วิธีใช้ฟิลด์หลายตัวเลือกของ WPS บน Windows

เรียนรู้การใช้ฟิลด์หลายตัวเลือกผ่านหัวข้อแนะนำ 4 หัวข้อ ได้แก่ การสร้างฟิลด์ การแก้ไขตัวเลือก การแก้ไขแบบกลุ่ม และการอนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกใหม่ระหว่างการป้อนข้อมูล เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างฟิลด์หลายตัวเลือก

ทางเข้า: + ปุ่มทางด้านขวาของส่วนหัวตาราง → หลายตัวเลือก

1. คลิก + ปุ่มทางด้านขวาของส่วนหัวตาราง
2. เลือก หลายตัวเลือก จากรายการประเภทฟิลด์
3. ป้อนชื่อฟิลด์
4. คลิก OK เพื่อสร้างฟิลด์ให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คอลัมน์ฟิลด์หลายตัวเลือกใหม่จะปรากฏในตารางข้อมูล
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดการตั้งค่าฟิลด์และเพิ่มหรือแก้ไขตัวเลือกต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากปิดกล่องโต้ตอบก่อนยืนยันชื่อฟิลด์ อาจทำให้ไม่สามารถสร้างฟิลด์ได้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตารางข้อมูลปัจจุบันต้องรองรับการเพิ่มฟิลด์ และคุณต้องมีสิทธิ์แก้ไข

2. เพิ่มและแก้ไขตัวเลือก

ทางเข้า: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ → การตั้งค่าฟิลด์ → พื้นที่รายการตัวเลือก

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์หลายตัวเลือก แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
2. ในพื้นที่รายการตัวเลือก ให้คลิก + เพิ่มตัวเลือก เพื่อเพิ่มตัวเลือกใหม่
3. คลิกปุ่มสีรูปสี่เหลี่ยมหน้าตัวเลือกเพื่อเปลี่ยนสีที่ใช้แสดงผล
4. เพิ่มหรือปรับตัวเลือกต่อไปตามความต้องการในการจัดหมวดหมู่ของคุณ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการตัวเลือกจะแสดงตัวเลือกใหม่หรือตัวเลือกที่อัปเดตแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกตัวเลือกเหล่านี้ได้โดยตรงเมื่อกรอกข้อมูลในเซลล์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากใช้สีที่ใกล้เคียงกันมากเกินไป การแยกแยะแท็กในภายหลังอาจไม่ชัดเจน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การเปลี่ยนการตั้งค่าฟิลด์ต้องมีสิทธิ์แก้ไข

3. แก้ไขตัวเลือกแบบกลุ่ม

ทางเข้า: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ → การตั้งค่าฟิลด์ → แก้ไขแบบกลุ่ม

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์หลายตัวเลือก แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
2. คลิก แก้ไขแบบกลุ่ม ในรายการตัวเลือก
3. ป้อนชื่อตัวเลือกหนึ่งรายการต่อหนึ่งบรรทัด หรือวางข้อความหลายบรรทัด
4. คลิก OK เพื่อบันทึกตัวเลือกที่สร้างขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ตัวเลือกใหม่หลายรายการจะปรากฏในรายการตัวเลือกพร้อมกัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับสีต่อหรือเอาตัวเลือกที่ไม่จำเป็นออกได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ควรตรวจสอบเนื้อหาที่วางซึ่งมีบรรทัดว่างหรือรายการซ้ำก่อนบันทึก
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน: เมื่อมีตัวเลือกจำนวนมาก การตั้งกฎการตั้งชื่อจะช่วยให้กรองและวิเคราะห์ภายหลังได้ง่ายขึ้น

4. อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกใหม่ระหว่างการกรอกข้อมูล

วิธีเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ → การตั้งค่าฟิลด์ → อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกระหว่างการกรอกข้อมูล สวิตช์

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์หลายตัวเลือก แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
2. เปิด อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกระหว่างการกรอกข้อมูล.
3. ขณะกรอกข้อมูล ให้พิมพ์เนื้อหาที่ยังไม่มีอยู่ในรายการตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้า
4. เพิ่มเนื้อหานั้นเป็นตัวเลือกใหม่และบันทึกลงในรายการตัวเลือก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: สามารถเพิ่มเนื้อหาใหม่ลงในรายการตัวเลือกที่มีอยู่ได้ระหว่างการกรอกข้อมูล
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ระเบียนถัดไปสามารถใช้ตัวเลือกใหม่นี้ซ้ำได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่มีหลักเกณฑ์การตั้งชื่อ แท็กที่มีความหมายใกล้เคียงกันอาจถูกสร้างด้วยถ้อยคำที่ต่างกัน
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน: ควรให้เจ้าของฟิลด์ตรวจสอบตัวเลือกที่เพิ่มใหม่เป็นประจำ