ฟิลด์ตัวเลือกเดียวของ WPS เป็นประเภทฟิลด์แบบเลือกได้หนึ่งค่าในตารางข้อมูล Smart Table บน macOS โดยมีงานหลัก 5 รายการ ใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 5 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านสมาชิก | ไม่มี | สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยตรง |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่มีการระบุเกณฑ์เวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟิลด์ตัวเลือกเดียวเป็นประเภทฟิลด์ในตัวในตารางข้อมูล Smart Table ของ WPS Office บน macOS ใช้เพื่อให้ผู้ใช้เลือกค่าได้หนึ่งค่าจากรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และบันทึกค่านั้นลงในเซลล์ เหมาะสำหรับสถานการณ์ต่างๆ เช่น สถานะโครงการ ผู้รับผิดชอบของทีม และหมวดหมู่ตามภูมิภาค ซึ่งต้องการการจัดประเภทที่สอดคล้องกัน
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- สร้างฟิลด์ตัวเลือกเดียว: เพิ่มฟิลด์ใหม่จากส่วนหัวของตารางและตั้งชื่อฟิลด์
- เพิ่มและแก้ไขตัวเลือก: จัดการรายการตัวเลือกและกำหนดสีที่แสดงให้กับแต่ละตัวเลือก
- แก้ไขตัวเลือกแบบกลุ่ม: ป้อนหรือวางหลายบรรทัดเพื่อสร้างหลายตัวเลือกพร้อมกัน
- อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกระหว่างการกรอกข้อมูล: เพิ่มเนื้อหาใหม่ลงในรายการตัวเลือกระหว่างการป้อนข้อมูล
- ตั้งค่าเริ่มต้น: กรอกตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าให้อัตโนมัติสำหรับระเบียนใหม่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไป การตั้งค่าฟิลด์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง แต่ควรมีเครือข่ายพร้อมใช้งานสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ การซิงค์ หรือการทำงานร่วมกัน |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางข้อมูล Smart Table และมีสิทธิ์แก้ไขฟิลด์ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดตารางข้อมูล Smart Table และยืนยันว่ามีรายการเพิ่มฟิลด์แสดงอยู่ทางด้านขวาของส่วนหัว |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ตารางข้อมูล Smart Table รองรับการสร้างฟิลด์ตัวเลือกเดียว การจัดการรายการตัวเลือก การแก้ไขตัวเลือกแบบกลุ่ม การตั้งค่าเริ่มต้น และการเพิ่มตัวเลือกระหว่างการกรอกข้อมูล | คำถามประเภท Choice ใน Microsoft Forms รองรับการเพิ่มตัวเลือก และการตั้งค่า Multiple answers ใช้ควบคุมว่าผู้ตอบจะเลือกได้มากกว่าหนึ่งคำตอบหรือไม่ | คำถามประเภท Multiple choice และ Dropdown ใน Google Forms ต่างก็รองรับการเลือกคำตอบได้หนึ่งข้อจากตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้า พร้อมรองรับการแตกแขนงในฟอร์ม | คุณสมบัติ Select ในฐานข้อมูล Notion ช่วยให้ผู้ใช้เลือกได้หนึ่งตัวเลือกจากรายการแท็ก และจัดการชื่อตัวเลือกกับสีได้ | ปุ่มตัวเลือกแบบ radio ใน Adobe Acrobat Sign ใช้สำหรับการเลือกหนึ่งรายการจากชุดตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในแบบฟอร์มออนไลน์ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ฟิลด์นี้ถูกรวมไว้โดยตรงในโครงสร้างคอลัมน์ของตารางสำหรับการจัดการหมวดหมู่อย่างต่อเนื่อง จุดเด่น: รวมการแก้ไขตัวเลือกแบบกลุ่ม ค่าเริ่มต้น และการเพิ่มตัวเลือกระหว่างการกรอกข้อมูลไว้ในเวิร์กโฟลว์ตารางเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการใช้งานด้านฟอร์มและแบบทดสอบมากกว่า จึงมุ่งไปที่การรวบรวมคำตอบมากกว่าการจัดการฟิลด์ในคอลัมน์ของตาราง | เมื่อเทียบกับ WPS: มีประสิทธิภาพสำหรับการเก็บข้อมูลผ่านฟอร์มและการแตกแขนง แต่ไม่ได้เน้นที่การกำหนดค่าฟิลด์ของตารางเป็นหลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์คุณสมบัติของฐานข้อมูลมากกว่า แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การจัดการแท็กมากกว่าค่าเริ่มต้นของรายการในตารางและการเพิ่มตัวเลือกระหว่างการกรอกข้อมูล | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือแบบฟอร์ม PDF มากกว่าการจัดการหมวดหมู่ระดับคอลัมน์ในตารางข้อมูล |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | คำถามแบบตัวเลือกใน Microsoft Forms | ประเภทคำถามใน Google Forms | คุณสมบัติฐานข้อมูลใน Notion | ปุ่มตัวเลือกใน Adobe Acrobat Sign |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการดูแลหมวดหมู่ให้สอดคล้องกันภายในตารางข้อมูลอย่างต่อเนื่อง ฟิลด์ตัวเลือกเดียวของ WPS จะใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์แบบสเปรดชีตมากกว่า Microsoft และ Google เน้นการตอบแบบฟอร์มเป็นหลัก ส่วน Notion จะใกล้กับการจัดการแท็กในฐานข้อมูล และ Adobe เหมาะกับการเลือกตัวเลือกในแบบฟอร์มออนไลน์หรือแบบฟอร์ม PDF
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การติดตามสถานะโครงการ | ผู้จัดการโครงการและทีมปฏิบัติงาน | มีการป้อนค่าสถานะไม่สม่ำเสมอและกรองข้อมูลได้ยาก | ใช้ฟิลด์ตัวเลือกเดียวพร้อมค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เช่น ยังไม่เริ่ม กำลังดำเนินการ และเสร็จสิ้น |
| 2 | ป้ายกำกับผู้รับผิดชอบของทีม | ทีมแอดมิน ทรัพยากรบุคคล และปฏิบัติการ | ชื่อทีมเดียวกันถูกป้อนหลายรูปแบบ | สร้างรายการตัวเลือกแบบคงที่สำหรับแผนกหรือกลุ่ม |
| 3 | การป้อนหมวดหมู่ภูมิภาค | ทีมขายและทีมช่องทางการขาย | ชื่อภูมิภาคต้องพิมพ์ซ้ำบ่อยและพิมพ์ผิดได้ง่าย | ทำให้หมวดหมู่ภูมิภาคเป็นมาตรฐานด้วยฟิลด์ตัวเลือกเดียว |
| 4 | สร้างระเบียนได้เร็วขึ้น | เจ้าหน้าที่ป้อนข้อมูล | ค่าที่ใช้บ่อยต้องถูกเลือกซ้ำทุกครั้งเมื่อสร้างระเบียนใหม่ | ตั้งค่าเริ่มต้นเพื่อลดการทำงานซ้ำ |
| 5 | การขยายหมวดหมู่แบบยืดหยุ่น | ผู้ดูแลข้อมูลทางธุรกิจ | มีหมวดหมู่ใหม่เกิดขึ้นระหว่างการป้อนข้อมูลจริงและต้องเพิ่มภายหลัง | เปิดใช้การเพิ่มตัวเลือกระหว่างกรอก เพื่อให้เพิ่มตัวเลือกใหม่ได้ขณะป้อนข้อมูล |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, Spreadsheet และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขและแปลง PDF ขั้นสูง | จำกัดบางส่วน | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ในบางแพ็กเกจ |
| เครื่องมือ AI และเทมเพลตขั้นสูง | จำกัดบางส่วนหรือขึ้นอยู่กับโควตา | เข้าถึงได้มากขึ้นและมีความสามารถที่ขยายเพิ่ม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณใช้ฟิลด์ตัวเลือกเดียวเป็นหลักสำหรับการดูแลตารางในแต่ละวัน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก จึงตั้งค่าฟิลด์สำหรับการใช้งานประจำวันได้โดยตรง |
| คุณต้องการความสามารถด้าน PDF, คลาวด์ หรือ AI เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากกว่าฟิลด์ในตาราง |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office