ฟีเจอร์ @ ใน WPS Smart Document บน macOS ช่วยให้คุณกล่าวถึงผู้ติดต่อ แทรกเอกสารบนคลาวด์ และเพิ่มรายการวันที่หรือเวลาได้ โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟีเจอร์ @ ใน Smart Document เป็นฟีเจอร์การทำงานร่วมกันใน WPS Office for Mac ที่ช่วยให้คุณกล่าวถึงผู้ติดต่อ ลิงก์เอกสารบนคลาวด์ และแทรกข้อมูลวันที่หรือเวลาได้โดยตรงภายในเนื้อหาเอกสาร
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- พิมพ์ @ เพื่อเปิดแผงแทรกและเลือกสิ่งที่ต้องการแทรก
- กล่าวถึงผู้ติดต่อเพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันสังเกตเห็นเนื้อหาที่เกี่ยวข้องได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- แทรกการ์ดเอกสารบนคลาวด์เพื่อเชื่อมโยงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องในเอกสารปัจจุบัน
- แทรกวันที่และเวลาเพื่อใช้กับกำหนดการ กำหนดส่ง หรือบันทึกการประชุม
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเขียนร่วมกัน การประสานงานงาน การเชื่อมโยงข้อมูลอ้างอิง และการติดตามกำหนดการ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Mac ที่ใช้สภาพแวดล้อม macOS ซึ่งรองรับ WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อค้นหาผู้ติดต่อ เอกสารบนคลาวด์ หรือรับการแจ้งเตือน |
| อื่น ๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารมีสิทธิ์การทำงานร่วมกันหรือสิทธิ์การเข้าถึงที่จำเป็น |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลด WPS Office for Mac และดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยติดตั้ง |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS สร้างหรือเปิด Smart Document แล้วพิมพ์ @ ในเนื้อหาเอกสารเพื่อยืนยันว่าแผงแทรกปรากฏขึ้น |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน Smart Documents การพิมพ์ @ จะเปิดแผงสำหรับกล่าวถึงผู้ติดต่อ แทรกเอกสารบนคลาวด์ และเพิ่มรายการวันที่หรือเวลา | Word รองรับ @mentions ในความคิดเห็น และช่วยให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันต่อผ่านเธรดความคิดเห็นได้ | Google Docs รองรับ @mentions ในความคิดเห็น และสามารถมอบหมายรายการดำเนินการได้ | Notion รองรับ @ mentions สำหรับบุคคล หน้า และวันที่ ภายในหน้า ความคิดเห็น และการสนทนา | Acrobat รองรับการใช้ @mention กับผู้ตรวจทานในความคิดเห็นของการตรวจทานที่แชร์ และการส่งการแจ้งเตือน |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ช่องป้อนข้อมูลเดียวรองรับทั้งการกล่าวถึงบุคคล การแทรกเอกสารบนคลาวด์ และการแทรกวันที่หรือเวลา ซึ่งเหมาะกับการทำงานร่วมกันภายในเนื้อหาเอกสารและการเชื่อมโยงตามบริบท | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการเน้นที่ความคิดเห็นและการติดตามต่อภายในเธรดความคิดเห็น มากกว่าการแทรกหลายประเภทในเนื้อหาเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่ความคิดเห็น การมอบหมายงาน และการติดตามผล มากกว่าการแทรกหลายประเภทในระดับเนื้อหาเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: @ mentions ครอบคลุมบุคคล หน้า และวันที่ แต่เวิร์กโฟลว์ถูกออกแบบมาสำหรับหน้าใน Notion มากกว่าการแก้ไขเอกสารแบบออฟฟิศ | เมื่อเทียบกับ WPS: ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาสำหรับความคิดเห็นในการตรวจทาน PDF แทนการเขียนและการเชื่อมโยงเนื้อหาภายในเอกสาร |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | แสดงความคิดเห็นและใช้ @mention ในไฟล์ | ใช้ความคิดเห็น รายการดำเนินการ และการตอบสนองด้วยอีโมจิ | ความคิดเห็น การกล่าวถึง และการตอบสนอง | ตรวจทานไฟล์ใน Acrobat mobile |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการกล่าวถึงบุคคล เชื่อมโยงไฟล์ที่เกี่ยวข้อง และเพิ่มข้อมูลเวลาได้โดยตรงภายในเนื้อหาเอกสาร WPS มีขั้นตอนการป้อนข้อมูลที่รวมศูนย์และต่อเนื่องมากกว่า แต่หากทีมของคุณทำงานผ่านเธรดความคิดเห็น การมอบหมายงาน หรือการตรวจทาน PDF เป็นหลัก ผลิตภัณฑ์อื่นอาจสอดคล้องกับรูปแบบการทำงานร่วมกันเหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การแจ้งเตือนเพื่อตรวจทาน | ผู้แก้ไขและสมาชิกโครงการ | เพื่อนร่วมทีมต้องสังเกตเห็นส่วนที่ระบุอย่างรวดเร็ว | กล่าวถึงผู้ติดต่อโดยตรงในย่อหน้าที่เกี่ยวข้อง |
| 2 | การเชื่อมโยงข้อมูลอ้างอิง | ผู้เขียนข้อเสนอและผู้ประสานงาน | เอกสารที่เกี่ยวข้องกระจัดกระจายอยู่หลายไฟล์ | แทรกการ์ดเอกสารบนคลาวด์เพื่อให้ข้อมูลอ้างอิงอยู่ใกล้มือ |
| 3 | บันทึกกำหนดการ | หัวหน้าทีมและผู้ช่วย | กำหนดส่งหรือเวลาประชุมอาจถูกมองข้ามได้ง่าย | แทรกรายการวันที่หรือเวลาลงในเนื้อหาเอกสาร |
| 4 | การสื่อสารงานภายในเอกสาร | ทีมขนาดเล็กและผู้ทำงานร่วมกัน | ผู้รับผิดชอบงานกับการสนทนาถูกแยกออกจากกัน | กล่าวถึงผู้ติดต่อข้างข้อกำหนดที่ต้องการอย่างชัดเจน |
| 5 | การจัดระเบียบความรู้ | ผู้ดูแลเอกสาร | บริบทและไฟล์ประกอบไม่เชื่อมโยงกัน | แทรกเอกสารบนคลาวด์ที่เกี่ยวข้องเพื่อคงบริบทไว้ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลักของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ @ ของ Smart Document ในปัจจุบัน | ✅ คำอธิบายฟีเจอร์ปัจจุบันไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกภาพ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการของ PDF, AI และฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม | มีข้อจำกัด หรือให้ใช้งานตามหน้าราคา | ✅ มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือเป็นไปตามแพ็กเกจที่เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การเขียนงานประจำวันและการทำงานร่วมกันแบบพื้นฐาน | Free | คำอธิบายฟีเจอร์ @ ในปัจจุบันไม่ได้ระบุว่าต้องมีสมาชิก และแอปสำนักงานหลักก็พร้อมใช้งานได้โดยตรง |
| ต้องการฟีเจอร์ PDF หรือ AI ขั้นสูงมากขึ้น หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มากกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องจัดการงานสำนักงานขั้นสูงและต้องการฟีเจอร์เสริมเพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
- หากต้องการเปรียบเทียบแพ็กเกจ ให้เปิดหน้าราคาและตรวจสอบความแตกต่างของฟีเจอร์ในแผนการสมัครที่มีให้เลือก
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office