ใช้ฟิลด์งานอัตโนมัติของ WPS กับหัวข้อวิธีใช้งาน 2 หัวข้อในตารางหลายมิติบน macOS โดยมี 2 หัวข้อที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. สร้างฟิลด์งานอัตโนมัติ | ฟรี |
| 2 | 2. กำหนดค่าการตั้งค่าฟิลด์งานอัตโนมัติ | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. สร้างฟิลด์งานอัตโนมัติ
ทางเข้า: คลิกปุ่ม + ที่ด้านขวาของส่วนหัวตาราง แล้วเลือก งานอัตโนมัติ.
- เปิดตารางหลายมิติที่คุณต้องการแก้ไข
- คลิกปุ่ม + ที่ด้านขวาของส่วนหัวตาราง
- ในรายการประเภทฟิลด์ ให้เลือก งานอัตโนมัติ.
- ป้อนชื่อฟิลด์
- คลิก ตกลง เพื่อสร้างฟิลด์ให้เสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คอลัมน์ฟิลด์งานอัตโนมัติใหม่จะปรากฏในตาราง
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถคลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ แล้วไปต่อที่การตั้งค่าฟิลด์ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเลือกประเภทฟิลด์อื่นโดยไม่ตั้งใจ คอลัมน์ใหม่จะไม่ถูกสร้างเป็นฟิลด์งานอัตโนมัติ
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การตั้งค่าจะทำต่อได้ง่ายขึ้นหากมีโครงสร้างตารางอยู่แล้ว
2. กำหนดค่าการตั้งค่าฟิลด์งานอัตโนมัติ
ทางเข้า: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
- คลิกขวาที่ชื่อของฟิลด์งานอัตโนมัติ
- เลือก การตั้งค่าฟิลด์.
- ในแผงการตั้งค่า ให้เลือกประเภทงาน เช่น แจ้งผู้ติดต่อเมื่อมีการทำเครื่องหมายสถานะ แจ้งผู้ติดต่อเมื่อเนื้อหามีการเปลี่ยนแปลง หรือแจ้งผู้ติดต่อเมื่อถึงวันครบกำหนด
- เลือกฟิลด์สถานะ และใช้ฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายเป็นเงื่อนไขทริกเกอร์ หากยังไม่มี ให้สร้างฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายก่อน
- เลือกฟิลด์ผู้ติดต่อเพื่อกำหนดผู้ที่จะได้รับการแจ้งเตือน หากยังไม่มี ให้สร้างฟิลด์ผู้ติดต่อก่อน
- ปิดแผงหลังจากตั้งค่าเสร็จ แล้วกลับไปที่ตาราง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ประเภทงาน ฟิลด์สถานะ และฟิลด์ผู้ติดต่อที่เลือกไว้จะถูกบันทึกในแผงการตั้งค่า
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขฟิลด์ต่อในภายหลัง หรือใช้งานร่วมกับฟิลด์ค้นหาและฟิลด์สรุปได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การตั้งค่าอาจหยุดกลางคัน หากยังไม่ได้เตรียมฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายหรือฟิลด์ผู้ติดต่อไว้ล่วงหน้า
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: งานที่อิงตามการแจ้งเตือนจะทำงานได้ดีกว่าเมื่อในตารางการทำงานร่วมกันมีข้อมูลฟิลด์ที่เกี่ยวข้องครบถ้วนแล้ว