียงลำดับเมื่อใช้ร่วมกับการกรอง และเหตุใดการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองจึงอาจไม่คงอยู่
คำถามที่พบบ่อย
หลังจากเรียงลำดับแล้ว ระเบียนที่เพิ่มใหม่จะปรากฏที่ใด
- ระบบจะเพิ่มระเบียนใหม่ลงในตารางข้อมูลก่อน
- หาก จัดเรียงตามกฎต่อไปนี้เสมอ ไม่ได้เปิดใช้งาน ระเบียนใหม่มักจะยังคงอยู่ในตำแหน่งที่เพิ่มไว้ก่อนในช่วงแรก
- หาก จัดเรียงตามกฎต่อไปนี้เสมอ เปิดใช้งานอยู่ ระเบียนที่บันทึกแล้วจะกลับไปยังตำแหน่งที่ควรอยู่โดยอัตโนมัติตามเงื่อนไขการเรียงลำดับที่เลือก
ฉันสามารถเรียงลำดับหลายฟิลด์พร้อมกันได้หรือไม่
- เปิด ตัวกรอง → เรียงลำดับ.
- แตะ เพิ่มเงื่อนไขการเรียงลำดับ แล้วเพิ่มหลายฟิลด์ทีละรายการ
- แตะ นำไปใช้แล้วตารางจะเรียงลำดับตามลำดับความสำคัญของเงื่อนไข
สามารถใช้การเรียงลำดับและการกรองร่วมกันได้หรือไม่
- ได้ คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองก่อน แล้วจึงเปิดแผงการเรียงลำดับ
- คุณยังสามารถเรียงลำดับก่อน แล้วจึงกรองระเบียนเป้าหมายต่อได้
- ทั้งสองฟีเจอร์สามารถทำงานร่วมกันเพื่อช่วยจำกัดสิ่งที่แสดงและจัดระเบียบลำดับการแสดงผล
เหตุใดลำดับจึงเปลี่ยนอีกครั้งหลังจากที่ฉันลากระเบียนด้วยตนเอง
- ตรวจสอบว่า จัดเรียงตามกฎต่อไปนี้เสมอ เปิดใช้งานอยู่หรือไม่
- หากเปิดใช้งานอยู่ ระเบียนจะยังคงเป็นไปตามเงื่อนไขการเรียงลำดับที่บันทึกไว้
- หากคุณต้องการคงลำดับที่จัดด้วยตนเองไว้ ให้ตรวจสอบก่อนว่าควรเปิดใช้การเรียงลำดับแบบคงอยู่ต่อไปหรือไม่
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| เงื่อนไขการเรียงลำดับ | ชุดค่าผสมของฟิลด์และกฎที่ใช้กำหนดลำดับของระเบียน เช่น การเรียงตามวันที่ หรือเรียงตามลำดับความสำคัญจากมากไปน้อย |
| จากน้อยไปมาก / จากมากไปน้อย | จากน้อยไปมากโดยทั่วไปหมายถึงจากค่าน้อยไปหาค่ามาก จากเวลาก่อนหน้าไปภายหลัง หรือจาก A ถึง Z ส่วนจากมากไปน้อยหมายถึงลำดับในทิศทางตรงกันข้าม |
| หลายเงื่อนไขการเรียงลำดับ | กฎการเรียงลำดับตั้งแต่สองข้อขึ้นไปที่ใช้ร่วมกัน เพื่อจัดระเบียนเป็นลำดับตามระดับความสำคัญทีละชั้น |
| จัดเรียงตามกฎต่อไปนี้เสมอ | ตัวเลือกการเรียงลำดับที่บันทึกไว้ ซึ่งช่วยให้ตารางข้อมูลแสดงตามลำดับที่เลือกและจัดวางระเบียนใหม่โดยอัตโนมัติ |
| ลากด้วยตนเอง | การสัมผัสที่ให้คุณแตะค้างแล้วเลื่อนระเบียนไปยังตำแหน่งการแสดงผลอื่นได้ชั่วคราว |