เมื่อใช้ประวัติเวอร์ชัน คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักอยู่ใน 3 เรื่อง ได้แก่ สิทธิ์ ผลลัพธ์หลังการกู้คืน และการเก็บรักษาเวอร์ชัน โดย FAQ นี้รวบรวมคำตอบทั่วไปไว้ 3 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นประวัติเวอร์ชันหรือบันทึกการทำงานร่วมกัน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่คุณเปิดเป็นเอกสารอัจฉริยะ
- ยืนยันว่าบัญชีของคุณมีสิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับเอกสารนั้น
- เปิด ไฟล์จากนั้น ประวัติจากนั้น ประวัติเวอร์ชัน อีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่ามีรายการนี้หรือไม่
- หากยังไม่พร้อมใช้งาน ให้ตรวจสอบการเชื่อมต่อเครือข่ายแล้วเปิดเอกสารอีกครั้ง
เนื้อหาปัจจุบันจะเกิดอะไรขึ้นหลังจากฉันกู้คืนเวอร์ชันเก่า
- ก่อนกู้คืน ให้ตัดสินใจก่อนว่าคุณจำเป็นต้องเก็บเนื้อหาปัจจุบันไว้หรือไม่
- หากจำเป็น ให้บันทึกหรือสำรองข้อมูลเอกสารปัจจุบันก่อน
- หลังจากคุณเลือก กู้คืนเวอร์ชันนี้เอกสารจะกลับไปเป็นเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือกไว้
- เมื่อกู้คืนเสร็จแล้ว คุณสามารถแก้ไขต่อหรือบันทึกผลลัพธ์เป็นไฟล์ใหม่ได้
ฉันสามารถเก็บเวอร์ชันย้อนหลังไว้ได้นานหรือไม่
- เปลี่ยนชื่อเวอร์ชันสำคัญก่อน เพื่อให้ค้นหาและแยกแยะได้ง่ายขึ้นในภายหลัง
- หากคุณต้องการเก็บช่วงการทำงานหนึ่งไว้แยกต่างหาก ให้ใช้ บันทึกเป็น เพื่อสร้างไฟล์ใหม่จากเวอร์ชันนั้น
- ตรวจสอบรายการเวอร์ชันเป็นประจำ และเก็บเฉพาะเวอร์ชันที่ยังสำคัญต่องานของคุณ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ประวัติเวอร์ชัน | สถานะที่บันทึกไว้ก่อนหน้าของเอกสาร ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบหรือกู้คืนได้ |
| กู้คืนเวอร์ชันนี้ | การดำเนินการที่ย้อนเอกสารปัจจุบันกลับไปเป็นเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือกไว้ |
| บันทึกเป็น | การดำเนินการที่บันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็นไฟล์แยก แทนการแทนที่เอกสารปัจจุบันโดยตรง |