วิธีใช้ฟีเจอร์แทรกสเปรดชีตของ WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์แทรกสเปรดชีตของ WPS ผ่านหัวข้องาน 5 รายการ โดยใช้งานได้ฟรี 5 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก เริ่มจากดัชนีวิธีใช้เพื่อไปยังงานที่คุณต้องการได้ทันที

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. แทรกสเปรดชีตจากริบบอน

เส้นทางเข้าใช้งาน: Insert → Spreadsheet

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกสเปรดชีต
2. คลิกแท็บ Insert ที่ด้านบนของหน้าต่าง
3. เลือก Spreadsheet
4. เลือกระดับแถวและคอลัมน์เพื่อแทรกให้เสร็จสิ้น

ตรวจสอบความสำเร็จ

• สิ่งที่คุณควรเห็น: พื้นที่สเปรดชีตใหม่จะปรากฏในเอกสาร
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: เริ่มป้อนข้อมูลลงในเซลล์ หรือปรับตารางต่อได้

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้วางเคอร์เซอร์ก่อน สเปรดชีตอาจถูกแทรกในตำแหน่งที่ไม่ตรงตามต้องการ

2. แทรกสเปรดชีตด้วยคำสั่ง /

เส้นทางเข้าใช้งาน: ป้อนข้อความในย่อหน้า → / → Spreadsheet

1. พิมพ์ / ในย่อหน้าเพื่อเปิดเมนูแทรกด่วน
2. พิมพ์ Spreadsheet หรือ sheet เพื่อค้นหา
3. เลือกตัวเลือกสเปรดชีตเพื่อแทรก
4. คุณยังสามารถใช้ /dzbg, /et, หรือ /sheet ได้โดยตรง

ตรวจสอบความสำเร็จ

• สิ่งที่คุณควรเห็น: ตัวเลือกสเปรดชีตจะปรากฏในเมนูด่วน และเมื่อเลือกแล้ว ระบบจะแทรกสเปรดชีต
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: เริ่มป้อนข้อมูลได้ทันที

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากพิมพ์คำสั่งแต่ไม่ได้ยืนยันตัวเลือกในเมนู การแทรกอาจไม่เสร็จสมบูรณ์

3. แก้ไขสเปรดชีตภายในเอกสาร

เส้นทางเข้าใช้งาน: ดับเบิลคลิกสเปรดชีต → เข้าสู่โหมดแก้ไข

1. เลือกเซลล์ หรือดับเบิลคลิกเซลล์เพื่อเริ่มแก้ไข
2. ป้อนหรือแก้ไขเนื้อหาในเซลล์
3. หลังจากเลือกเซลล์แล้ว ให้ใช้แถบเครื่องมือแบบลอยหรือเมนูคลิกขวาเพื่อปรับรูปแบบและเนื้อหา
4. คลิกนอกพื้นที่สเปรดชีตเพื่อสิ้นสุดการแก้ไขปัจจุบัน

ตรวจสอบความสำเร็จ

• สิ่งที่คุณควรเห็น: สามารถเลือกเซลล์ได้และเซลล์จะแสดงสถานะที่แก้ไขได้
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: แก้ไขเซลล์อื่นต่อ หรือกลับไปยังเนื้อหาเอกสาร

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคลิกเฉพาะกรอบด้านนอกแทนที่จะคลิกเซลล์ อาจไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาได้โดยตรง

4. ใช้สูตรและเครื่องมือข้อมูล

เส้นทางเข้าใช้งาน: เลือกเซลล์หรือช่วงข้อมูลในสเปรดชีต แล้วใช้เครื่องมือที่ต้องการ

1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการคำนวณหรือประมวลผล
2. ป้อนสูตรที่ต้องการ หรือใช้เครื่องมือสเปรดชีตที่มีอยู่
3. ใช้การกรอง การเรียงลำดับ หรือรายการแบบดรอปดาวน์ตามต้องการ
4. ตรวจสอบว่าผลลัพธ์ตรงตามที่คาดไว้หรือไม่

ตรวจสอบความสำเร็จ

• สิ่งที่คุณควรเห็น: ผลลัพธ์ของสูตรแสดงอย่างถูกต้อง และการกรองหรือการเรียงลำดับทำให้สถานะข้อมูลเปลี่ยนแปลง
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม ปรับเงื่อนไข หรือบันทึกเอกสาร

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเลือกช่วงข้อมูลไม่ถูกต้องตั้งแต่แรก การกรอง การเรียงลำดับ หรือรายการดรอปดาวน์อาจถูกนำไปใช้กับพื้นที่ที่ไม่ถูกต้อง

5. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์แยกต่างหาก

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือแบบลอยของสเปรดชีต → เพิ่มเติม → บันทึกเป็นสเปรดชีต

1. คลิกสเปรดชีตในเอกสารเพื่อเปิดแถบแก้ไขแบบลอย
2. คลิก เพิ่มเติม
3. เลือก บันทึกเป็นสเปรดชีต
4. ทำตามคำแนะนำเพื่อบันทึกเป็นไฟล์สเปรดชีตอัจฉริยะใหม่

ตรวจสอบความสำเร็จ

• สิ่งที่คุณควรเห็น: หน้าต่างบันทึกหรือส่งออกจะปรากฏขึ้น
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: เปิดไฟล์สเปรดชีตใหม่แยกต่างหากเพื่อทำงานต่อ

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้เลือกสเปรดชีตเป้าหมายก่อน แถบเครื่องมือแบบลอยอาจไม่ปรากฏ