ใช้ประวัติเวอร์ชันผ่านคู่มือวิธีใช้ 2 หัวข้อ ได้แก่ การดูประวัติเวอร์ชันและการจัดการเวอร์ชันที่บันทึกไว้ เลือกหัวข้อจากดัชนี แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ
ดัชนีคู่มือวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. ดูประวัติเวอร์ชัน | ฟรี |
| 2 | 2. จัดการเวอร์ชันที่บันทึกไว้ | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้
1. ดูประวัติเวอร์ชัน
เส้นทางการเข้าใช้งาน: แท็บ File ที่มุมซ้ายบน (ไอคอน ☰) → History → Version History
- เปิดเอกสารอัจฉริยะ
- คลิกแท็บ File ที่มุมซ้ายบนซึ่งมีไอคอน ☰
- คลิก History จากนั้นเลือก Version History
- ขยายแผงเวอร์ชันเพื่อตรวจสอบเวอร์ชันที่บันทึกไว้ของเอกสาร
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: แผงประวัติเวอร์ชันจะแสดงขึ้นในพื้นที่ด้านข้างหรือพื้นที่แผงที่เกี่ยวข้อง
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกเวอร์ชันที่บันทึกไว้เพื่อแสดงตัวอย่างหรือจัดการเพิ่มเติมได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- เปิดเอกสารอัจฉริยะก่อน เพื่อให้สามารถโหลดประวัติเวอร์ชันที่เกี่ยวข้องได้
- หากไม่พบเมนู History ให้ตรวจสอบว่าไฟล์เป็นเอกสารอัจฉริยะ และการเชื่อมต่อเครือข่ายทำงานเป็นปกติ
2. จัดการเวอร์ชันที่บันทึกไว้
เส้นทางการเข้าใช้งาน: แผง Version History → More
- ในแผงเวอร์ชัน ให้ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการจัดการ
- คลิกปุ่ม More ของเวอร์ชันนั้น
- เลือกการดำเนินการที่ต้องการ: Preview, Rename, Restore This Version, Save As หรือ Delete Version
- ทำรายการให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำบนหน้าจอ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: เมนูการดำเนินการของเวอร์ชันที่เลือกเปิดขึ้นได้สำเร็จ
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแสดงตัวอย่าง เปลี่ยนชื่อ กู้คืน บันทึกเป็น หรือลบเวอร์ชันนั้นได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- หลังจากเลือก Restore This Version เนื้อหาเอกสารปัจจุบันจะย้อนกลับไปเป็นเวอร์ชันที่เลือก
- หากต้องการเก็บเนื้อหาปัจจุบันไว้ ให้ใช้ Save As ก่อน เพื่อบันทึกสำเนาแยกของเวอร์ชันย้อนหลัง
- ก่อนลบเวอร์ชัน โปรดยืนยันว่าคุณไม่ต้องการใช้งานเวอร์ชันนั้นอีกต่อไป