ฟิลด์หลายตัวเลือกของ WPS เป็นประเภทฟิลด์ในตารางข้อมูล Smart Table สำหรับเลือกตัวเลือกที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าหลายรายการภายในเซลล์เดียว โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนีวิธีใช้ |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้ |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | พร้อมใช้งานในสภาพแวดล้อมตารางข้อมูล Smart Table ปัจจุบัน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟิลด์หลายตัวเลือกเป็นหนึ่งในประเภทฟิลด์พื้นฐานของตารางข้อมูล WPS Smart Table ช่วยให้คุณจัดเก็บตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหลายรายการไว้ในเซลล์เดียว เหมาะสำหรับแท็กสินค้า แท็กทักษะ ประเภทคำขอ และสถานการณ์การจัดหมวดหมู่แบบหลายป้ายกำกับอื่นๆ
ความสามารถหลัก ได้แก่:
- สร้างฟิลด์หลายตัวเลือกสำหรับคอลัมน์ใหม่
- เพิ่มและแก้ไขตัวเลือกพร้อมกำหนดสีที่แสดงผล
- แก้ไขตัวเลือกจำนวนมากจากข้อความหลายบรรทัด
- อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกใหม่ขณะกรอกข้อมูลระเบียน
การตั้งค่านี้ช่วยให้ทีมรักษาความสอดคล้องของค่าแท็ก ลดการป้อนข้อมูลซ้ำ และทำให้การกรอง การจัดกลุ่ม และการวิเคราะห์ในภายหลังทำได้ง่ายขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดตารางข้อมูลออนไลน์หรือซิงค์การตั้งค่าฟิลด์ |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขตารางข้อมูลเพื่อเพิ่มฟิลด์หรือเปลี่ยนการตั้งค่าฟิลด์ |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
ก่อนใช้งานฟิลด์หลายตัวเลือก ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณและเปิดตารางข้อมูล Smart Table
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตารางข้อมูล Smart Table และยืนยันว่าส่วนหัวแสดงปุ่ม + และรายการเข้าสู่การตั้งค่าฟิลด์ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ตารางข้อมูล Smart Table รองรับฟิลด์หลายตัวเลือก ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้เลือกแท็กที่ตั้งไว้ล่วงหน้าได้หลายรายการ และจัดการตัวเลือกได้ผ่านการสร้าง การแก้ไข การแก้ไขแบบกลุ่ม และการเพิ่มตัวเลือกขณะป้อนข้อมูล | คำถามแบบ Choice ใน Microsoft Forms สามารถเปิดใช้ Multiple answers เพื่อให้ผู้ตอบเลือกคำตอบได้มากกว่าหนึ่งข้อ | ช่องทำเครื่องหมายใน Google Forms ช่วยให้ผู้ตอบเลือกคำตอบได้หลายข้อ และสามารถทำงานร่วมกับกฎการเลือกได้ | คุณสมบัติ Multi-Select ในฐานข้อมูล Notion ช่วยให้ผู้ใช้เลือกแท็กได้หนึ่งรายการหรือหลายรายการสำหรับระเบียนเดียวกัน และแก้ไขชื่อแท็กกับสีได้ | ฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายใน Adobe Acrobat Sign ช่วยให้ผู้รับเลือกตัวเลือกได้หนึ่งรายการหรือหลายรายการจากกลุ่มเดียวกัน และรองรับกฎการตรวจสอบความถูกต้องของกลุ่มช่องทำเครื่องหมาย |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: การสร้างฟิลด์ การดูแลตัวเลือก และการป้อนระเบียนทำได้ภายในตารางข้อมูลเดียวกัน เหมาะสำหรับการจัดการแท็กอย่างต่อเนื่อง ความแตกต่าง: รองรับทั้งการแก้ไขแบบกลุ่มและการเพิ่มตัวเลือกใหม่ระหว่างการป้อนข้อมูลภายในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: โซลูชันนี้เน้นการเก็บข้อมูลผ่านฟอร์มและสถานการณ์แบบควิซมากกว่า ไม่ได้มุ่งที่การจัดการฟิลด์อย่างต่อเนื่องภายในตารางข้อมูล | เมื่อเทียบกับ WPS: โซลูชันนี้โดดเด่นด้านการเก็บข้อมูลผ่านฟอร์มและการตรวจสอบคำตอบ แต่เน้นการดูแลแท็กบนตารางน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: ฟีเจอร์นี้ใกล้เคียงกับการจัดการแท็กในฐานข้อมูล แต่ฟีเจอร์ต้นทางนี้ระบุชัดเจนว่ารองรับการแก้ไขตัวเลือกแบบเป็นชุดและการเพิ่มตัวเลือกระหว่างการกรอกข้อมูล | เมื่อเทียบกับ WPS: ฟีเจอร์นี้เน้นการรวบรวมและตรวจสอบช่องทำเครื่องหมายในแบบฟอร์มลงนามมากกว่า ไม่ได้เน้นการจัดการแท็กประจำวันในตารางข้อมูล |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | สร้างแบบทดสอบด้วย Microsoft Forms | เลือกประเภทคำถามสำหรับฟอร์มของคุณ | คุณสมบัติฐานข้อมูล | ช่องทำเครื่องหมาย |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการดูแลระเบียนที่ติดแท็กไว้ในตารางงานเดียว ฟิลด์หลายตัวเลือก ของ WPS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์นี้อย่างมาก ส่วน Microsoft, Google และ Adobe มีฟีเจอร์การเลือกหลายรายการที่เกี่ยวข้อง โดยส่วนใหญ่เน้นการใช้งานในฟอร์มหรือขั้นตอนการลงนาม ขณะที่ Notion ใกล้เคียงกับการติดแท็กในฐานข้อมูลมากกว่า แต่มีแนวทางการดูแลจัดการที่แตกต่างออกไป
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การจัดการแท็กสินค้า | ผู้ดูแลอีคอมเมิร์ซ ผู้จัดการแคตตาล็อก | สินค้าหนึ่งรายการมักต้องมีแท็กคุณลักษณะหลายรายการ | ใช้ฟิลด์หลายตัวเลือกเพื่อกำหนดแท็กหลายรายการให้กับระเบียนสินค้าเดียว |
| 2 | การติดตามแท็กทักษะ | ทีม HR ผู้จัดการโครงการ | ป้ายกำกับเพียงรายการเดียวไม่สามารถอธิบายทักษะทั้งหมดของบุคคลหนึ่งได้ | เลือกตัวเลือกทักษะหลายรายการสำหรับระเบียนของสมาชิกแต่ละคน |
| 3 | การจัดประเภทคำขอ | ทีมผลิตภัณฑ์และทีมปฏิบัติการ | คำขอหนึ่งรายการอาจอยู่ได้มากกว่าหนึ่งหมวดหมู่ | บันทึกประเภทคำขอหลายรายการไว้ในฟิลด์เดียว |
| 4 | การเตรียมข้อมูลสำหรับการจัดกลุ่มและการวิเคราะห์ | นักวิเคราะห์ข้อมูล | ค่าของแท็กต้องได้รับการทำให้เป็นมาตรฐานก่อนการจัดกลุ่ม | ดูแลตัวเลือกมาตรฐานก่อน จากนั้นจึงจัดกลุ่มตามตัวเลือกแต่ละรายการ |
| 5 | การขยายแท็กแบบไดนามิก | ทีมที่ทำงานร่วมกัน | มักมีแท็กใหม่เกิดขึ้นระหว่างการกรอกข้อมูล | เปิดใช้การเพิ่มตัวเลือกระหว่างการกรอกข้อมูล เพื่อขยายรายการตัวเลือกได้ตามต้องการ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่า ฟิลด์หลายตัวเลือก ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก นอกจากนี้ หน้าราคาของ WPS Office ยังแสดงทั้งแพ็กเกจฟรีและแพ็กเกจแบบชำระเงินที่มาพร้อมความสามารถขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่าและพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่มากขึ้น
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานพื้นฐานของฟิลด์หลายตัวเลือก | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| แอปหลัก ได้แก่ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม | อาจมีข้อจำกัดตามหน้าผลิตภัณฑ์ | เข้าถึงได้ครอบคลุมกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | มีแพ็กเกจความจุสูงกว่าให้เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณใช้ฟิลด์หลายตัวเลือกเป็นหลักสำหรับการจัดการแท็กประจำวันในตารางข้อมูล | ฟรี | ตัวฟีเจอร์เองไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก |
| คุณยังต้องการเครื่องมือสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า ฟีเจอร์ PDF หรือพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานที่ขยายมากกว่าฟิลด์นี้ |
วิธีสมัครสมาชิก
- การซื้อสมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office