เมื่อใช้งานฟิลด์หลายตัวเลือก ผู้ใช้มักมีคำถามอยู่ 3 ด้าน ได้แก่ ความแตกต่างของฟิลด์ การวิเคราะห์การจัดกลุ่ม และผลกระทบจากการลบ ส่วนนี้จะตอบคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
ฟิลด์หลายตัวเลือกแตกต่างจากฟิลด์ตัวเลือกเดียวอย่างไร
- ฟิลด์ตัวเลือกเดียวให้คุณเลือกได้เพียงหนึ่งตัวเลือกในแต่ละครั้ง
- ฟิลด์หลายตัวเลือกให้คุณเลือกได้หลายตัวเลือกพร้อมกัน
- หากระเบียนหนึ่งรายการต้องอยู่ได้หลายหมวดหมู่ โดยทั่วไปฟิลด์หลายตัวเลือกจะเหมาะสมกว่า
ฉันจะจัดกลุ่มระเบียนตามตัวเลือกหนึ่งภายในฟิลด์หลายตัวเลือกได้อย่างไร
- เปิดการตั้งค่าการจัดกลุ่มในตารางข้อมูล แล้วเลือกฟิลด์หลายตัวเลือก
- ระบบจะจัดกลุ่มระเบียนตามแต่ละตัวเลือก แทนที่จะมองชุดตัวเลือกทั้งหมดเป็นค่ารวมค่าเดียว
- หลังจากนั้น คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ที่จัดกลุ่มแยกตามแต่ละตัวเลือกได้
หลังจากลบตัวเลือกแล้ว จะเกิดอะไรขึ้นกับระเบียนที่มีอยู่
- เมื่อลบตัวเลือกแล้ว ค่าที่เกี่ยวข้องในระเบียนที่ใช้ตัวเลือกนั้นจะถูกล้างออก
- ก่อนลบ ให้ตรวจสอบก่อนว่ายังมีระเบียนใดที่อ้างอิงตัวเลือกนั้นอยู่หรือไม่
- หากจำเป็น ให้เปลี่ยนระเบียนเหล่านั้นไปใช้ตัวเลือกอื่นก่อน แล้วจึงลบตัวเลือกเดิม
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ฟิลด์หลายตัวเลือก | ประเภทฟิลด์ที่อนุญาตให้เลือกตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าได้หลายรายการภายในเซลล์เดียวกัน |
| รายการตัวเลือก | ชุดแท็กที่สามารถเลือกได้ทั้งหมดในฟิลด์หลายตัวเลือก สามารถเพิ่ม แก้ไข หรือจัดการแบบเป็นชุดได้ |
| แก้ไขแบบเป็นชุด | วิธีการจัดการที่ช่วยสร้างหลายตัวเลือกพร้อมกันจากข้อมูลป้อนเข้าหลายบรรทัด |
| การวิเคราะห์การจัดกลุ่ม | วิธีการแยกระเบียนตามแต่ละตัวเลือกและสรุปผลลัพธ์ |