วิธีใช้ ติดตามการอัปเดตเอกสาร ใน WPS บน macOS

ใช้ ติดตามการอัปเดตเอกสาร ใน WPS บน macOS ได้ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ โดยทั้ง 4 หัวข้อใช้งานได้ฟรีโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก ครอบคลุมการเปิดจุดเข้าใช้งาน การติดตามเอกสาร การรับการแจ้งเตือน และการยกเลิกการติดตาม

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดจุดเข้าใช้งาน ติดตามการอัปเดตเอกสาร

ตำแหน่งเมนู: File > Document Management > Open Document Location

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการติดตาม
2. คลิก File ที่บริเวณมุมซ้ายบนของหน้าต่างเอกสาร
3. เลือก Document Management จากนั้นเลือก Open Document Location.
4. ค้นหาเอกสารปัจจุบันในรายการเอกสาร

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณอยู่ในรายการเอกสารของตำแหน่งไฟล์ปัจจุบันแล้ว
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถคลิกขวาที่เอกสารเป้าหมายได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ควรเปิดเอกสารเป้าหมายก่อน เพื่อให้ค้นหาในรายการได้ง่ายขึ้น
• หากไม่สามารถเข้าถึงเอกสารได้ จุดเข้าใช้งานการติดตามอาจไม่พร้อมใช้งาน

2. ติดตามเอกสารปัจจุบัน

ตำแหน่งเมนู: เมนูคลิกขวาในรายการเอกสาร > ติดตามการอัปเดตเอกสาร

1. ค้นหาเอกสารเป้าหมายในรายการเอกสาร
2. คลิกขวาที่เอกสาร
3. คลิก ติดตามการอัปเดตเอกสาร ในเมนูลัด
4. เปิดการตั้งค่านี้ไว้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ขณะนี้เอกสารเป้าหมายอยู่ในสถานะติดตามแล้ว
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อเอกสารถูกอัปเดต

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• คุณต้องมีสิทธิ์ในการดูเอกสาร
• สถานะการติดตามจะมีผลกับบัญชีปัจจุบัน

3. รับการแจ้งเตือนหลังจากเอกสารถูกอัปเดต

ตำแหน่งเมนู: มีผลหลังจากติดตามเอกสารแล้ว

1. ติดตามเอกสารเป้าหมายตามขั้นตอนด้านบน
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณสามารถรับการแจ้งเตือนข้อความได้
3. เมื่อเอกสารถูกอัปเดต ให้ตรวจสอบการแจ้งเตือนในศูนย์การแจ้งเตือน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะได้รับการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องหลังจากเอกสารมีการเปลี่ยนแปลง
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถเปิดเอกสารอีกครั้งจากการแจ้งเตือนและตรวจสอบเนื้อหาล่าสุดได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• โดยทั่วไปฟีเจอร์นี้ต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย
• เวลาการแจ้งเตือนอาจได้รับผลกระทบจากเครือข่ายและสถานะการซิงค์ข้อความ

4. หยุดติดตามการอัปเดตเอกสาร

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: เมนูคลิกขวาในรายการเอกสาร > ติดตามการอัปเดตเอกสาร

1. ไปที่ ไฟล์ > การจัดการเอกสาร > เปิดตำแหน่งที่ตั้งเอกสาร อีกครั้ง
2. ค้นหาเอกสารที่กำลังติดตามอยู่
3. คลิกขวาที่เอกสาร
4. คลิก ติดตามการอัปเดตเอกสาร อีกครั้งเพื่อหยุดติดตาม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เอกสารจะไม่อยู่ในสถานะติดตามอีกต่อไป
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนการอัปเดตของเอกสารนั้นอีกต่อไป

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การหยุดสถานะการติดตามจะมีผลต่อการแจ้งเตือนของบัญชีปัจจุบันเท่านั้น
• หากภายหลังคุณต้องการติดตามไฟล์นี้อีกครั้ง คุณสามารถเปิดสถานะการติดตามได้อีกครั้ง