วิธีใช้ฟิลด์ตัวเลือกแบบลำดับขั้นของ WPS บน macOS

เรียนรู้การใช้ฟิลด์ตัวเลือกแบบลำดับขั้นผ่าน 3 หัวข้อ ได้แก่ การสร้างฟิลด์ การตั้งค่าเนื้อหาของตัวเลือกแบบลำดับขั้น และการป้อนข้อมูลตามลำดับระดับ

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างฟิลด์

วิธีเข้าใช้งาน: ปุ่ม “+” ทางด้านขวาของส่วนหัวตาราง → “Cascading Options”

1. ค้นหาปุ่ม “+” ทางด้านขวาของส่วนหัวตาราง
2. คลิกปุ่ม “+” เพื่อเปิดรายการประเภทฟิลด์
3. เลือกฟิลด์ “Cascading Options”
4. ป้อนชื่อฟิลด์
5. คลิก “OK” เพื่อสร้างฟิลด์ให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คอลัมน์ฟิลด์ตัวเลือกแบบลำดับขั้นใหม่จะปรากฏขึ้นในตาราง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดการตั้งค่าฟิลด์ต่อเพื่อแก้ไขเนื้อหาของตัวเลือกได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้ทำงานอยู่ในตารางข้อมูลที่ถูกต้องตั้งแต่แรก ฟิลด์อาจถูกเพิ่มไปยังตารางอื่น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ใช้ฟีเจอร์นี้ในสถานการณ์ของตารางข้อมูลที่รองรับการจัดการฟิลด์

2. ตั้งค่าเนื้อหาของตัวเลือกแบบลำดับขั้น

วิธีเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ → “Field Settings” → “Edit Options”

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ตัวเลือกแบบลำดับขั้น
2. เลือก “Field Settings”
3. คลิกปุ่ม “Edit Options”
4. ในหน้าต่างแก้ไข ให้ตั้งชื่อหัวข้อตัวเลือกระดับ 1 ระดับ 2 และระดับ 3
5. คลิก “+ Add Option” หรือ “Batch Edit” ตามต้องการ เพื่อเพิ่มเนื้อหาในแต่ละระดับ
6. คลิก “OK” เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การตั้งค่าฟิลด์จะแสดงโครงสร้างตัวเลือกหลายระดับที่กำหนดค่าไว้แล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: เมื่อกลับไปที่ตารางแล้ว คุณสามารถเลือกค่าตามลำดับระดับในเซลล์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้ตั้งค่าตัวเลือกหลักก่อน โครงสร้างตัวเลือกย่อยอาจไม่สมบูรณ์
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ฟีเจอร์นี้รองรับระดับที่เชื่อมโยงกันได้สูงสุด 3 ระดับ

3. ป้อนข้อมูลตามลำดับระดับ

วิธีเข้าใช้งาน: คลิกเซลล์ในฟิลด์ตัวเลือกแบบลำดับขั้น

1. คลิกเซลล์เป้าหมายในฟิลด์ตัวเลือกแบบลำดับขั้นของระเบียนที่คุณต้องการแก้ไข
2. เลือกตัวเลือกระดับ 1 ก่อน
3. จากตัวเลือกนั้น ให้เลือกตัวเลือกระดับ 2 ที่ตรงกัน
4. หากมีการกำหนดค่าตัวเลือกระดับ 3 ไว้ ให้เลือกค่าระดับ 3 ที่ตรงกันต่อ
5. ตรวจสอบผลลัพธ์สุดท้ายที่แสดงหลังจากเลือกเสร็จแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตัวเลือกระดับล่างจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติหลังจากเลือกตัวเลือกระดับบน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขฟิลด์อื่นในระเบียนปัจจุบันต่อ หรือบันทึกข้อมูลได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเลือกตัวเลือกหลักไม่ถูกต้อง ตัวเลือกย่อยที่แสดงให้เลือกจะเปลี่ยนตามไปด้วย โปรดย้อนกลับไปเลือกในระดับบนใหม่อีกครั้ง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ในรายการแบบเลื่อนลงจะแสดงเฉพาะเนื้อหาแบบลำดับชั้นที่ได้กำหนดค่าไว้เท่านั้น