ติดตามการอัปเดตเอกสารใน WPS บน macOS: บทนำ

ฟีเจอร์ติดตามการอัปเดตเอกสารใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงของเอกสารและรับการแจ้งเตือนได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยมี 4 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนีวิธีใช้งาน
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ติดตามการอัปเดตเอกสารเป็นฟีเจอร์การทำงานร่วมกันใน WPS Office for Mac ที่ช่วยให้คุณติดตามเอกสารและรับการแจ้งเตือนเมื่อเอกสารนั้นมีการอัปเดต

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ติดตามเอกสารจากรายการจัดการเอกสาร
รับการแจ้งเตือนการอัปเดตหลังจากเอกสารมีการเปลี่ยนแปลง
ยกเลิกการติดตามเอกสารจากรายการเดิม
ใช้ฟีเจอร์นี้ได้เมื่อคุณมีสิทธิ์ดูเอกสาร

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตรวจทานเป็นทีม การติดตามเอกสารที่แชร์ และการติดตามเอกสารโครงการอย่างต่อเนื่อง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อซิงค์สถานะการติดตามและรับการแจ้งเตือน
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเข้าถึงเอกสารเป้าหมายและมีสิทธิ์ในการดูเอกสารนั้น

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office for Mac เปิดเอกสารที่คุณเข้าถึงได้ จากนั้นไปที่ File > Document Management และยืนยันว่ามีรายการที่เกี่ยวข้องพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS Office

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	บน Mac คุณสามารถติดตามเอกสารผ่านฟีเจอร์ติดตามการอัปเดตเอกสาร รับการแจ้งเตือนเมื่อเอกสารมีการเปลี่ยนแปลง และคลิกคำสั่งเดิมอีกครั้งเพื่อยกเลิกการติดตาม	Microsoft รองรับการติดตามเอกสารใน SharePoint หรือ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือสถานศึกษา เพื่อใช้ติดตามการอัปเดตและเก็บไว้ในรายการเอกสารที่ติดตาม	Google Docs และ Google Sheets รองรับการตั้งค่าการแจ้งเตือนแยกตามไฟล์สำหรับความคิดเห็นและการแก้ไข	Notion รองรับการแจ้งเตือนสำหรับเพจและเพจฐานข้อมูล รวมถึงความคิดเห็น การกล่าวถึง และการอัปเดตเพจที่เลือก	Acrobat มีการแจ้งเตือนสำหรับการเปลี่ยนแปลงสถานะเอกสารในเวิร์กโฟลว์การแชร์ การตรวจทาน และการลงนาม
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: จุดเข้าใช้งานเชื่อมโยงกับขั้นตอนการจัดการเอกสาร จึงสามารถเริ่มหรือหยุดการติดตามได้โดยตรงจากบริบทของเอกสารปัจจุบัน	เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการพึ่งพาสภาพแวดล้อม SharePoint หรือ OneDrive มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นที่การตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละไฟล์ มากกว่าคำสั่งติดตามในรายการเอกสาร	เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์เน้นการแจ้งเตือนของเพจและฐานข้อมูล แทนที่จะเป็นจุดเข้าใช้งานสำหรับติดตามในรายการเอกสารแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นหลักไปที่การแจ้งเตือนสถานะของการแชร์ การตรวจทาน และการลงนาม PDF
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ติดตามเอกสารเพื่อใช้ติดตามความเคลื่อนไหว	จัดการการแจ้งเตือนของคุณ	กล่องจดหมายเข้าและการแจ้งเตือน	การแจ้งเตือนของ Acrobat

สรุปโดยรวม
WPS มีวิธีโดยตรงในการติดตามการเปลี่ยนแปลงของเอกสารภายในเวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสารบน macOS หากงานของคุณเน้นการทำงานร่วมกันบนเอกสารใน WPS และการติดตามไฟล์ที่แชร์ วิธีนี้จะใช้งานได้ตรงไปตรงมา ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นมักอาศัยรูปแบบการแจ้งเตือนที่ยึดตามคลาวด์ หน้าเอกสาร หรือ PDF ของตนเองมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	ติดตามเอกสารทีมที่แชร์ร่วมกัน	สมาชิกโครงการ	อาจพลาดการอัปเดตในไฟล์ที่แชร์ได้ง่าย	ติดตามเอกสารและรอรับการแจ้งเตือน
2	ติดตามเอกสารสำหรับการตรวจทานให้ทัน	ผู้ตรวจทาน	การกลับไปตรวจสอบด้วยตนเองใช้เวลามาก	รับการแจ้งเตือนเมื่อเอกสารถูกอัปเดต
3	ติดตามไฟล์สำหรับการทำงานร่วมกันชั่วคราว	ผู้ร่วมงานข้ามทีม	มีเพียงไม่กี่ไฟล์ที่ต้องให้ความสนใจ	ติดตามเฉพาะเอกสารเป้าหมาย
4	หยุดการแจ้งเตือนเมื่อทำงานเสร็จแล้ว	สมาชิกที่ทำงานเสร็จสิ้นแล้ว	การอัปเดตภายหลังไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป	ใช้คำสั่งเดิมอีกครั้งเพื่อเลิกติดตาม
5	จัดการเอกสารภายในขอบเขตสิทธิ์ที่มี	ผู้ดูเอกสารที่แชร์	อาจไม่ชัดเจนว่าสามารถติดตามไฟล์ได้หรือไม่	ยืนยันสิทธิ์การดูก่อนเริ่มติดตาม

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
ฟังก์ชันพื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅	✅
ติดตามการอัปเดตเอกสาร	✅	✅
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅	✅
ฟีเจอร์ PDF, AI และฟีเจอร์เพิ่มเติมขั้นสูงบางส่วน	มีข้อจำกัด หรือให้บริการตามที่ระบุไว้ในหน้าราคา	เข้าถึงได้กว้างขึ้นตามแผนที่เลือก
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือเป็นไปตามที่ระบุในแผนที่เลือก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงติดตามการอัปเดตเอกสารและตรวจสอบการแจ้งเตือน	ฟรี	สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
คุณต้องการฟีเจอร์ PDF, AI หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะเมื่อคุณต้องการความสามารถด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้นในแผนเดียว

สมัครสมาชิกจากหน้าสมาชิก WPS: สมัครเลย