การสร้างเอกสารอัจฉริยะของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณเริ่มต้นเอกสารการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ได้อย่างรวดเร็ว โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 4 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การสร้างเอกสารอัจฉริยะเป็นฟีเจอร์ในตัวของ WPS Office บน macOS สำหรับสร้างเอกสารออนไลน์เปล่าและเปิดในตัวแก้ไขได้ทันที หลังจากสร้างแล้ว เอกสารจะถูกบันทึกไว้บนคลาวด์ เพื่อให้คุณแก้ไขและทำงานร่วมกันต่อได้จากหลายอุปกรณ์
งานหลักประกอบด้วย:
- สร้างเอกสารอัจฉริยะเปล่าจากหน้าแรก เมื่อคุณต้องการเริ่มเขียนได้ทันที
- สร้างเอกสารอัจฉริยะจากเมนู File ขณะที่มีเอกสารอื่นเปิดอยู่แล้ว
- สร้างเอกสารอัจฉริยะภายในโฟลเดอร์ WPS Cloud เพื่อจัดระเบียบไฟล์ตามโฟลเดอร์
- สร้างเอกสารอัจฉริยะจากเมนูคลิกขวาในโฟลเดอร์คลาวด์ เพื่อจัดการไฟล์ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับบันทึกของทีม การร่างงานโครงการ และการเขียนออนไลน์ส่วนตัว ช่วยลดขั้นตอนการบันทึกด้วยตนเอง และนำเอกสารใหม่เข้าสู่การจัดการบนคลาวด์โดยตรง อีกทั้งยังมีหลายจุดให้เริ่มสร้างเอกสารได้ตามต้องการ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เนื่องจากเอกสารอัจฉริยะจะถูกบันทึกไว้บนคลาวด์ |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถใช้พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้การสร้างเอกสารอัจฉริยะ ให้ติดตั้ง WPS Office for Mac และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณก่อน
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office และตรวจสอบว่ามีปุ่ม + เมนู File หรือทางเข้า WPS Cloud อยู่บนหน้าแรก |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | คุณสามารถสร้างเอกสารอัจฉริยะได้จากปุ่ม + บนหน้าแรก เมนู File โฟลเดอร์ WPS Cloud หรือเมนูคลิกขวา เอกสารจะเปิดในตัวแก้ไขและจัดเก็บไว้บนคลาวด์ | Word ช่วยให้คุณสร้างเอกสารเปล่าหรือใช้เทมเพลตได้จาก File > New จากนั้นเข้าถึงและแชร์เอกสารผ่าน OneDrive | Google Docs ช่วยให้คุณสร้างเอกสารเปล่าได้จากหน้าแรกของ Docs และทำงานออนไลน์พร้อมการแชร์และการทำงานร่วมกัน | Notion ช่วยให้คุณสร้างหน้าใหม่ได้จากแถบด้านข้างหรือด้วยแป้นพิมพ์ลัด แล้วเขียนต่อในพื้นที่ทำงานแบบหน้า | Acrobat ช่วยให้คุณสร้าง PDF เปล่าบนเดสก์ท็อปได้ แต่เวิร์กโฟลว์ของมันเน้นการสร้าง PDF มากกว่าการร่างเอกสารออนไลน์แบบทำงานร่วมกัน |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีหลายจุดเริ่มต้นสำหรับการสร้างเอกสารภายในผลิตภัณฑ์เดียว ทั้งหน้าแรก เมนู โฟลเดอร์คลาวด์ และการคลิกขวา อีกทั้งยังนำไฟล์ใหม่เข้าสู่เวิร์กโฟลว์เอกสารบนคลาวด์โดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: การสร้างเอกสารจะเน้นที่ File > New ภายในตัวแก้ไขมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: การสร้างเอกสารจะเน้นที่หน้าแรกของ Docs หรือ URL สำหรับสร้างโดยตรงเป็นหลัก โดยให้ความสำคัญกับการสร้างผ่านคลิกขวาระดับโฟลเดอร์น้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์จะเน้นรูปแบบหน้าและบล็อกมากกว่ากระบวนการเริ่มต้นเอกสารออนไลน์แบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์จะมุ่งเน้นการสร้างและแปลง PDF มากกว่าการสร้างเอกสารออนไลน์เพื่อการทำงานร่วมกัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สร้างเอกสารใน Word | วิธีใช้ Google Docs | สร้างหน้า | สร้าง PDF เปล่าใน Acrobat บนเดสก์ท็อป |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการสร้างเอกสารออนไลน์ได้อย่างรวดเร็วและจัดระเบียบไว้ในโฟลเดอร์บนคลาวด์ WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกับการใช้งานในสำนักงานประจำวันมากกว่า Microsoft Word และ Google Docs ก็รองรับการสร้างเอกสารใหม่เช่นกัน ขณะที่ Notion และ Adobe Acrobat เน้นการจัดการหน้าและเวิร์กโฟลว์ PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เริ่มต้นร่างงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็ว | สมาชิกทีม | ต้องการเริ่มเขียนและบันทึกออนไลน์ได้ทันที | สร้างเอกสารอัจฉริยะจากปุ่ม + บนหน้าแรก |
| 2 | สร้างเอกสารอีกไฟล์ขณะกำลังแก้ไข | ผู้แก้ไขเนื้อหา | ต้องการสร้างไฟล์ใหม่โดยไม่ต้องกลับไปที่หน้าแรก | ใช้ File > New > Smart Document |
| 3 | จัดระเบียบไฟล์โครงการตามโฟลเดอร์ | เจ้าของโครงการ | ต้องการให้ไฟล์ใหม่ปรากฏในโฟลเดอร์ที่กำหนด | สร้างไฟล์ภายในโฟลเดอร์ WPS Cloud เป้าหมาย |
| 4 | สร้างไฟล์ได้เร็วขึ้นระหว่างจัดการโฟลเดอร์ | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | ต้องการคำสั่งด่วนในพื้นที่โฟลเดอร์ | ใช้การสร้างไฟล์ด้วยการคลิกขวาในโฟลเดอร์บนคลาวด์ |
| 5 | ทำงานต่อเนื่องข้ามอุปกรณ์ | ผู้ใช้มือถือและผู้ใช้หลายอุปกรณ์ | ต้องการให้เอกสารยังพร้อมใช้งานในภายหลัง | ไฟล์ใหม่จะถูกบันทึกลงคลาวด์เพื่อให้เข้าถึงได้ในภายหลัง |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| การสร้างเอกสารอัจฉริยะ | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| การใช้งานพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | ขึ้นอยู่กับพื้นที่จัดเก็บที่มีอยู่ในบัญชี การสร้างอาจล้มเหลวเมื่อพื้นที่จัดเก็บเต็ม | อาจรวมพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมหรือสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่เลือก |
| สิทธิประโยชน์ขั้นสูงอื่นๆ | ใช้งานได้ภายในขอบเขตของแพ็กเกจฟรี | รวมฟีเจอร์ขั้นสูงและสิทธิประโยชน์สมาชิกตามแพ็กเกจที่เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การสร้างเอกสารในชีวิตประจำวันและการทำงานร่วมกันแบบพื้นฐาน | Free | ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานได้โดยตรงและเหมาะสำหรับการสร้างเอกสารออนไลน์ขั้นพื้นฐาน |
| การจัดเก็บบนคลาวด์ระยะยาวและความต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | แพ็กเกจสมาชิกเหมาะสมกว่าเมื่อคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office