ส่วนนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับประวัติเวอร์ชันของ WPS บน Windows รวมถึงสิทธิ์การใช้งาน ผลลัพธ์หลังการกู้คืน และวิธีเก็บเวอร์ชันสำคัญไว้ใช้งานภายหลัง
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นบันทึกการทำงานร่วมกันหรือแผงประวัติ
- ตรวจสอบว่าเอกสารเป็นไฟล์ที่ทำงานร่วมกันหรือไม่
- ยืนยันว่าบัญชีที่คุณใช้อยู่ในขณะนี้มีสิทธิ์แก้ไข
- เปิดเอกสารอีกครั้งแล้วลองไปที่ File > History > Version History อีกครั้ง
จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากฉันกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า
- WPS จะแทนที่เนื้อหาเอกสารปัจจุบันด้วยเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือก
- ตรวจสอบเนื้อหาที่กู้คืนแล้วเพื่อยืนยันว่าเป็นเวอร์ชันที่คุณต้องการ
- หากคุณยังต้องการเนื้อหาปัจจุบันเดิม ให้บันทึกสำเนาแยกไว้ก่อนทำการกู้คืน
ฉันจะเก็บเวอร์ชันสำคัญไว้ในระยะยาวได้อย่างไร
- เปิดแผงประวัติของเอกสาร
- ใช้ เปลี่ยนชื่อ เพื่อตั้งชื่อเวอร์ชันให้ชัดเจน
- ใช้ Save As หากคุณต้องการเก็บเวอร์ชันนั้นเป็นไฟล์แยกต่างหาก
ประวัติเวอร์ชันเป็นฟีเจอร์สำหรับสมาชิกเท่านั้นหรือไม่
- จากข้อมูลฟีเจอร์ที่มีอยู่ ไม่พบว่าฟีเจอร์นี้จำกัดเฉพาะสมาชิก
- เปิดเอกสารแล้วไปที่ File > History > Version History.
- ใช้เส้นทางการเข้าถึงตามปกติเพื่อตรวจสอบหรือกู้คืนเวอร์ชัน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ประวัติเวอร์ชัน | บันทึกสถานะที่บันทึกไว้ก่อนหน้าของเอกสารเดียวกัน ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบหรือกู้คืนได้ |
| กู้คืนเวอร์ชันนี้ | การดำเนินการที่แทนที่เนื้อหาเอกสารปัจจุบันด้วยเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือก |
| Save As | การดำเนินการที่บันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็นไฟล์แยก เพื่อไม่ให้เขียนทับเอกสารปัจจุบัน |
| สิทธิ์แก้ไข | ระดับสิทธิ์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขเอกสารได้ สำหรับเอกสารที่ทำงานร่วมกัน ยังจำเป็นต่อการดูบันทึกการทำงานร่วมกันและแผงประวัติด้วย |