WPS เผยแพร่และแชร์ ใช้สำหรับเผยแพร่แบบฟอร์มอัจฉริยะ ปรับการตั้งค่าการแชร์ และจัดการเวลาที่การเปลี่ยนแปลงจะมีผล คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
เผยแพร่และแชร์เป็นฟีเจอร์สำหรับการตั้งค่าในแบบฟอร์มอัจฉริยะของ WPS บน macOS ใช้หลังจากแก้ไขแบบฟอร์มเสร็จ เพื่อกำหนดพฤติกรรมการเผยแพร่และการแชร์ภายในตัวแก้ไขแบบฟอร์ม จุดเข้าใช้งานอยู่ในขั้นตอนการทำงานเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว จึงสามารถทำต่อจากการแก้ไขไปยังการตั้งค่าการแชร์ได้ทันทีโดยไม่ต้องออกจากแบบฟอร์มปัจจุบัน
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดเมนูเผยแพร่และแชร์จากตัวแก้ไขแบบฟอร์ม
- ปรับพารามิเตอร์การเผยแพร่และการแชร์ในแผงควบคุม
- แสดงตัวอย่างผลการแชร์ปัจจุบันก่อนยืนยัน
- บันทึกการกำหนดค่าและตรวจสอบว่ายังต้องเผยแพร่ใหม่หรือไม่
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับแบบสำรวจ แบบฟอร์มลงทะเบียน และแบบฟอร์มเก็บข้อมูลภายใน ช่วยให้คุณกำหนดวิธีแชร์แบบฟอร์มหลังการแก้ไข และควบคุมได้ว่าการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้จะปรากฏแก่ผู้ตอบเมื่อใด
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับการเผยแพร่ออนไลน์ การแชร์ และการแสดงตัวอย่าง |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเข้าถึงตัวแก้ไขแบบฟอร์มอัจฉริยะและมีสิทธิ์แก้ไขแบบฟอร์มปัจจุบัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เข้าสู่ตัวแก้ไขแบบฟอร์มอัจฉริยะ และยืนยันว่ามีเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็วและเผยแพร่และแชร์ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในตัวแก้ไขแบบฟอร์มอัจฉริยะ คุณสามารถเปิดเผยแพร่และแชร์ ปรับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการกำหนดค่าได้ การเปลี่ยนแปลงบางอย่างอาจต้องเผยแพร่เวอร์ชันใหม่ก่อนที่ผู้ตอบจะมองเห็นได้ | Microsoft Forms ให้คุณเลือกได้ว่าใครสามารถตอบได้ และแชร์แบบฟอร์มผ่านลิงก์ QR code โค้ดฝัง หรืออีเมล | Google Forms กำหนดให้ต้องเผยแพร่แบบฟอร์มก่อนที่ผู้ตอบจะเข้าถึงได้ จากนั้นจึงรองรับการแชร์ การแจ้งเตือน ลิงก์สำหรับผู้ตอบ และการฝังบนเว็บไซต์ | Notion ช่วยให้คุณเผยแพร่หน้าเว็บหรือไซต์สู่เว็บ คัดลอกลิงก์แบบใช้งานจริง และฝังหน้าที่เผยแพร่แล้วได้ โดยมีลักษณะใกล้เคียงกับการเผยแพร่หน้าเว็บมากกว่ากระบวนการทำงานที่เน้นแบบฟอร์มเป็นหลัก | Adobe Acrobat ช่วยให้คุณแชร์ PDF ผ่านลิงก์และกำหนดสิทธิ์การดูหรือการแสดงความคิดเห็นได้ โดยออกแบบมาสำหรับการแชร์เอกสารมากกว่าการเผยแพร่แบบฟอร์มโดยตรง |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: จุดเข้าใช้งานยังคงอยู่ภายในขั้นตอนการแก้ไขแบบฟอร์มอัจฉริยะ จึงตั้งค่าการเผยแพร่ต่อได้ทันทีหลังแก้ไข ความแตกต่าง: การแสดงตัวอย่างและการบันทึกอยู่ในขั้นตอนเดียวกัน ช่วยให้ตรวจสอบขั้นสุดท้ายได้อย่างรวดเร็ว | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ให้ความสำคัญกับวิธีการกระจายแบบฟอร์มและการเลือกกลุ่มผู้ชมมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google แยกขั้นตอนการเผยแพร่ออกจากการแชร์อย่างชัดเจนกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เด่นกว่าสำหรับหน้าเว็บและไซต์สาธารณะ มากกว่ากระบวนการเผยแพร่แบบฟอร์มโดยเฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการแชร์ลิงก์ PDF และการตรวจทาน มากกว่าการเผยแพร่แบบฟอร์ม |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แชร์แบบฟอร์ม | เผยแพร่และแชร์แบบฟอร์มของคุณกับผู้ตอบ | เผยแพร่ Notion Site | แชร์ลิงก์ PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตั้งค่าการเผยแพร่และแชร์ให้เสร็จทันทีหลังจากแก้ไขฟอร์มใน WPS จะมีเส้นทางการทำงานนี้อยู่ใกล้กับขั้นตอนการสร้างฟอร์ม แต่หากคุณต้องการเผยแพร่บนเว็บไซต์สาธารณะ ตรวจทานลิงก์ PDF หรือวิธีการแจกจ่ายภายนอกที่หลากหลายกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับรูปแบบการแชร์ที่แตกต่างกันมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เผยแพร่ฟอร์มลงทะเบียนเข้าร่วมงาน | ผู้จัดงาน | ต้องส่งฟอร์มออกไปไม่นานหลังจากแก้ไขเสร็จ | เปิด เผยแพร่และแชร์ ปรับการตั้งค่า แล้วบันทึก |
| 2 | แชร์ฟอร์มรวบรวมข้อมูลภายในองค์กร | ผู้ดูแลทีม | ควรตรวจสอบผลลัพธ์การแชร์ก่อนส่งออก | ดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนยืนยัน |
| 3 | ทำให้การตั้งค่าที่อัปเดตมีผล | นักวิจัย | ผู้ตอบแบบฟอร์มไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงทันที | บันทึกการตั้งค่าและเผยแพร่เวอร์ชันใหม่หากจำเป็น |
| 4 | เปิดใช้ฟอร์มจากเทมเพลตได้อย่างรวดเร็ว | ผู้ใช้ใหม่ | ในช่วงแรกอาจหาเมนูเผยแพร่ได้ไม่ง่าย | เปิดจาก เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว |
| 5 | ตรวจสอบการตั้งค่าก่อนเริ่มรอบการเก็บข้อมูลใหม่ | เจ้าของโครงการ | การตั้งค่าการแชร์อาจยังไม่ครบถ้วน | ตรวจสอบแต่ละรายการในแผงก่อนยืนยัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| องค์ประกอบพื้นฐานของ Writer, Spreadsheet และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | ✅ มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | มีแพ็กเกจความจุสูงกว่าให้เลือก |
| แพ็กเกจการแชร์สำหรับหลายผู้ใช้ | — | มีให้ในแพ็กเกจแบบชำระเงินบางรายการ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การเผยแพร่และแชร์ฟอร์มในการใช้งานประจำวัน | Free | ในขั้นตอนการทำงานปัจจุบัน ไม่มีการแสดงข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้ |
| ต้องการเครื่องมือ PDF ขั้นสูงมากขึ้น พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือการแชร์สำหรับหลายผู้ใช้ | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
- หากต้องการเปรียบเทียบความแตกต่างของแต่ละแพ็กเกจ โปรดดูตัวเลือก Free, Pro+ และ Sharing Plan ในหน้าราคา
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office