WPS ประวัติเวอร์ชันบน Windows: บทนำ

คู่มือนี้จะแนะนำ WPS ประวัติเวอร์ชันบน Windows ครอบคลุมการเข้าถึง ตัวเลือกการกู้คืน จุดเปรียบเทียบ และข้อมูลการสมัครใช้งาน โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ประวัติเวอร์ชันช่วยให้คุณตรวจสอบประวัติก่อนหน้าของเอกสารเดียวกันและจัดการได้ตามต้องการ ใน WPS สำหรับ Windows คุณสามารถเปิด File > History > Version History เพื่อดูประวัติที่มีอยู่ และใช้เมนู More สำหรับคำสั่งต่างๆ เช่น Preview, Rename, Restore this version, Save Asและ Delete version.

สำหรับเอกสารที่ทำงานร่วมกัน มีเพียงผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้นที่สามารถดูประวัติการทำงานร่วมกันและแผงประวัติได้ เมื่อคุณกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า เนื้อหาเอกสารปัจจุบันจะถูกแทนที่ด้วยเวอร์ชันที่เลือก หากต้องการเก็บจุดสำคัญของงานไว้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเวอร์ชันนั้นหรือบันทึกเป็นไฟล์ใหม่ได้

ข้อกำหนดของระบบ

• อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
• ติดตั้ง WPS Office แล้ว และสามารถเปิดเอกสารเป้าหมายได้
• สำหรับประวัติการทำงานร่วมกัน ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรและมีสิทธิ์แก้ไขเอกสาร

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

1. เปิดหน้าดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการของ WPS Office
2. เลือกตัวติดตั้งสำหรับ Windows และดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้น
3. ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นเปิดเอกสารที่คุณต้องการตรวจสอบประวัติ

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS Office

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

สำหรับการจัดการเวอร์ชันเอกสาร WPS, Microsoft 365 และ Google Docs ต่างก็มีวิธีให้ตรวจสอบสถานะก่อนหน้าของเอกสารและกู้คืนเนื้อหาได้ ส่วน Notion จะเน้นการกู้คืนหน้าและเวิร์กสเปซมากกว่า ขณะที่หน้าอย่างเป็นทางการของ Adobe ในการเปรียบเทียบนี้มุ่งเน้นการเข้าถึงเวอร์ชันของแอป มากกว่ากระบวนการดูประวัติเวอร์ชันภายในเอกสาร

สรุปโดยรวม

WPS เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงเมื่อคุณต้องการแผงประวัติที่เน้นเอกสารเดียว พร้อมคำสั่งแสดงตัวอย่าง ตั้งชื่อ กู้คืน และบันทึกเป็นไฟล์ใหม่ไว้ในที่เดียว หากงานของคุณพึ่งพาแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันอื่นอยู่แล้ว เครื่องมือประวัติที่มีอยู่ในแพลตฟอร์มนั้นก็อาจเหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณเช่นกัน

กรณีการใช้งาน

• กู้คืนเอกสารหลังจากมีการแก้ไขที่ไม่ต้องการ
• ตรวจสอบเนื้อหาเวอร์ชันก่อนหน้าระหว่างการทำงานร่วมกัน
• เปลี่ยนชื่อหมุดหมายสำคัญเพื่อให้ค้นหาและระบุได้ง่ายขึ้นในภายหลัง
• บันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็นไฟล์แยกต่างหากเพื่อการเก็บถาวรหรือแก้ไขต่อในอีกสาขาหนึ่ง

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

หน้าราคาแบบสาธารณะในปัจจุบันแสดงทั้งแผนฟรีและแผนแบบชำระเงิน แผนฟรีมีการใช้งานชุดโปรแกรมสำนักงานพื้นฐาน ฟีเจอร์ PDF บางส่วน และพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ 1 GB ส่วนแผนแบบชำระเงินมีฟีเจอร์ขั้นสูงมากขึ้นและพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ 20 GB

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

• หากคุณต้องการตรวจสอบและกู้คืนประวัติเอกสารเป็นหลัก แผนฟรีก็มักเพียงพอสำหรับการใช้งานในชีวิตประจำวัน
• หากคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือฟีเจอร์ขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า แผนแบบชำระเงินอาจเหมาะสมกว่า
• ในกรณีการใช้งานแบบทีม ควรใช้ฟีเจอร์นี้ร่วมกับสิทธิ์เอกสาร เพื่อให้ผู้แก้ไขที่เหมาะสมสามารถเข้าถึงบันทึกการทำงานร่วมกันได้

วิธีสมัครใช้งาน

1. เปิดหน้าสมัครใช้งาน WPS อย่างเป็นทางการ
2. เปรียบเทียบแผนที่มีให้เลือกและสิทธิประโยชน์ที่รวมอยู่
3. ทำตามขั้นตอนบนหน้าจอเพื่อสมัครใช้งานหรือต่ออายุ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office