วิธีใช้ฟิลด์ตัวเลือกเดียวของ WPS บน macOS

ใช้งานฟิลด์ตัวเลือกเดียวของ WPS ด้วยหัวข้อแนะนำ 5 รายการ ได้แก่ การสร้างฟิลด์ การแก้ไขตัวเลือก การแก้ไขแบบกลุ่ม การอนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกใหม่ระหว่างการกรอกข้อมูล และการตั้งค่าเริ่มต้น โดยมี 5 หัวข้อที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างฟิลด์ตัวเลือกเดียว

จุดเข้าใช้งาน: คลิกปุ่ม + ที่ด้านขวาของส่วนหัว จากนั้นเลือก ตัวเลือกเดียว

1. คลิกปุ่ม + ที่ด้านขวาของส่วนหัวตาราง
2. ในรายการประเภทฟิลด์ ให้เลือก ตัวเลือกเดียว.
3. ป้อนชื่อฟิลด์
4. คลิก ตกลง เพื่อสร้างฟิลด์ให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คอลัมน์ฟิลด์ตัวเลือกเดียวใหม่จะปรากฏในตารางข้อมูล
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดการตั้งค่าฟิลด์และจัดการรายการตัวเลือกต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากปิดหน้าต่างก่อนยืนยันชื่อฟิลด์ ฟิลด์อาจไม่ถูกสร้าง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องทำงานในตารางข้อมูลที่แก้ไขได้

2. เพิ่มและแก้ไขตัวเลือก

จุดเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์จากนั้นไปที่ส่วนรายการตัวเลือก

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ตัวเลือกเดียว แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
2. ในส่วนรายการตัวเลือก ให้คลิก + เพิ่มตัวเลือก เพื่อเพิ่มตัวเลือกใหม่
3. ตารางจะกำหนดสีที่แสดงแตกต่างกันให้แต่ละตัวเลือกโดยอัตโนมัติ
4. คลิกปุ่มสี่เหลี่ยมหน้าตัวเลือกเพื่อเปลี่ยนสีที่แสดง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตัวเลือกใหม่หรือตัวเลือกที่อัปเดตแล้วจะแสดงในรายการตัวเลือก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: เมื่อเปิดเมนูดรอปดาวน์ของเซลล์ คุณจะเห็นข้อความและสีของตัวเลือกล่าสุด

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การพิมพ์ลงในเซลล์โดยตรงไม่สามารถใช้แทนการจัดการตัวเลือกในหน้าการตั้งค่าฟิลด์ได้

3. แก้ไขตัวเลือกแบบกลุ่ม

จุดเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์จากนั้นคลิก แก้ไขหลายรายการพร้อมกัน

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ตัวเลือกเดียว แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
2. คลิกปุ่ม แก้ไขหลายรายการพร้อมกัน ในรายการตัวเลือก
3. ป้อนตัวเลือก 1 รายการต่อ 1 บรรทัดในกล่องข้อความ หรือวางข้อความหลายบรรทัดได้โดยตรง
4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกตัวเลือกที่สร้างขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สร้างตัวเลือกใหม่หลายรายการได้ในครั้งเดียว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับสีหรือลบตัวเลือกได้ภายหลัง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากป้อนหลายตัวเลือกไว้ในบรรทัดเดียว ระบบจะถือว่าเป็นรายการเดียว

4. อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกระหว่างการกรอก

จุดเริ่มต้น: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์จากนั้นเปิด อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกระหว่างการกรอก

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ตัวเลือกเดียว แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
2. เปิด อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกระหว่างการกรอก.
3. เมื่อป้อนระเบียน หากเนื้อหาไม่อยู่ในรายการที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ให้เพิ่มเป็นตัวเลือกใหม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สามารถเพิ่มเนื้อหาใหม่ลงในรายการตัวเลือกได้โดยตรงระหว่างการกรอกข้อมูล
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หลังจากเพิ่มเนื้อหาใหม่แล้ว ระเบียนถัดไปจะสามารถเลือกเนื้อหานั้นได้อีก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากปิดสวิตช์ไว้ จะไม่สามารถเพิ่มเนื้อหาใหม่ลงในรายการตัวเลือกได้โดยตรง

5. ตั้งค่าเริ่มต้น

จุดเริ่มต้น: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์จากนั้นใช้ตัวเลือก ค่าเริ่มต้น

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ตัวเลือกเดียว แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
2. ในเมนูแบบเลื่อนลง ค่าเริ่มต้น ให้เลือก 1 ตัวเลือก
3. บันทึกการตั้งค่า จากนั้นระเบียนใหม่จะเติมตัวเลือกนั้นให้อัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระเบียนใหม่จะแสดงตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในฟิลด์นี้โดยอัตโนมัติ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณยังคงเปลี่ยนค่าได้ด้วยตนเองเมื่อจำเป็น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้สร้างค่าเริ่มต้นไว้ในรายการตัวเลือกก่อน จะไม่สามารถเลือกได้โดยตรง