WPS แทรกสเปรดชีต ช่วยให้คุณเพิ่มและแก้ไขสเปรดชีตได้โดยตรงภายในเอกสารอัจฉริยะบน Windows คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 5 รายการ โดยใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แทรกสเปรดชีต เป็นฟีเจอร์แก้ไขในตัวของเอกสารอัจฉริยะใน WPS Office บน Windows ช่วยให้คุณวางพื้นที่สเปรดชีตที่แก้ไขได้ลงในเนื้อหาเอกสารโดยตรง เพื่อป้อนข้อมูล คำนวณ กรอง และจัดระเบียบข้อมูล
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- แทรกสเปรดชีตจากแท็บ Insert และเลือกระบุจำนวนแถวและคอลัมน์
- แทรกสเปรดชีตอย่างรวดเร็วด้วยคำสั่งเครื่องหมายทับ
- แก้ไขเนื้อหาและการจัดรูปแบบของเซลล์ได้โดยตรงภายในเอกสาร
- ใช้สูตร การกรอง การเรียงลำดับ และรายการดรอปดาวน์เพื่อจัดการข้อมูล
- บันทึกสเปรดชีตที่ฝังไว้เป็นไฟล์สเปรดชีตอัจฉริยะแยกต่างหาก
เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับรายงาน ข้อเสนอ บันทึกการประชุม สื่อการฝึกอบรม และเอกสารอื่น ๆ ที่ต้องการให้ข้อความและข้อมูลอยู่ร่วมกันในไฟล์เดียว
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ |
| สถานะแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแทรกและการแก้ไขในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง แต่ควรมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อต้องลงชื่อเข้าใช้ ซิงค์ หรือแชร์ |
| อื่น ๆ | ใช้เอกสารที่แก้ไขได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ปัจจุบันรองรับฟีเจอร์การแก้ไขเอกสารอัจฉริยะ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิดเอกสารใน WPS Office และยืนยันว่า สเปรดชีต ปรากฏในแท็บ Insert หรือในเมนูเครื่องหมายทับ |
แหล่งที่มา: ดาวน์โหลด WPS Office
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | แทรกสเปรดชีตที่แก้ไขได้ลงในเอกสารอัจฉริยะโดยตรง เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ แก้ไขได้ในตำแหน่งเดิม ใช้สูตร การกรอง การเรียงลำดับ และรายการดรอปดาวน์ และบันทึกเป็นไฟล์สเปรดชีตอัจฉริยะแยกต่างหาก | Word รองรับการแทรกวัตถุเพื่อเชื่อมโยงหรือฝังไฟล์ที่มีอยู่ รวมถึงแผนภูมิหรือเวิร์กชีตของ Excel | Google Docs รองรับการวางช่วงข้อมูลจาก Google Sheets ลงในเอกสารในรูปแบบตาราง พร้อมตัวเลือกในการเชื่อมโยงหรือยกเลิกการเชื่อมโยงกับสเปรดชีต | Notion รองรับฐานข้อมูลแบบอินไลน์ภายในหน้า พร้อมมุมมองตาราง คุณสมบัติ ตัวกรอง และการเรียงลำดับสำหรับข้อมูลที่มีโครงสร้าง | Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การแก้ไข PDF การแปลงไฟล์ และการลงนาม และหน้าผลิตภัณฑ์สาธารณะไม่ได้อธิบายฟังก์ชันพื้นที่สเปรดชีตที่แก้ไขได้ภายในเนื้อหาเอกสารในลักษณะเดียวกัน |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: การเขียนข้อความและการทำงานกับสเปรดชีตสามารถอยู่ในลำดับการทำงานของเอกสารเดียวกันได้ และฟีเจอร์นี้รองรับทั้งการเข้าจากริบบอนและคำสั่งเครื่องหมายทับ เช่น /dzbg, /etและ /sheet. | เมื่อเทียบกับ WPS เวิร์กโฟลว์จะเน้นไปที่การเชื่อมโยงหรือฝังวัตถุภายนอกผ่านโมเดลวัตถุของ Word และ Excel มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS เวิร์กโฟลว์จะเน้นไปที่เนื้อหา Sheets ที่เชื่อมโยงแล้ววางลงใน Docs มากกว่าพื้นที่แก้ไขสเปรดชีตภายในเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS ประสบการณ์การใช้งานตารางจะใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์ฐานข้อมูลสำหรับจัดระเบียบข้อมูล มากกว่าพื้นที่แก้ไขสเปรดชีตแบบดั้งเดิมภายในเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS ฟีเจอร์ที่สื่อสารต่อสาธารณะจะมุ่งเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์ PDF มากกว่าการแก้ไขสเปรดชีตโดยตรงภายในเอกสาร |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แทรกวัตถุใน Word หรือ Outlook | ลิงก์แผนภูมิ ตาราง หรือสไลด์ไปยัง Google Docs หรือ Slides | รู้จักฐานข้อมูลเบื้องต้น | Adobe Acrobat |
สรุปภาพรวม
หากคุณต้องการเขียนเนื้อหาเอกสารและจัดการข้อมูลสเปรดชีตภายในขั้นตอนการแก้ไขที่ต่อเนื่องเดียวกัน ฟีเจอร์แทรกสเปรดชีตของ WPS เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริง Microsoft เหมาะกับการลิงก์หรือฝังวัตถุ Office มากกว่า Google เหมาะกับการลิงก์เนื้อหาจาก Sheets มากกว่า Notion เหมาะกับการจัดระเบียบในลักษณะฐานข้อมูลมากกว่า และ Adobe เน้นการทำงานกับ PDF เป็นหลัก
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | สรุปข้อมูลรายงานประจำสัปดาห์ | ผู้จัดการโครงการ เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | คำอธิบายข้อความและตารางข้อมูลแยกอยู่คนละไฟล์ | แทรกสเปรดชีตลงในรายงานโดยตรง และอัปเดตข้อมูลไปพร้อมกับการเขียน |
| 2 | บันทึกงบประมาณในรายงานการประชุม | ผู้ร่วมงานฝ่ายธุรการและการเงิน | บันทึกการประชุมและตารางงบประมาณต้องติดตามงานแยกกัน | แทรกสเปรดชีตในรายงานการประชุม แล้วกรอกจำนวนเงินและสูตรได้โดยตรง |
| 3 | รายการเปรียบเทียบในข้อเสนอ | ทีมขาย ที่ปรึกษา | ต้องสลับไปมาระหว่างข้อความข้อเสนอและข้อมูลเปรียบเทียบบ่อยครั้ง | เก็บคำอธิบายและข้อมูลไว้ด้วยกันในเอกสารเดียว |
| 4 | สื่อการฝึกอบรมและการสอน | ครู ผู้ฝึกอบรม | ข้อมูลตัวอย่างต้องแสดงควบคู่กับคำอธิบาย | แทรกสเปรดชีตลงในสื่อเพื่อสาธิตการกรอง การเรียงลำดับ และการใช้สูตร |
| 5 | บันทึกข้อมูลตารางเพื่อนำกลับมาใช้ซ้ำ | ผู้ใช้ที่ต้องการแยกเป็นไฟล์ต่างหากในภายหลัง | สเปรดชีตภายในเอกสารต้องนำไปทำงานต่อแบบแยกเดี่ยว | ใช้ บันทึกเป็นสเปรดชีต เพื่อสร้างไฟล์สเปรดชีตอัจฉริยะแยกต่างหาก |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, Spreadsheet และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การใช้งานแทรกสเปรดชีตขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขและแปลง PDF ขั้นสูงเพิ่มเติม | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | โดยทั่วไปจะมีรายการที่ใช้งานได้มากกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
| ตัวเลือกสำหรับทีมที่ใช้ร่วมกัน | ❌ | มีในบางแพ็กเกจ |
| เครื่องมือ AI | สิทธิ์การใช้งานแบบจำกัดสำหรับบางฟีเจอร์ | มีโควตาการใช้งานมากกว่าในบางแพ็กเกจ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
แหล่งที่มา: เหตุใดฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office?
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณใช้งานการแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอเป็นหลัก และแทรกสเปรดชีตลงในเอกสารเป็นครั้งคราวเท่านั้น | ฟรี | ฟีเจอร์นี้เองไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับการใช้งานปกติ |
| คุณต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติมด้าน PDF พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ การแชร์ หรือ AI ด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าเมื่อคุณใช้งานฟีเจอร์สำนักงานที่หลากหลายร่วมกัน |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมัครได้ที่นี่: หน้าราคา WPS Office
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office