คำถามทั่วไปเกี่ยวกับการใช้ @ mention ใน WPS Smart Document บน Android มักเกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือน สิทธิ์การเข้าถึง และการมองเห็นรายชื่อผู้ติดต่อ โดยส่วนนี้มีคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและคำศัพท์ 4 รายการ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดรายชื่อผู้ติดต่อจึงไม่แสดงหลังจากฉันพิมพ์ @?
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารอยู่ในโหมดแก้ไข ไม่ใช่โหมดแสดงตัวอย่างแบบอ่านอย่างเดียว
- ตรวจสอบว่าอุปกรณ์ของคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่หรือไม่ เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วรายชื่อผู้ติดต่อจะโหลดผ่านออนไลน์
- ยืนยันว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS แล้ว
- หากรายการยังไม่แสดง ให้เปิดเอกสารอีกครั้งแล้วลองพิมพ์
@อีกครั้ง
ผู้ทำงานร่วมกันที่ถูก mention จะได้รับการแจ้งเตือนแบบใด?
- หลังจาก mention เสร็จสมบูรณ์และซิงค์แล้ว ผู้ทำงานร่วมกันที่ถูก mention จะได้รับการแจ้งเตือนข้อความ
- พวกเขาสามารถตรวจสอบได้ในศูนย์ข้อความหรือผ่านการแจ้งเตือนของแอป
- การเปิดการแจ้งเตือนมักช่วยให้ไปยังเนื้อหาเอกสารที่เกี่ยวข้องได้เร็วขึ้น
เหตุใดฉันจึง mention บางคนไม่ได้?
- ตรวจสอบว่าบุคคลนั้นได้เข้าร่วมการทำงานร่วมกันในเอกสารปัจจุบันแล้วหรือไม่
- ยืนยันว่าบุคคลนั้นมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร
- หากบุคคลนั้นยังไม่อยู่ในขอบเขตผู้ทำงานร่วมกัน ให้แชร์เอกสารหรือเพิ่มเป็นผู้ทำงานร่วมกันก่อน แล้วจึงลองอีกครั้ง
ฉันจะใช้การ mention ในการทำงานร่วมกันบนเอกสารบน Android ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร?
- พิมพ์
@ใกล้กับเนื้อหาที่ต้องการให้ตรวจสอบโดยตรงมากที่สุด - เพิ่มหมายเหตุสั้น ๆ ที่ชัดเจนหลังการ mention เช่น สิ่งที่ต้องตรวจทาน แก้ไข หรือยืนยัน
- mention เฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องกับงานโดยตรงเท่านั้น เพื่อลดการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น
- แก้ไขและซิงค์ให้เสร็จสิ้นบนเครือข่ายที่เสถียร เพื่อให้การแจ้งเตือนส่งถึงได้ราบรื่นยิ่งขึ้น
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| @ mention | วิธีการทำงานร่วมกันที่ใช้สัญลักษณ์ @ ในเอกสารเพื่อระบุชื่อผู้ทำงานร่วมกันและส่งการแจ้งเตือน |
| ผู้ทำงานร่วมกัน | สมาชิกที่เข้าร่วมการทำงานร่วมกันในเอกสารปัจจุบัน และสามารถดูหรือแก้ไขไฟล์ได้ |
| สิทธิ์การเข้าถึง | สถานะการอนุญาตที่กำหนดว่าผู้ใช้สามารถเปิด ดู หรือแก้ไขเอกสารได้หรือไม่ |
| การแจ้งเตือนข้อความ | การแจ้งเตือนที่สมาชิกได้รับหลังจากถูก mention ซึ่งช่วยให้เข้าถึงเนื้อหาเอกสารที่เกี่ยวข้องได้เร็วขึ้น |