ฟิลด์งานอัตโนมัติของ WPS บน macOS: บทนำ

ฟิลด์งานอัตโนมัติของ WPS เป็นประเภทฟิลด์อัตโนมัติในตารางหลายมิติของ WPS บน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนีวิธีใช้
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ฟิลด์งานอัตโนมัติเป็นประเภทฟิลด์ในตัวของ WPS Office for Mac สำหรับตารางหลายมิติ ช่วยให้ทีมตั้งค่าระบบอัตโนมัติบนตารางสำหรับการอัปเดตสถานะ การเปลี่ยนแปลงเนื้อหา และการแจ้งเตือนวันครบกำหนดได้ หลังจากเพิ่มฟิลด์แล้ว คุณสามารถเลือกประเภทงาน เชื่อมต่อกับฟิลด์ช่องทำเครื่องหมาย และเลือกฟิลด์ผู้ติดต่อสำหรับการแจ้งเตือนได้

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการติดตามโครงการ การติดตามการอนุมัติ การมอบหมายงาน และการแจ้งเตือนกำหนดส่ง ช่วยลดการเตือนด้วยตนเองซ้ำๆ และทำให้การตั้งค่าที่เกี่ยวข้องอยู่ภายในโครงสร้างตารางเดียวกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อกำหนดค่างานที่อิงตามการแจ้งเตือน
อื่นๆ	เตรียมตารางหลายมิติ รวมถึงฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายและฟิลด์ผู้ติดต่อ หากต้องการตั้งค่าให้เสร็จในครั้งเดียว

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office for Mac เข้าสู่ตารางหลายมิติ และยืนยันว่า Auto Task ปรากฏในรายการประเภทฟิลด์

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในตารางหลายมิติของ WPS คุณสามารถเพิ่มฟิลด์งานอัตโนมัติและกำหนดค่าการแจ้งเตือนตามสถานะของช่องทำเครื่องหมาย การเปลี่ยนแปลงเนื้อหา และวันครบกำหนด โดยใช้ฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายและฟิลด์ผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้อง	Microsoft Lists ช่วยให้ผู้ใช้สร้างกฎเพื่อส่งการแจ้งเตือนเมื่อข้อมูลในรายการมีการเปลี่ยนแปลง หรือเมื่อมีการสร้างรายการใหม่	Google Sheets รองรับการแจ้งเตือนแบบมีเงื่อนไขที่ส่งอีเมลแจ้งเตือนเมื่อค่าหรือช่วงเซลล์ที่เลือกมีการเปลี่ยนแปลง	ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลใน Notion สามารถทริกเกอร์การทำงานต่างๆ เช่น การแจ้งเตือน การแก้ไขคุณสมบัติ หรือการสร้างหน้า เมื่อคุณสมบัติของฐานข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง	Adobe Acrobat Sign มุ่งเน้นที่ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์เอกสาร เช่น การกำหนดเส้นทาง การเตือนความจำ การแจ้งเตือน และตรรกะแบบมีเงื่อนไขสำหรับกระบวนการเอกสาร
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: Auto Task มีให้ใช้งานโดยตรงในรูปแบบประเภทฟิลด์ จึงทำให้การสร้างฟิลด์และการตั้งค่าระบบอัตโนมัติอยู่ในเวิร์กโฟลว์ตารางเดียวกัน ความแตกต่าง: สามารถกำหนดค่าได้โดยตรงร่วมกับฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายและฟิลด์ผู้ติดต่อสำหรับสถานการณ์การแจ้งเตือน	เมื่อเทียบกับ WPS: กฎของ Microsoft เป็นระบบอัตโนมัติในระดับรายการ ไม่ใช่รายการประเภทฟิลด์ภายในโครงสร้างตาราง	เมื่อเทียบกับ WPS: การแจ้งเตือนแบบมีเงื่อนไขของ Google มุ่งเน้นที่การเปลี่ยนแปลงของเซลล์ในสเปรดชีตและการแจ้งเตือนทางอีเมล	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มีการทำงานอัตโนมัติที่ครอบคลุมมากกว่า แต่ศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลส่วนใหญ่มีให้ใช้งานในแผนแบบชำระเงิน	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ออกแบบมาสำหรับเวิร์กโฟลว์การกำหนดเส้นทางเอกสารและการลงนาม มากกว่าระบบอัตโนมัติของฟิลด์ในตาราง
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างกฎเพื่อทำให้รายการหรือไลบรารีเป็นอัตโนมัติ	ใช้การแจ้งเตือนแบบมีเงื่อนไข	ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล	ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์เอกสาร

สรุปโดยรวม
ฟิลด์งานอัตโนมัติของ WPS เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการสร้างการแจ้งเตือนโดยตรงภายในเวิร์กโฟลว์ฟิลด์ของตารางบน macOS ผลิตภัณฑ์อื่นๆ ก็มีฟีเจอร์ระบบอัตโนมัติหรือการแจ้งเตือนเช่นกัน แต่จุดเริ่มต้น ขอบเขต และสถานการณ์การใช้งานแตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟิลด์งานอัตโนมัติช่วยได้อย่างไร
1	การแจ้งเตือนสถานะโครงการ	ผู้จัดการโครงการและผู้มีส่วนร่วม	สมาชิกทีมยังต้องติดตามงานด้วยตนเองหลังจากงานเสร็จสิ้น	แจ้งผู้ติดต่อเมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมายสถานะ
2	การติดตามการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา	ทีมที่ทำงานร่วมกัน	อาจพลาดการอัปเดตของระเบียนได้ง่าย	ส่งการแจ้งเตือนเมื่อเนื้อหามีการเปลี่ยนแปลง
3	การแจ้งเตือนวันครบกำหนด	ฝ่ายปฏิบัติการ งานธุรการ และผู้ประสานงาน	อาจพลาดกำหนดเวลาได้ในเวิร์กโฟลว์ที่มีงานหนาแน่น	แจ้งผู้ติดต่อเมื่อถึงวันครบกำหนด
4	การตั้งค่าตารางใหม่	เจ้าของตาราง	ฟิลด์และระบบอัตโนมัติมักถูกตั้งค่าแยกกัน	เพิ่มฟิลด์งานอัตโนมัติก่อน แล้วตั้งค่าให้เสร็จในที่เดียว
5	การทำงานร่วมกันผ่านฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง	ผู้ดูแลข้อมูล	การจับคู่สถานะและข้อมูลผู้ติดต่อด้วยตนเองใช้เวลามาก	ใช้ Auto Task ร่วมกับช่องทำเครื่องหมายและฟิลด์ผู้ติดต่อ

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

หมวดฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
พื้นฐานของ Writer, Spreadsheet และ Presentation	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงอื่นๆ	แตกต่างกันไปตามฟีเจอร์	โดยทั่วไปพร้อมใช้งานได้ครอบคลุมกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
เทมเพลตและความสามารถขั้นสูงบางอย่าง	จำกัด	ใช้งานได้ครอบคลุมกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุใดฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office?

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การใช้ตารางหลายมิติพร้อมการแจ้งเตือนอัตโนมัติพื้นฐาน	Free	คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิก จึงสามารถเริ่มต้นด้วยแพ็กเกจฟรีได้
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต หรือเครื่องมือเอกสารขั้นสูงเพิ่มเติม ควบคู่กับเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ	WPS Premium	เหมาะกว่า หากงานของคุณต้องพึ่งพาความสามารถด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมกว่าฟีเจอร์นี้

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office