ฟิลด์ตัวเลือกแบบลำดับขั้นของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับป้อนตัวเลือกแบบหลายชั้นใน Smart Table โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านสมาชิก | ไม่มี | ระบุไว้ในคำอธิบายฟีเจอร์ |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่มี | ระบุไว้ในคำอธิบายฟีเจอร์ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟิลด์ตัวเลือกแบบลำดับขั้นช่วยให้คุณสร้างระดับตัวเลือกที่เชื่อมโยงกันภายในฟิลด์ของตารางได้ เมื่อผู้ใช้เลือกตัวเลือกหลักแล้ว ฟิลด์จะกรองและแสดงตัวเลือกย่อยที่ตรงกันโดยอัตโนมัติ เหมาะสำหรับสถานการณ์ต่างๆ เช่น การเลือกจังหวัด-เมือง-เขต การกรองหมวดหมู่สินค้า และการจัดการลำดับชั้นของแผนก
บน macOS ฟีเจอร์นี้รองรับงานหลักดังต่อไปนี้:
- สร้างฟิลด์ตัวเลือกแบบลำดับขั้นจากเมนูเพิ่มฟิลด์ทางด้านขวาของส่วนหัวตาราง
- แก้ไขเนื้อหาของตัวเลือกแบบลำดับขั้นโดยกำหนดชื่อระดับ 1 ระดับ 2 และระดับ 3 พร้อมเพิ่มค่าตัวเลือก
- ป้อนข้อมูลด้วยระดับที่เชื่อมโยงกัน เพื่อให้ตัวเลือกระดับล่างถูกจำกัดให้แคบลงโดยอัตโนมัติหลังจากเลือกระดับบน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการแก้ไขภายในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ การซิงค์ หรือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ |
| อื่นๆ | ใช้ประเภทฟิลด์นี้ใน Smart Table หรือสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับตารางข้อมูล |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
ก่อนใช้งานฟิลด์ตัวเลือกแบบลำดับขั้น โปรดติดตั้ง WPS Office for Mac และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเปิด Smart Table หรือตารางข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้สำเร็จ
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ก่อนติดตั้ง | สำรองพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่พร้อมใช้งาน และยืนยันว่าอุปกรณ์ของคุณตรงตามเงื่อนไขพื้นฐานสำหรับการทำงาน |
| หลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิด Smart Table และตรวจสอบว่ามีตัวเลือก “Cascading Options” ในพื้นที่เพิ่มฟิลด์ของส่วนหัวตารางหรือไม่ |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | Smart Table รองรับฟิลด์ตัวเลือกแบบลำดับขั้นที่เชื่อมโยงกันได้สูงสุด 3 ระดับ หลังจากเลือกตัวเลือกหลักแล้ว ระบบจะกรองตัวเลือกย่อยที่ตรงกันโดยอัตโนมัติ | Microsoft Forms รองรับตรรกะแบบแตกแขนงที่นำผู้ตอบไปยังคำถามติดตามผลที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุว่ามีดรอปดาวน์แบบลำดับขั้นภายในฟิลด์เดียวโดยตรง | ส่วนเสริมของ Google Forms สามารถขยายความสามารถของตัวแก้ไขฟอร์มได้ แต่หน้าเอกสารสำหรับนักพัฒนาอย่างเป็นทางการระบุว่าไม่สามารถขยายฟอร์มที่แสดงต่อผู้ตอบได้ และหน้าอย่างเป็นทางการก็ไม่ได้ระบุว่ามีดรอปดาวน์แบบลำดับขั้นตามเวลาจริงโดยตรง | ฐานข้อมูลของ Notion รองรับพร็อพเพอร์ตี Select และ Multi-select สำหรับสร้างและแก้ไขตัวเลือก แต่หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุว่ามีฟิลด์ตัวเลือกแบบลำดับขั้นโดยตรง | Adobe Acrobat รองรับฟิลด์แบบดรอปดาวน์และลิสต์บ็อกซ์ในแบบฟอร์ม PDF แต่หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุว่ามีการเชื่อมโยงแบบลำดับขั้นหลายระดับโดยตรง |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: จัดการความสัมพันธ์ของตัวเลือกหลายระดับได้โดยตรงภายในฟิลด์เดียว ความแตกต่าง: ตัวเลือกย่อยจะถูกกรองโดยอัตโนมัติระหว่างการป้อนข้อมูลหลังจากเลือกตัวเลือกหลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft Forms เน้นการกำหนดลำดับคำถามแบบแตกแขนงมากกว่าการเลือกแบบลำดับขั้นภายในฟิลด์เดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Forms เหมาะกับการกำหนดเส้นทางตามส่วนหรือการขยายความสามารถฝั่งผู้แก้ไขมากกว่า ไม่ได้รองรับการกรองรายการดรอปดาวน์แบบลำดับขั้นฝั่งผู้ตอบโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เด่นกว่าในด้านการติดแท็กฐานข้อมูลและการจัดการพร็อพเพอร์ตี แต่ในคู่มือทางการไม่ได้แสดงฟิลด์ตัวเลือกแบบลำดับขั้นที่มีมาให้โดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Acrobat มุ่งเน้นการตั้งค่าฟิลด์แบบฟอร์ม PDF และในคู่มือทางการไม่ได้แสดงการเชื่อมโยงตัวเลือกแบบลำดับขั้นที่มีมาให้โดยตรง |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ใช้ตรรกะแบบแตกแขนงใน Microsoft Forms | ขยายความสามารถของ Google Forms ด้วยส่วนเสริม | พร็อพเพอร์ตีฐานข้อมูล | สร้างแบบฟอร์ม PDF ตั้งแต่ต้น |
สรุปโดยรวม
WPS เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการป้อนตัวเลือกแบบลำดับชั้นและกรองข้อมูลที่เชื่อมโยงกันได้โดยตรงภายในฟิลด์ของตาราง ผลิตภัณฑ์อื่นอาจมีแนวทางที่ใกล้เคียงสำหรับการกำหนดเส้นทางแบบสำรวจ การติดแท็กฐานข้อมูล หรือการสร้างแบบฟอร์ม PDF แต่ WPS ให้ขั้นตอนที่ตรงกว่าในการเลือกหลายระดับภายในฟิลด์เดียวสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การกรอกข้อมูลจังหวัด-เมือง-เขต | เจ้าหน้าที่ธุรการ ฝ่ายบริการลูกค้า และฝ่ายปฏิบัติการ | โครงสร้างที่อยู่มีหลายระดับและการกรอกด้วยตนเองเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย | ใช้ฟิลด์ตัวเลือกแบบลำดับขั้นเพื่อเลือกจังหวัด เมือง และเขตทีละขั้น |
| 2 | การจัดการหมวดหมู่สินค้า | เจ้าหน้าที่จัดสินค้าและคลังสินค้า | โครงสร้างหมวดหมู่ซับซ้อนและสับสนตัวเลือกได้ง่าย | เลือกหมวดหมู่ระดับบนก่อน แล้วกรองหมวดหมู่ย่อยโดยอัตโนมัติ |
| 3 | บันทึกลำดับชั้นของแผนก | HR ฝ่ายธุรการ และผู้จัดการโครงการ | โครงสร้างองค์กรหลายระดับทำให้กำหนดมาตรฐานได้ยาก | จำกัดการกรอกข้อมูลด้วยการเลือกแผนกระดับ 1 ระดับ 2 และระดับ 3 |
| 4 | การจัดเก็บเอกสารโครงการ | สมาชิกทีม | มาตรฐานการจัดเก็บแตกต่างกันแม้เป็นเอกสารประเภทใกล้เคียงกัน | ใช้ตัวเลือกแบบหลายชั้นเพื่อกำหนดเส้นทางการจัดเก็บเอกสารให้เป็นมาตรฐาน |
| 5 | การจัดระเบียบข้อมูลลูกค้า | ฝ่ายขายและฝ่ายบริการหลังการขาย | การจัดประเภทตามภูมิภาคและประเภทธุรกิจต้องกรอกให้สอดคล้องกัน | ใช้ตัวเลือกที่เชื่อมโยงกันเพื่อลดความแตกต่างจากการพิมพ์ข้อความอิสระ |
สิทธิสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟีเจอร์พื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม | จำกัดบางส่วนหรืออาจใช้งานไม่ได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่แสดงในหน้าซื้อ |
| เครื่องมือ AI และความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม | มีข้อจำกัดบางประการ | ใช้งานได้มากขึ้นและเข้าถึงฟีเจอร์ได้กว้างกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การกรอกตารางประจำวันและการจัดระเบียบข้อมูลแบบเบื้องต้น | ฟรี | ฟิลด์ตัวเลือกแบบลำดับขั้นเองไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก จึงเหมาะสำหรับงานป้อนข้อมูลพื้นฐาน |
| งานสำนักงานที่ต้องการความสามารถด้าน PDF พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือ AI เพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่า หากคุณต้องใช้ฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมในชุดโปรแกรมด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
- หากต้องการเปรียบเทียบความแตกต่างของแพ็กเกจ ให้เปิดหน้าซื้อและตรวจสอบแพ็กเกจ Free, Pro+ และแพ็กเกจแบบแชร์
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office