WPS Smart Document ฟีเจอร์ @ บน Android ช่วยให้คุณแจ้งเตือนผู้ทำงานร่วมกันได้โดยตรงภายในเอกสาร คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
Smart Document ฟีเจอร์ @ เป็นฟีเจอร์การทำงานร่วมกันใน WPS Office สำหรับ Android ที่ช่วยให้คุณระบุถึงผู้ทำงานร่วมกันได้โดยตรงในเนื้อหาเอกสารและส่งการแจ้งเตือนไปให้ ช่วยให้ทีมรับรู้การอัปเดตได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- พิมพ์
@ในเอกสารเพื่อเปิดตัวเลือกผู้ทำงานร่วมกัน - ค้นหาบุคคลที่ต้องการจากรายชื่อผู้ติดต่อหรือผลการค้นหา
- ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ทำงานร่วมกันที่ถูกเมนชัน
- ใช้การเมนชันร่วมกับสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร เพื่อให้เฉพาะผู้ทำงานร่วมกันที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่เข้าร่วมการสนทนาได้
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตรวจทานเป็นทีม การติดตามงาน การแก้ไขร่วมกันหลายคน และการสื่อสารอย่างรวดเร็วบนอุปกรณ์มือถือ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | โทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อโหลดรายชื่อผู้ติดต่อ ซิงค์สถานะการทำงานร่วมกัน และส่งการแจ้งเตือน |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารถูกแชร์สำหรับการทำงานร่วมกัน หรือสมาชิกที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Android ของคุณ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้บัญชี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกันและพิมพ์ @ ในพื้นที่แก้ไขเพื่อยืนยันว่ามีตัวเลือกผู้ติดต่อพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน Smart Document บน Android คุณสามารถพิมพ์ @ เพื่อเลือกผู้ทำงานร่วมกันและส่งข้อความแจ้งเตือนได้ | Word บน Android รองรับ @mentions ในความคิดเห็น คุณจึงแท็กเพื่อนร่วมงานได้ และเวิร์กโฟลว์เดียวกันนี้ยังขยายไปสู่การมอบหมายงานได้ด้วย | Google Docs Editors บน Android รองรับ @ การเมนชันในความคิดเห็น และส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังผู้ที่ถูกเมนชัน | Notion รองรับ @mentions ในหน้า ความคิดเห็น ฐานข้อมูล และการสนทนา โดยรวบรวมการแจ้งเตือนไว้ใน Inbox | Acrobat รองรับความคิดเห็นและ @mentions ในพื้นที่ทำงานร่วมกันของ PDF แต่เวิร์กโฟลว์จะเน้นที่การตรวจทาน PDF เป็นหลัก |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: เวิร์กโฟลว์การเมนชันเชื่อมโยงกับการแก้ไขเอกสารบน Android ได้อย่างใกล้ชิด และเหมาะกับการทำงานร่วมกันบนมือถือ; จุดเด่น: เวิร์กโฟลว์นี้เริ่มจากการป้อนข้อมูลในเอกสารโดยตรง โดยไม่ต้องเปิดแผงความคิดเห็นแยกก่อน | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการบน Android สร้างขึ้นโดยเน้นการเมนชันผ่านความคิดเห็นและการมอบหมายงานเป็นหลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: การเมนชันบน Android ส่วนใหญ่เชื่อมโยงกับความคิดเห็นและรายการดำเนินการ | เมื่อเทียบกับ WPS: การเมนชันครอบคลุมวัตถุในเวิร์กสเปซได้มากกว่า แต่เวิร์กโฟลว์จะเน้นการทำงานในเวิร์กสเปซมากกว่าการทำงานร่วมกันภายในเนื้อหาเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: รูปแบบการทำงานร่วมกันเหมาะกับการตรวจทาน PDF มากกว่าการแก้ไขเนื้อหาเอกสารทั่วไป |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ใช้ @mention ในความคิดเห็นเพื่อแท็กบุคคลสำหรับขอข้อเสนอแนะ | ใช้ความคิดเห็น รายการดำเนินการ และการตอบสนองด้วยอีโมจิ - Android | ความคิดเห็น การกล่าวถึง และการตอบสนอง | ทำงานร่วมกันบน PDF Spaces |
สรุปโดยรวม
สำหรับทีมที่ต้องการแจ้งผู้ทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วขณะกำลังแก้ไขบน Android, WPS ทำให้ขั้นตอนการใช้ @ mention เชื่อมโยงกับกระบวนการเขียนเอกสารโดยตรงมากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับการกล่าวถึงเช่นกัน แต่โดยทั่วไปมักเน้นไปที่ความคิดเห็น เวิร์กโฟลว์งาน หรือการตรวจทาน PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การแจ้งเตือนการตรวจทานของทีม | ผู้แก้ไขและผู้ตรวจทาน | สมาชิกทีมอาจพลาดส่วนที่มีการอัปเดต | กล่าวถึงผู้ทำงานร่วมกันที่ต้องการโดยตรงในเอกสารและส่งการแจ้งเตือน |
| 2 | การส่งต่องานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ | พนักงานภาคสนามและผู้ปฏิบัติงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ | การสื่อสารบนโทรศัพท์มีหลายขั้นตอนเกินไป | กล่าวถึงสมาชิกที่ต้องการขณะแก้ไขบน Android |
| 3 | บันทึกการทำงานร่วมกันหลายคน | ทีมโครงการ | ผู้ทำงานร่วมกันอาจไม่ทราบว่าส่วนใดต้องได้รับความสนใจ | เพิ่ม @ ใกล้กับเนื้อหาที่เกี่ยวข้องเพื่อระบุบุคคลที่เหมาะสม |
| 4 | การแจ้งเตือนตามสิทธิ์การเข้าถึง | เจ้าของเอกสารและผู้ทำงานร่วมกัน | บุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องไม่ควรได้รับการแจ้งเตือน | กล่าวถึงเฉพาะสมาชิกที่มีสิทธิ์ทำงานร่วมกันอยู่แล้วเท่านั้น |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| ใช้ @ mentions สำหรับผู้ทำงานร่วมกันบน Android | ✅ | ✅ |
| การแจ้งเตือนสมาชิกในการทำงานร่วมกันบนเอกสาร | ✅ | ✅ |
| เครื่องมือ PDF พื้นฐาน เทมเพลตแบบจำกัด และพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 GB | ✅ | — |
| เครื่องมือขั้นสูงมากขึ้น พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น และความสามารถที่ขยายเพิ่ม | — | ✅ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การทำงานร่วมกันบนเอกสารในชีวิตประจำวันและการแจ้งเตือนพื้นฐาน | Free | เวิร์กโฟลว์ @ mention ในคู่มือนี้พร้อมใช้งานได้โดยตรง และเหมาะกับความต้องการทำงานร่วมกันแบบไม่ซับซ้อน |
| ความต้องการด้านเอกสาร PDF และเวิร์กโฟลว์บนคลาวด์ที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะกว่า หากคุณต้องการเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้นด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office