วิธีใช้ฟีเจอร์ @ Mention ใน WPS Smart Document บน Android

ใช้ฟีเจอร์ @ Mention ใน WPS Smart Document บน Android ได้ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ โดยทั้ง 4 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีหัวข้อใดที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. พิมพ์ @ ในเอกสารเพื่อเปิดรายชื่อผู้ติดต่อ

ทางเข้า: เปิด Smart Document → เข้าสู่โหมดแก้ไข → พิมพ์ @

1. เปิด Smart Document ที่คุณต้องการแก้ไขบนอุปกรณ์ Android ของคุณ
2. แตะพื้นที่เอกสารเพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข
3. พิมพ์สัญลักษณ์ @ ในตำแหน่งที่คุณต้องการแจ้งเตือนใครบางคน
4. รอให้รายการผู้ติดต่อหรือหน้าต่างเลือกปรากฏขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการผู้ติดต่อหรือแผงการเลือกจะปรากฏขึ้นหลังจากคุณพิมพ์ @.
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถค้นหาและแทรกผู้ติดต่อได้ต่อ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• คุณต้องอยู่ในโหมดที่แก้ไขได้ การ Mention ไม่สามารถทำให้เสร็จสมบูรณ์ได้ในโหมดแสดงตัวอย่างแบบอ่านอย่างเดียว
• การโหลดรายชื่อผู้ติดต่อโดยทั่วไปต้องใช้ทั้งการเชื่อมต่อเครือข่ายและบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้แล้ว

2. ค้นหาหรือเลือกบุคคลที่ต้องการ Mention

ทางเข้า: รายการผู้ติดต่อ → ช่องค้นหา หรือเลือกโดยตรง

1. เรียกดูผู้ทำงานร่วมกันที่มีอยู่ในรายการผู้ติดต่อ
2. หากมีผู้ติดต่อจำนวนมาก ให้ป้อนบางส่วนของชื่อบุคคลเพื่อค้นหา
3. เลือกผู้ติดต่อเป้าหมายเพื่อแทรก Mention ในตำแหน่งปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ชื่อของบุคคลที่เลือกจะปรากฏหลัง @.
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถพิมพ์ข้อความประกอบต่อหรือ Mention บุคคลเพิ่มเติมได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เหมาะสำหรับสมาชิกที่เข้าร่วมการทำงานร่วมกันอยู่แล้ว หรือมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารนี้อยู่แล้ว
• หากคุณไม่พบบุคคลที่ต้องการ ให้ตรวจสอบขอบเขตการแชร์เอกสารและรายชื่อผู้ทำงานร่วมกันก่อน

3. ดำเนินการ Mention ให้เสร็จและส่งการแจ้งเตือน

ทางเข้า: แก้ไขต่อหลังจากแทรกผู้ติดต่อแล้ว

1. หลังจากแทรกชื่อบุคคลแล้ว ให้พิมพ์ข้อความหรือบริบทที่คุณต้องการให้บุคคลนั้นตรวจสอบ
2. ยืนยันว่าบุคคลที่ถูก Mention และข้อความโดยรอบถูกต้อง
3. แก้ไขให้เสร็จสิ้นและรอให้เอกสารซิงค์
4. ผู้ทำงานร่วมกันที่ถูก Mention จะได้รับการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: Mention จะยังคงอยู่ในเนื้อหาเอกสาร
• การดำเนินการถัดไป: ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นสามารถตรวจสอบ ตอบกลับ หรือแก้ไขเนื้อหารอบส่วนนั้นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เพิ่มคำแนะนำสั้น ๆ และชัดเจนหลัง Mention เพื่อให้อีกฝ่ายเข้าใจว่าต้องให้ความสนใจกับอะไร
• หากเครือข่ายไม่เสถียร การส่งการแจ้งเตือนอาจล่าช้า

4. ตรวจสอบสิทธิ์และผลการแจ้งเตือน

ทางเข้า: สถานะการทำงานร่วมกัน → สิทธิ์การเข้าถึงของสมาชิก → ผลการแจ้งเตือน

1. ยืนยันว่าเอกสารถูกแชร์เพื่อการทำงานร่วมกัน และสมาชิกเป้าหมายมีสิทธิ์เข้าถึง
2. ตรวจสอบว่าบุคคลที่ถูก Mention รวมอยู่ในขอบเขตผู้ทำงานร่วมกันแล้วหรือไม่
3. ขอให้อีกฝ่ายตรวจสอบศูนย์ข้อความหรือการแจ้งเตือนของแอป
4. หากไม่มีการแจ้งเตือนมาถึง ให้ตรวจสอบการเชื่อมต่อเครือข่าย สถานะบัญชี และการตั้งค่าสิทธิ์ของเอกสาร

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สมาชิกเป้าหมายสามารถเปิดเอกสารหรือดูการแจ้งเตือนได้ตามปกติ
• การดำเนินการถัดไป: ทั้งสองฝ่ายสามารถทำงานต่อบนเนื้อหาที่อ้างถึงได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• บุคคลที่ถูกกล่าวถึงต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร มิฉะนั้นอาจไม่สามารถเปิดไฟล์ได้อย่างราบรื่น
• หากสิทธิ์ของเอกสารถูกเปลี่ยนแปลงในภายหลัง ผลการแจ้งเตือนอาจได้รับผลกระทบด้วย